Rychlý tip: Změňte hodnoty polí ve všech datových záznamech najednou.

U FileMakeru, gFM-Business a dalších softwarových produktů se někdy stává, že uživatel funkce na první pohled nepozná, například proto, že mají těžkopádný název nebo vyžadují důslednou obsluhu. S funkcí [Nahradit obsah pole] by se tato dvě kritéria mohla uplatnit - i když se pod tímto názvem skrývá velmi výkonná funkce, kterou lze použít ke změně hodnot polí ve všech volaných datových záznamech současně. Může jít jak o konstantní hodnoty, tak o vypočtené nebo spojité hodnoty. Příkaz, který najdete na liště nabídek pod položkou [Záznamy > Nahradit obsah pole] lze vyvolat pouze v případě, že je aktivní databázové pole - tj. kurzor se nachází v poli nebo je aktivováno příslušné výběrové pole. Změny se projeví pouze ve vybraném poli ve všech vyvolaných datových záznamech. Pokud má být změna pole provedena pouze v podmnožině všech datových záznamů, musí být nejprve proveden odpovídající výběr.

1. vyberte požadované pole, ve kterém mají být provedeny změny.

2. v nabídce vyberte funkci [Datové záznamy > Nahradit obsah pole].

3. vyberte požadovaný způsob výměny.

a) Nahraďte textem: [Obsah pole].

Tato možnost nahradí obsah pole ve všech volaných datových záznamech obsahem pole v aktuálně volaném datovém záznamu.

b) Nahraďte pokračujícími čísly

Nahradí hodnoty vybraného pole ve všech vyvolaných datových záznamech pořadovým číslem s libovolným intervalem. Volitelně můžete pořadové číslo aktualizovat ve vstupních možnostech (které se nacházejí v definicích polí) tak, aby se hodnota ve vstupních možnostech v budoucnu automaticky zvyšovala od aktuální hodnoty.

c) Nahradit vypočteným výsledkem

Tato možnost umožňuje nahradit obsah vybraného pole ve všech vyvolaných datových záznamech individuálně vypočteným výsledkem. Po výběru této možnosti se otevře další dialog, ve kterém lze vytvořit libovolný vzorec.

Do spodního vstupního pole zadejte vzorec jako obvykle, abyste nahradili hodnoty vybraného pole ve všech volaných datových záznamech vypočteným výsledkem. V uvedeném příkladu je vzorec

Customer_default_address::Location

tj. vloží se místo ze standardní adresy příslušného datového záznamu. Všechny výpočty se vztahují k příslušnému datovému záznamu, ve kterém je hodnota pole nahrazena.

V oblasti pro výběr polí na levé straně dialogu jsou ve výchozím nastavení zobrazena pole aktuálního rozložení v aplikaci FileMaker - všechny ostatní vzhledy tabulky lze vybrat pomocí rozbalovací nabídky. K výpočtu hodnot polí lze samozřejmě použít všechny funkce, vlastní funkce a funkce zásuvných modulů, které jsou ve FileMakeru k dispozici.

Po potvrzení editoru vzorců pomocí [OK] dialog [Nahradit obsah pole]. Teprve po dalším potvrzení s [Nahradit]tlačítko, které NELZE potvrdit klávesou Return nebo Enter, spustí výměnu obsahu pole ve vybraném poli ve všech vyvolaných datových záznamech. V závislosti na rozsahu výpočtů, počtu vyvolaných datových záznamů, rychlosti síťového připojení a dalších faktorech může nahrazování hodnot polí v rozsáhlých datových souborech trvat poměrně dlouho.

Markus Schall

Markus Schall vyvíjí od roku 1994 databáze, rozhraní a podnikové aplikace na míru založené na Claris FileMaker. Je partnerem společnosti Claris, držitelem ocenění FMM Award 2011 a vývojářem aplikace Software ERP gFM-Business. Je také autorem knih a zakladatelem organizace M. Schall Publishers.

markus-schall.de