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Diseños de impresión en gFM-Business
En el software gFM Business, una presentación de impresión es una presentación destinada a la salida de impresión de cualquier dato. En gFM-Business, todas las presentaciones de impresión se encuentran en el archivo independiente de FileMaker [gFM_Printlayouts.fmp12]. Por lo tanto, al actualizar el software, en la mayoría de los casos basta con transferir los diseños de impresión de la versión anterior.
Diseños de impresión en el diálogo de impresión
Cada diálogo de impresión dentro de gFM-Business muestra todos los diseños de impresión para la selección que se han configurado para el módulo llamado.
En el ejemplo anterior, el diálogo de impresión de la gestión de artículos contiene un total de ocho diseños de impresión diferentes para elegir. Tras seleccionar un diseño de impresión, la vista previa de la impresión se actualiza automáticamente en el área de la derecha. Tras hacer clic en el botón [Imprimir] el registro de datos seleccionado o todos los registros de datos seleccionados se imprimen en el diseño de impresión seleccionado.
Gestión de los diseños de impresión
Todos los diseños de impresión se gestionan en la opción de menú [Configuración > Diseños de impresión]. Aquí es donde todos los datos almacenados en el [gFM_Printlayouts.fmp12] diseños de impresión con todos los ajustes asociados.
En esta pantalla se pueden realizar los siguientes ajustes para cada diseño de impresión:
- Nombre del diseño - Este valor se especifica desde el archivo de diseño de impresión y no puede modificarse en este punto. El nombre corresponde al nombre del diseño de impresión en el archivo "gFM_Drucklayouts.fmp12".
- Tamaño del papel - Permite definir el formato de papel para el diseño de impresión seleccionado. Puede elegir entre A3 vertical, A3 horizontal, A4 vertical, A4 horizontal, Dymo 11352, Dymo 11354, Dymo 11355, Dymo 11356 y Dymo 99014. Los formatos de papel personalizados y divergentes pueden configurarse en gFM-Business Custom y en la licencia abierta.
- Módulo - Módulo asignado para el diseño de impresión seleccionado
- Tabla (TOC) - Origen de la tabla para el diseño de impresión seleccionado. En el caso de los comprobantes, siempre se especifica aquí la tabla de artículos para el tipo de comprobante correspondiente.
- Función (opcional) - Función de diseño de impresión, sólo necesaria para los recibos.
- Tipo de diseño - Tipo de presentación del diseño de impresión seleccionado, ya sea documento o lista.
- Ruta de archivo - Aquí debe introducirse una ruta de archivo para cada diseño de impresión, de modo que el software sepa dónde deben guardarse los documentos PDF generados. La función [Establecer todas las rutas] también puede utilizarse para introducir las rutas de la mayoría de los diseños de impresión en un solo paso. La ruta de archivo puede especificarse por separado para ordenadores Mac OS X y Windows.
Configurar plantillas de correo electrónico
Para cada diseño de impresión, se puede seleccionar lo siguiente en el menú [Detalles] Se pueden guardar las plantillas de texto correspondientes para los mensajes de correo electrónico. Estos textos se utilizan cuando los documentos se envían como archivos PDF por correo electrónico. De este modo, es posible generar automáticamente diferentes cartas de presentación por correo electrónico para ofertas y facturas, por ejemplo.
Puede insertar tantos marcadores de posición de correo electrónico como desee, tanto en el asunto como en el texto del mensaje. Tenga en cuenta que los marcadores de posición deben insertarse siempre entre llaves {}.
Marcador de posición para plantillas de correo electrónico
Los marcadores de posición pueden utilizarse en todas las plantillas de correo electrónico, que se encuentran en la tercera pestaña [Marcador de posición de correo electrónico] pueden definirse. En gFM-Business ya se suministran más de 250 marcadores de posición, que deberían ser suficientes para la mayoría de los requisitos.
