Suggerimento rapido: modificare i valori dei campi in tutti i record di dati contemporaneamente.

Con FileMaker, gFM-Business e altri prodotti software, a volte capita che le funzioni non vengano riconosciute dall'utente a prima vista, ad esempio perché hanno un nome ingombrante o richiedono un funzionamento coerente. Con la funzione [Sostituire il contenuto del campo] Questi due criteri potrebbero essere applicati, anche se questo nome nasconde una funzione molto potente che può essere utilizzata per modificare contemporaneamente i valori dei campi in tutti i record di dati chiamati. Questi possono essere valori costanti, calcolati o continui. Il comando, che si trova nella barra dei menu alla voce [Record > Sostituisci contenuto campo] può essere richiamato solo se un campo del database è attivo, cioè se il cursore si trova all'interno del campo o se è stato attivato un campo di selezione. Le modifiche riguardano solo il campo selezionato in tutti i record di dati richiamati. Se la modifica del campo deve essere effettuata solo in un sottoinsieme di tutti i record di dati, è necessario effettuare prima una selezione corrispondente.

1. selezione del campo desiderato in cui effettuare le modifiche

2. Selezionare la funzione [Record di dati > Sostituisci contenuto campo] nella barra dei menu.

3. selezionare il metodo di sostituzione desiderato.

a) Sostituire con: [Contenuto del campo].

Questa opzione sostituisce il contenuto del campo in tutti i record di dati chiamati con il contenuto del campo nel record di dati attualmente chiamato.

b) Sostituire con numeri continui

Sostituisce i valori del campo selezionato in tutti i record di dati richiamati con un numero consecutivo con un intervallo qualsiasi. Opzionalmente, è possibile aggiornare il numero consecutivo nelle opzioni di immissione (che si trovano nelle definizioni dei campi) in modo che il valore nelle opzioni di immissione venga incrementato automaticamente dal valore corrente in futuro.

c) Sostituire con il risultato calcolato

Questa opzione consente di sostituire il contenuto del campo selezionato in tutti i record di dati richiamati con un risultato calcolato individualmente. Dopo aver selezionato questa opzione, si apre un'ulteriore finestra di dialogo in cui è possibile creare qualsiasi formula.

Nel campo di input inferiore, inserire una formula come di consueto per sostituire i valori del campo selezionato in tutti i record di dati chiamati con un risultato calcolato. Nell'esempio mostrato, la formula

Indirizzo_cliente_default::Località

cioè viene inserita la posizione dall'indirizzo standard del rispettivo record di dati. Tutti i calcoli si riferiscono al rispettivo record di dati in cui viene sostituito il valore del campo.

Nell'area di selezione dei campi sul lato sinistro della finestra di dialogo, i campi del layout corrente sono visualizzati in FileMaker per impostazione predefinita - tutte le altre apparizioni della tabella possono essere selezionate tramite il menu a comparsa. Naturalmente, per calcolare i valori dei campi è possibile utilizzare tutte le funzioni, le funzioni personalizzate e le funzioni plug-in disponibili in FileMaker.

Dopo aver confermato l'editor di formule con il tasto [OK] il dialogo [Sostituire il contenuto del campo]. Solo dopo un'ulteriore conferma con il [Sostituire]Il pulsante, che NON può essere confermato con il tasto Return o Enter, avvia la sostituzione del contenuto del campo selezionato in tutti i record di dati richiamati. A seconda della portata dei calcoli, del numero di record di dati richiamati, della velocità della connessione di rete e di altri fattori, la sostituzione dei valori dei campi in set di dati di grandi dimensioni può richiedere molto tempo.

Markus Schall

Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.

markus-schall.de