Conseil rapide : modifier les valeurs des champs dans tous les enregistrements en même temps.

Dans FileMaker, gFM-Business et dans d'autres logiciels, il arrive parfois que des fonctions ne soient pas reconnues au premier coup d'œil par l'utilisateur, par exemple parce qu'elles portent un nom encombrant ou qu'elles nécessitent une utilisation cohérente. Dans le cas de la fonction [Remplacer le contenu du champ] pourrait éventuellement répondre à ces deux critères - et ce, bien que ce nom cache une fonction très puissante qui permet de modifier simultanément les valeurs des champs dans tous les enregistrements appelés. Il peut s'agir aussi bien de valeurs constantes que de valeurs calculées ou continues. La commande qui se trouve dans la barre de menus sous [Enregistrements > Remplacer le contenu des champs] n'est disponible que si un champ de la base de données est actif - c'est-à-dire si le curseur se trouve à l'intérieur du champ ou si un champ de sélection a été activé en conséquence. Les modifications concernent uniquement le champ sélectionné dans tous les enregistrements appelés. Si la modification du champ ne doit être effectuée que dans un sous-ensemble de tous les enregistrements, il faut donc d'abord effectuer une sélection correspondante.

1. sélection du champ souhaité dans lequel des modifications doivent être apportées

2. sélection de la fonction [Enregistrements > Remplacer le contenu du champ] dans la barre de menus

3. sélection de la méthode de remplacement souhaitée

a) Remplacer par : [Contenu du champ].

Cette option permet de remplacer le contenu du champ dans tous les enregistrements appelés par le contenu du champ dans l'enregistrement actuellement appelé.

b) Remplacer par des numéros continus

Remplacez les valeurs du champ sélectionné dans tous les enregistrements appelés par un numéro séquentiel avec un intervalle quelconque. En option, vous pouvez mettre à jour le numéro séquentiel dans les options de saisie (à trouver dans les définitions de champs), de sorte que la valeur dans les options de saisie soit à l'avenir automatiquement incrémentée à partir de la valeur alors actuelle.

c) Remplacer par le résultat calculé

Cette option permet de remplacer le contenu du champ sélectionné dans tous les enregistrements appelés par un résultat calculé individuellement. Après avoir sélectionné cette option, une autre boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle une formule quelconque peut être créée.

Dans le champ de saisie inférieur, saisissez comme d'habitude une formule pour remplacer les valeurs du champ sélectionné dans tous les enregistrements appelés par un résultat calculé. Dans l'exemple illustré, la formule

Adresse_client_par_défaut::Lieu

c'est-à-dire que le lieu de l'adresse standard de l'enregistrement concerné doit être inséré. Tous les calculs se rapportent à l'enregistrement correspondant dans lequel la valeur du champ est remplacée.

Dans la zone de sélection des rubriques située sur le côté gauche de la boîte de dialogue, FileMaker affiche par défaut les rubriques du modèle actuel - le menu contextuel permet de sélectionner toutes les autres occurrences de tables. Bien entendu, toutes les fonctions disponibles dans FileMaker, les fonctions personnalisées et les fonctions des plug-ins peuvent être utilisées pour calculer les valeurs des rubriques.

Après avoir confirmé l'éditeur de formules en cliquant sur le bouton [OK] la boîte de dialogue apparaît à nouveau [Remplacer le contenu du champ]. Ce n'est qu'après une nouvelle confirmation par le bouton [Remplacer]Si vous appuyez sur la touche "Entrée" ou "Retour", le remplacement du contenu du champ sélectionné commence dans tous les enregistrements appelés. Selon l'ampleur des calculs, le nombre d'enregistrements appelés, la vitesse de la connexion réseau et d'autres facteurs, le remplacement des valeurs de champ sur de grandes bases de données peut prendre un certain temps.

Markus Schall

Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur de la Logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.

markus-schall.de