Si aún no existe en la lista un marcador de posición para un campo deseado, puede crear un nuevo marcador de posición. Para ello, haga clic en el botón [+] situado en la parte superior derecha de la lista e introduzca los siguientes datos en el cuadro de diálogo emergente:
- TOC - Origen de la tabla desde la que se llama al diseño de impresión. Véase TOC en el diseño de impresión
- Marcador de posición - Nombre del marcador de posición entre llaves {}
- Cuadro - Tabla en la que se encuentra el campo deseado
- Campo - Nombre del campo deseado
- Clave de referencia - Clave utilizada para vincular la tabla al origen de la tabla.
Dado que los nuevos marcadores de posición suelen ser campos que se encuentran en la misma tabla que la mayoría de los demás campos que coinciden con el diseño de impresión, en la mayoría de los casos puede utilizar como guía los marcadores de posición existentes para el diseño de impresión correspondiente.
Personalice y amplíe los diseños de impresión
Todos los diseños de impresión pueden personalizarse y ampliarse en todas las versiones de gFM Business mediante el programa FileMaker Pro. FileMaker Pro está disponible para Mac OS X y Windows. En gFM-Business Professional, también se pueden añadir nuevas presentaciones de impresión y asignarlas a cualquier módulo.
Iniciar FileMaker y abrir las presentaciones de impresión
Una vez instalado FileMaker Pro (o la versión de demostración) en el ordenador, abra el programa FileMaker Pro. En la barra de menús, seleccione la función [Archivo/Archivo > Abrir...] de. Ahora navegue hasta el directorio de su programa en el que se encuentra gFM-Business light o Free y seleccione el archivo [gFM_Printlayouts.gfm] de.
Confirme la selección con el botón [Abrir] e inicie sesión en la base de datos con sus datos de acceso. Por defecto, puede iniciar sesión con el usuario de inicio gfmbusiness conéctate.
Tras iniciar sesión, se abre la base de datos gFM_Diseños de impresiónen FileMaker, que contiene todas las presentaciones de impresión de gFM-Business free o Light. FileMaker abre primero el archivo en el modo Visualizar, que ya conoce de gFM-Business, así como en el modo Buscar.
El modo puede cambiarse en la opción de menú [Ver] de la barra de menús situada en la parte superior de la pantalla. Esta opción de menú también ofrece otras opciones, como la visualización de barras de estado adicionales, una barra de formato, el inspector, la selección de campos o la visualización y ocultación de Líneas directrices.
Para cambiar el diseño del formulario mostrado, cambie a la opción Modo de presentación seleccionando la función [Ver > Modo de presentación] en la barra de menús. Los modos también pueden conmutarse mediante una combinación de teclas:
- Modo navegacióncmd] - [B] en Mac OS X o [ctrl] - [B] en Windows
- Modo de presentacióncmd] - [L] en Mac OS X o [ctrl] - [L] en Windows
- Modo de vista de páginacmd] - [U] en Mac OS X o [ctrl] - [U] en Windows
La barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana de FileMaker contiene ahora todas las funciones necesarias para personalizar las presentaciones de impresión. Si se encuentra en el modo de presentación, puede cambiar entre todas las presentaciones de impresión disponibles en el menú emergente "Presentación:" situado debajo de la barra de herramientas.
Tenga en cuenta que Los campos situados en la zona no imprimible de un diseño no se eliminan puede utilizarse. En la figura anterior, por ejemplo, el campo que aparece a la derecha junto al campo Precio total se colocó.
Todos los cambios en sus diseños de impresión están disponibles después de cerrar FileMaker e iniciar gFM-Business free o Light. Encontrará más información sobre la personalización de las presentaciones de impresión en el manual del usuario de gFM-Business, en el capítulo 14 "Presentaciones de impresión". También describe cómo puede crear nuevas presentaciones de impresión en gFM-Business Light y Professional y asignarlas a un módulo en gFM-Business.
