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Layout di stampa in gFM-Business
Nel software gFM Business, un layout di stampa è un layout destinato alla stampa di qualsiasi dato. In gFM-Business, tutti i layout di stampa si trovano nel file separato di FileMaker [gFM_Printlayouts.fmp12]. Quando si aggiorna il software, nella maggior parte dei casi i layout di stampa possono essere trasferiti dalla versione precedente.
Layout di stampa nel dialogo di stampa
Ogni dialogo di stampa all'interno di gFM-Business mostra tutti i layout di stampa per la selezione che sono stati impostati per il modulo richiamato.
Nell'esempio precedente, la finestra di dialogo di stampa nella gestione degli articoli contiene un totale di otto diversi layout di stampa tra cui scegliere. Dopo aver selezionato un layout di stampa, l'anteprima della stampa viene aggiornata automaticamente nell'area di destra. Dopo aver fatto clic sul pulsante [Stampa] il record di dati selezionato o tutti i record di dati selezionati vengono stampati sul layout di stampa selezionato.
Gestione dei layout di stampa
Tutti i layout di stampa sono gestiti dalla voce di menu [Impostazioni > Layout di stampa]. Qui si trovano tutti i dati memorizzati nella [gFM_Printlayouts.fmp12] layout di stampa con tutte le impostazioni associate.
In questa schermata è possibile effettuare le seguenti impostazioni per ciascun layout di stampa:
- Nome del layout - Questo valore è specificato dal file del layout di stampa e non può essere modificato in questa fase. Il nome corrisponde al nome del layout di stampa nel file "gFM_Drucklayouts.fmp12".
- Formato carta - Consente di impostare il formato carta per il layout di stampa selezionato. È possibile scegliere tra A3 verticale, A3 orizzontale, A4 verticale, A4 orizzontale, Dymo 11352, Dymo 11354, Dymo 11355, Dymo 11356 e Dymo 99014. I formati carta personalizzati e diversi possono essere impostati in gFM-Business Custom e nella licenza aperta.
- Modulo - Modulo assegnato per il layout di stampa selezionato
- Tabella (TOC) - Origine della tabella per il layout di stampa selezionato. Per i buoni, qui viene sempre specificata la tabella degli articoli per il rispettivo tipo di buono.
- Funzione (opzionale) - Funzione di layout di stampa, necessaria solo per le ricevute.
- Tipo di layout - Tipo di layout del layout di stampa selezionato, documento o elenco.
- Percorso di archiviazione - Per ogni layout di stampa è necessario inserire un percorso di archiviazione, in modo che il software sappia dove salvare i documenti PDF generati. La funzione [Imposta tutti i percorsi] può anche essere utilizzata per inserire i percorsi per la maggior parte dei layout di stampa in un unico passaggio. Il percorso di archiviazione può essere specificato separatamente per i computer Mac OS X e Windows.
Impostare i modelli di e-mail
Per ogni layout di stampa è possibile selezionare i seguenti elementi sotto la voce [Dettagli] È possibile salvare modelli di testo corrispondenti per le e-mail. Questi testi vengono utilizzati quando i documenti vengono inviati via e-mail in formato PDF. In questo modo, è possibile generare automaticamente diverse lettere di accompagnamento via e-mail, ad esempio per offerte e fatture.
Potete inserire tutti i segnaposto e-mail che volete sia nell'oggetto che nel testo dell'e-mail. Si noti che i segnaposto devono sempre essere inseriti tra parentesi graffe {}.
Segnaposto per i modelli di e-mail
I segnaposto possono essere usati in tutti i modelli di e-mail, che si trovano nella terza scheda [Segnaposto e-mail] possono essere definiti. In gFM-Business sono già presenti più di 250 segnaposto, che dovrebbero essere sufficienti per la maggior parte delle esigenze.
Se nell'elenco non esiste ancora un segnaposto per il campo desiderato, è possibile crearne uno nuovo. A tale scopo, fare clic sul pulsante [+] in alto a destra dell'elenco e inserire i seguenti dati nella finestra di dialogo:
- TOC - Origine della tabella da cui viene richiamato il layout di stampa. Vedere TOC nel layout di stampa
- Segnaposto - Nome del segnaposto tra parentesi graffe {}.
- Tabella - Tabella in cui si trova il campo desiderato
- Campo - Nome del campo desiderato
- Chiave di riferimento - Chiave utilizzata per collegare la tabella all'origine della tabella.
Poiché i nuovi segnaposto sono solitamente campi che si trovano nella stessa tabella della maggior parte degli altri campi che corrispondono al layout di stampa, nella maggior parte dei casi è possibile utilizzare come guida i segnaposto esistenti per il rispettivo layout di stampa.
Personalizzazione ed estensione dei layout di stampa
Tutti i layout di stampa possono essere personalizzati ed estesi in tutte le versioni di gFM Business utilizzando il programma FileMaker Pro. FileMaker Pro è disponibile per Mac OS X e Windows. In gFM-Business Professional è inoltre possibile aggiungere nuovi layout di stampa e assegnarli a qualsiasi modulo.
Avvio di FileMaker e apertura dei layout di stampa
Dopo aver installato FileMaker Pro (o la versione demo) sul computer, aprite il programma FileMaker Pro. Nella barra dei menu, selezionate la funzione [File/File > Apri...] da. Ora navigate nella directory del programma in cui si trova gFM-Business light o Free e selezionate il file [gFM_Printlayouts.gfm] da.
Confermare la selezione con il tasto [Aprire] e accedere al database con i propri dati di login. Per impostazione predefinita, è possibile accedere con l'utente iniziale gfmbusiness accedere.
Dopo l'accesso, si apre il database layout gFM_Printin FileMaker, che contiene tutti i layout di stampa di gFM-Business free o Light. FileMaker apre innanzitutto il file in modalità Sfoglia, già nota in gFM-Business, e in modalità Trova.
La modalità può essere cambiata alla voce di menu [Visualizza] nella barra dei menu in alto. Questa voce di menu offre anche altre opzioni, come la visualizzazione di barre di stato aggiuntive, di una barra di formattazione, dell'ispettore, della selezione dei campi o la visualizzazione e il nascondimento di Linee guida.
Per modificare il layout del modulo visualizzato, passare all'opzione Modalità di layout selezionando la funzione [Visualizza > Modalità di layout] nella barra dei menu. Le modalità possono essere cambiate anche con una combinazione di tasti:
- Modalità di navigazionecmd] - [B] in Mac OS X o [ctrl] - [B] in Windows
- Modalità di layoutcmd] - [L] in Mac OS X o [ctrl] - [L] in Windows
- Modalità di visualizzazione della paginacmd] - [U] in Mac OS X o [ctrl] - [U] in Windows
La barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di FileMaker contiene ora tutte le funzioni necessarie per personalizzare i layout di stampa. Se siete in modalità layout, potete passare tra tutti i layout di stampa disponibili nel menu a comparsa "Layout:" sotto la barra degli strumenti.
Si prega di notare che I campi situati nell'area non stampabile di un layout non vengono rimossi. possono essere utilizzati. Nella figura precedente, ad esempio, il campo che appare sul lato destro accanto al campo Prezzo totale è stato collocato.
Tutte le modifiche apportate ai layout di stampa sono disponibili dopo aver chiuso FileMaker e avviato gFM-Business free o Light. Ulteriori informazioni sulla personalizzazione dei layout di stampa sono disponibili nel manuale d'uso di gFM-Business al capitolo 14 "Layout di stampa". In esso viene inoltre descritto come creare nuovi layout di stampa in gFM-Business Light e Professional e assegnarli a un modulo in gFM-Business.
