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¿Qué es el modo de presentación en FileMaker?
El modo de presentación está en FileMaker uno de los cuatro modos de visualización Modo Visualizar, Modo Presentación, Modo Buscar y Modo Vista de página. Este modo se utiliza para crear y editar presentaciones en FileMaker. Al modo Presentación se accede en FileMaker con el comando de menú [Ver > Modo de diseño] o con la combinación de teclas [ctrl/cmd-L]. En el modo de presentación no se pueden editar registros de datos, sólo objetos de presentación. Para configurar las propiedades de los objetos, se puede abrir el inspector con el comando de menú [Ver > Inspector] puede abrirse.
En el modo de presentación, todos los objetos sólo se muestran como marcos; en la barra de menús bajo [Ver > Mostrar] La información del objeto que se va a mostrar en la presentación se puede establecer en la ventana de diálogo Esto incluye botones, datos de muestra, texto y límites de campo, objetos a alinear, objetos no imprimibles, botones emergentes, texto de marcador de posición, condición de ocultación, formato condicional, activador de script, búsqueda rápida y tooltip. Los iconos correspondientes pueden mostrarse u ocultarse en cada objeto para los elementos mencionados.
Herramientas en modo presentación
FileMaker proporciona diversas herramientas en el modo presentación para crear y editar objetos en una presentación. Para ello, en la parte superior de la ventana se encuentra una barra de herramientas que contiene las siguientes herramientas:
- Herramienta de selección (Se utiliza para seleccionar y escalar objetos en un diseño)
- Herramienta de texto (Para crear campos de texto y marcadores de posición en un diseño)
- Herramienta de línea (Crea una línea en un diseño)
- Herramientas de moldeo (Crea un rectángulo, un rectángulo redondeado o una elipse en un diseño)
- Herramienta de campo/elemento de control (Se utiliza para insertar campos en una presentación. Esta herramienta también puede utilizarse para crear directamente listas desplegables, menús desplegables, casillas de verificación, botones de radio, calendarios desplegables o campos de entrada codificados en la presentación).
- Botón o herramienta de botón emergente (Inserta un botón o un botón emergente en una presentación de FileMaker)
- Barra de herramientas (inserta una barra de botones/barra de navegación en un diseño)
- Registro o herramienta de control de páginas (Inserta un área de botón de pestaña o un área de control de página en una presentación de FileMaker)
- Herramienta de recorte (Inserta una sección en una maqueta)
- Herramienta de diagramas (Inserta un diagrama en un esquema)
- Visor web (Inserta un visor web en una maqueta)
- Herramienta de campo (Abre una ventana de selección para insertar uno o varios campos en una presentación)
- Herramienta de área (Inserta una nueva área en un diseño)
- Formato de transferencia (Transfiere el formato de otro objeto al objeto seleccionado)
Zonas de disposición
Una presentación en una base de datos FileMaker puede constar de varias áreas. Al crear una nueva presentación, FileMaker inserta un área de cabecera, un área de datos y un área de pie de página de forma predeterminada. FileMaker permite definir las siguientes áreas en una presentación:
- Navegación superior (área para la navegación superior, en la que se puede colocar una barra de botones)
- Cabecera 1ª página (cabecera de la primera página, se utiliza sobre todo en los diseños de impresión con varias páginas, donde la cabecera de la primera página debe ser diferente de la cabecera de todas las demás páginas)
- Cabecera (cabecera, se aplica a todas las páginas)
- Resultado global anterior (Área para visualizar un resultado global precedente, por ejemplo, mediante campos estadísticos)
- Rango de datos (Área de visualización de datos de FileMaker)
- Resultado intermedio cuando se ordena por (Rango para un resultado intermedio condicional que se calcula cuando los registros de datos se ordenan según determinados criterios)
- Resultado global ajustado (área para la visualización de un resultado global posterior, por ejemplo, mediante campos estadísticos)
- Zona de los pies (pie de página, se aplica a todas las páginas)
- Pie de página 1ª página (pie de la primera página)
- Navegación inferior (área para la navegación inferior, en la que se puede colocar una barra de botones)
En algunas áreas de maquetación, en la parte inferior del cuadro de diálogo se pueden realizar otros ajustes para los saltos de página, la numeración de páginas y el estado de las líneas.
Configuración del diseño
En el comando de menú [Layouts > Layout setting] se pueden realizar todos los ajustes básicos de la maqueta.
Configuración del diseño: General
En este cuadro de diálogo, introduzca un nombre para el diseño y seleccione si el diseño debe mostrarse en el menú de diseño en modo de desplazamiento. En [Los registros muestran desde:] para seleccionar la tabla maestra que debe mostrar la presentación. También puede especificar si los cambios en los registros de datos deben guardarse automáticamente, si los marcos de campo deben mostrarse para los registros de datos activos, si los campos sólo deben resaltarse en el registro de datos actual, si el registro de datos actual debe resaltarse en una vista de lista en el lado izquierdo, el conjunto de menús de la presentación y si la búsqueda rápida debe activarse para esta presentación.
Configuración del diseño: Vistas
En este cuadro de diálogo, especifique cómo deben mostrarse los datos en la presentación actual y qué vistas debe poder seleccionar el usuario. Con la vista formulario, todos los datos se muestran como un formulario. La vista de lista muestra varios registros de datos uno debajo de otro. Con la vista de tabla, se puede activar una vista similar a una hoja de cálculo. Se pueden definir propiedades adicionales para la vista de tabla:
- Rejilla (Horizontal y vertical con especificación de un estilo de cuadrícula)
- Zonas (Visualización adicional de: Navegación superior, Área de cabecera, Área de pie de página, Navegación inferior)
- Columnas (Con cabeceras de columna, columnas escalables y columnas móviles)
- Líneas (utilizar altura especial)
Ajuste de diseño: Imprimir
Utilice esta pestaña para especificar si los datos contenidos en la maqueta deben imprimirse en varias columnas. También puede definir aquí márgenes fijos para la maquetación.
Configuración del diseño: Script Trigger
En la pestaña [Script trigger] indica si deben ejecutarse los activadores de script relacionados con la presentación. Un script puede ejecutarse en relación con una maquetación para los siguientes eventos:
- WithDatasetLoad
- WithSaveDataSet
- OnResetDataRecord
- Pulsación de tecla WithLayout
- WithLayoutEnter
- OnLayoutExit
- WithLayoutResize
- ParaCambioDeModo
- OnExitMode
- ConCambioVista
- WithGestureType
- ConComandoExternoRecibir
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