gFM-Business free e Light non supportano intrinsecamente la personalizzazione dei layout di stampa perché entrambi i pacchetti software sono basati su FileMaker. Tempo di esecuzione che non contiene funzioni di layout. Per questo motivo, i layout di stampa possono essere modificati solo con FileMaker Pro in Mac OS X o Windows. Poiché gFM-Business Professional con la sua funzionalità di rete richiede una licenza di FileMaker Pro su ogni stazione di lavoro, l'adattamento dei layout di stampa è garantito nella versione con funzionalità di rete.
Ma anche nei programmi basati sul tempo di esecuzione gFM-Business free e Light, i layout di stampa possono essere modificati secondo i propri desideri. Perché se il Layout di stampa-Database è aperto con FileMaker, i layout possono essere personalizzati come in gFM-Business Professional. In questo breve articolo vi mostriamo come personalizzare i layout di stampa utilizzando FileMaker Pro o la versione demo disponibile per il download.
FileMaker Pro consente di personalizzare i layout di stampa.
Il CRM- e Sistema di gestione delle merci gFM-Business si basa sul sistema di gestione di database FileMaker Pro, disponibile per Mac OS X e Windows. gFM-Business free e Light si basano sul software FileMaker Runtime, che non supporta alcune funzioni di FileMaker Pro, come il collegamento in rete o la personalizzazione del layout. Tuttavia, poiché i file di database di gFM-Business free e Light sono compatibili con FileMaker, i file possono essere facilmente aperti con FileMaker Pro in Mac OS X o Windows.
Per poter personalizzare i layout di stampa in gFM-Business free o Light, è necessario FileMaker Pro, disponibile ad esempio nel negozio online goFileMaker. acquisito può essere utilizzato. In alternativa, si può iniziare con un Scarica una versione demo di FileMaker Proche può essere eseguito senza restrizioni per un periodo di 30 giorni.
Nella versione freeware gFM-Business gratuito è possibile personalizzare tutti i layout di stampa esistenti, ma non è possibile aggiungere nuovi layout di stampa. gFM-Business Light supporta anche l'aggiunta di nuovi layout di stampa, che possono essere aggiunti dopo la creazione nelle impostazioni alla voce Layout di stampa possono essere assegnati a un modulo. In questo modo è possibile aggiungere nuovi layout di stampa, come i documenti multilingue.
Avvio di FileMaker e apertura dei layout di stampa
Dopo aver installato FileMaker Pro o la versione demo sul computer, aprite il programma FileMaker Pro. Nella barra dei menu, selezionate la funzione [File/File > Apri...] da. Ora navigate nella directory del programma in cui si trova gFM-Business light o Free e selezionate il file [gFM_Printlayouts.gfm] da.
Confermare la selezione con il tasto [Aprire] e accedere al database con i propri dati di login. Per impostazione predefinita, è possibile accedere con l'utente iniziale gfmbusiness accedere.
Dopo l'accesso, si apre il database layout gFM_Print in FileMaker, che contiene tutti i layout di stampa di gFM-Business free o Light. FileMaker apre innanzitutto il file in modalità Sfoglia, già nota in gFM-Business, e in modalità Trova.
La modalità può essere cambiata alla voce di menu [Visualizza] nella barra dei menu in alto. Questa voce di menu offre anche altre opzioni, come la visualizzazione di barre di stato aggiuntive, di una barra di formattazione, dell'ispettore, della selezione dei campi o la visualizzazione e il nascondimento di Linee guida.
Per modificare il layout del modulo visualizzato, passare all'opzione Modalità di layout selezionando la funzione [Visualizza > Modalità di layout] nella barra dei menu. Le modalità possono essere cambiate anche con una combinazione di tasti:
- Modalità di navigazionecmd] - [B] in Mac OS X o [ctrl] - [B] in Windows
- Modalità di layoutcmd] - [L] in Mac OS X o [ctrl] - [L] in Windows
- Modalità di visualizzazione della paginacmd] - [U] in Mac OS X o [ctrl] - [U] in Windows
La barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di FileMaker contiene ora tutte le funzioni necessarie per personalizzare i layout di stampa. Se siete in modalità layout, potete passare tra tutti i layout di stampa disponibili nel menu a comparsa "Layout:" sotto la barra degli strumenti.
Si prega di notare che I campi situati nell'area non stampabile di un layout non vengono rimossi. possono essere utilizzati. Nella figura precedente, ad esempio, il campo che appare sul lato destro accanto al campo Prezzo totale è stato collocato.
Tutte le modifiche apportate ai layout di stampa sono disponibili dopo aver chiuso FileMaker e avviato gFM-Business free o Light. Ulteriori informazioni sulla personalizzazione dei layout di stampa sono disponibili nel manuale d'uso di gFM-Business al capitolo 14 "Layout di stampa". In esso viene inoltre descritto come creare nuovi layout di stampa in gFM-Business Light e Professional e assegnarli a un modulo in gFM-Business.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
Ricevo sempre "Nessun accesso" e non posso modificare un layout.
Dopo aver aperto i layout di stampa con FileMaker, passare prima alla modalità layout e poi selezionare il layout che si desidera modificare.