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Layouts de impressão no gFM-Business
No software gFM Business, um layout de impressão é um layout que se destina à saída de impressão de quaisquer dados. No gFM-Business, todos os layouts de impressão estão localizados num ficheiro FileMaker separado [gFM_Printlayouts.fmp12]. Ao atualizar o software, os esquemas de impressão podem, na maioria dos casos, ser simplesmente transferidos da versão anterior.
Configurações de impressão no diálogo de impressão
Cada diálogo de impressão no gFM-Business mostra todos os esquemas de impressão para seleção que foram configurados para o módulo chamado.
No exemplo acima, a caixa de diálogo de impressão na administração de itens contém um total de oito layouts de impressão diferentes para escolher. Depois de selecionar uma disposição de impressão, a pré-visualização da impressão é automaticamente actualizada na área direita. Depois de clicar no botão [Imprimir] o registo de dados selecionado ou todos os registos de dados selecionados são impressos na estrutura de impressão selecionada.
Gestão de layouts de impressão
Todos os esquemas de impressão são geridos no item de menu [Definições > Esquemas de impressão]. É aqui que todos os dados armazenados no [gFM_Printlayouts.fmp12] layouts de impressão com todas as definições associadas.
Neste ecrã, podem ser efectuadas as seguintes definições para cada esquema de impressão:
- Nome do layout - Este valor é especificado a partir do ficheiro da apresentação de impressão e não pode ser alterado nesta fase. O nome corresponde ao nome da apresentação de impressão no ficheiro "gFM_Drucklayouts.fmp12".
- Tamanho do papel - Permite definir o formato do papel para o esquema de impressão selecionado. É possível escolher entre A3 retrato, A3 paisagem, A4 retrato, A4 paisagem, Dymo 11352, Dymo 11354, Dymo 11355, Dymo 11356 e Dymo 99014. Os formatos de papel personalizados e divergentes podem ser configurados no gFM-Business Custom e na licença aberta.
- Módulo - Módulo atribuído para a estrutura de impressão selecionada
- Tabela (TOC) - Origem da tabela para a estrutura de impressão selecionada. Para os comprovantes, a tabela de itens para o respetivo tipo de comprovante é sempre especificada aqui.
- Função (opcional) - Função de layout de impressão, necessária apenas para recibos.
- Tipo de layout - Tipo de layout do layout de impressão selecionado, seja documento ou lista.
- Caminho de arquivo - Um caminho de arquivamento deve ser inserido aqui para cada layout de impressão, para que o software saiba onde os documentos PDF gerados devem ser salvos. A função [Definir todos os caminhos] também pode ser usada para inserir os caminhos para a maioria dos layouts de impressão em uma única etapa. O caminho de arquivamento pode ser especificado separadamente para computadores Mac OS X e Windows.
Configurar modelos de correio eletrónico
Para cada apresentação de impressão, pode ser selecionado o seguinte no menu [Detalhes] Podem ser guardados os modelos de texto correspondentes para as mensagens de correio eletrónico. Estes textos são utilizados quando os documentos são enviados como ficheiros PDF por correio eletrónico. Desta forma, é possível gerar automaticamente diferentes cartas de apresentação por correio eletrónico para ofertas e facturas, por exemplo.
Pode inserir tantos marcadores de posição de correio eletrónico quantos desejar, tanto na linha de assunto como no texto da mensagem. Tenha em atenção que os marcadores de posição devem ser sempre inseridos entre parênteses rectos {}.
Marcador de posição para modelos de correio eletrónico
Os espaços reservados podem ser utilizados em todos os modelos de correio eletrónico, que podem ser encontrados no terceiro separador [Espaço reservado para correio eletrónico]. podem ser definidos. Mais de 250 marcadores de posição já são fornecidos com o gFM-Business, o que deve ser suficiente para a maioria dos requisitos.
Se ainda não existir um marcador de posição para um campo pretendido na lista, pode criar um novo marcador de posição. Para o fazer, clique no botão [+] no canto superior direito da lista e introduza os seguintes dados na caixa de diálogo:
- TOC - Origem da tabela a partir da qual a estrutura de impressão é chamada. Vide TOC no layout de impressão
- Espaço reservado - Nome do marcador de posição entre parênteses rectos {}
- Tabela - Tabela em que se encontra o campo pretendido
- Campo - Nome do campo pretendido
- Chave de referência - Chave utilizada para ligar a tabela à origem da tabela.
Como os novos espaços reservados são normalmente campos que se encontram na mesma tabela que a maioria dos outros campos que correspondem à estrutura de impressão, na maioria dos casos é possível utilizar como guia os espaços reservados existentes para a respectiva estrutura de impressão.
Personalizar e alargar as disposições de impressão
Todos os layouts de impressão podem ser personalizados e alargados em todas as versões do gFM Business utilizando o programa FileMaker Pro. O FileMaker Pro está disponível para Mac OS X e Windows. No gFM-Business Professional, também é possível adicionar novos layouts de impressão e atribuí-los a qualquer módulo.
Iniciar a FileMaker e abrir os layouts de impressão
Depois de ter instalado a FileMaker Pro (ou a versão de demonstração) no seu computador, abra o programa FileMaker Pro. Na barra de menu, selecione a função [Ficheiro/Arquivo > Abrir...] a partir de. Agora, navegue até ao diretório do seu programa onde se encontra o gFM-Business light ou Free e selecione o ficheiro [gFM_Printlayouts.gfm] de.
Confirmar a seleção com o botão [Abrir] e inicie sessão na base de dados com os seus dados de início de sessão. Por predefinição, é possível iniciar sessão com o utilizador inicial gfmbusiness iniciar sessão.
Depois de iniciar a sessão, a base de dados abre-se Layouts gFM_Printno FileMaker, que contém todos os layouts de impressão do gFM-Business gratuito ou Light. O FileMaker abre primeiro o ficheiro no modo Procurar, com o qual já está familiarizado no gFM-Business, bem como no modo Localizar.
O modo pode ser mudado no item de menu [Ver] na barra de menu no topo do ecrã. Este item de menu também oferece outras opções, como a exibição de barras de estado adicionais, uma barra de formatação, o inspetor, a seleção de campos ou a exibição e ocultação de Linhas de orientação.
Para alterar a disposição do formulário apresentado, mude para a função Modo de apresentação selecionando a função [Ver > Modo de apresentação] na barra de menus. Os modos também podem ser alternados através de uma combinação de teclas:
- Modo de navegaçãocmd] - [B] no Mac OS X ou [ctrl] - [B] no Windows
- Modo de apresentaçãocmd] - [L] no Mac OS X ou [ctrl] - [L] no Windows
- Modo de visualização da páginacmd] - [U] no Mac OS X ou [ctrl] - [U] no Windows
A barra de ferramentas no topo da janela da FileMaker contém agora todas as funções necessárias para personalizar os layouts de impressão. Se estiver no modo de layout, pode alternar entre todos os layouts de impressão disponíveis no menu pop-up "Layout:" sob a barra de ferramentas.
Note-se que Os campos localizados na área não imprimível de um layout não são removidos pode ser utilizado. Na figura acima, por exemplo, o campo que aparece no lado direito ao lado do campo Preço total foi colocado.
Todas as alterações aos seus layouts de impressão estão disponíveis depois de fechar o FileMaker e iniciar o gFM-Business gratuito ou Light. Poderá encontrar mais informações sobre a personalização dos layouts de impressão no manual do utilizador do gFM-Business, no capítulo 14 "Layouts de impressão". Também descreve como pode criar novos layouts de impressão no gFM-Business Light e Professional e atribuí-los a um módulo no gFM-Business.
