İçindekiler tablosu
gFM-Business'ta baskı düzenleri
gFM Business yazılımında yazdırma düzeni, herhangi bir verinin yazdırma çıktısı için tasarlanmış bir düzendir. gFM-Business yazılımında, tüm yazdırma düzenleri ayrı bir FileMaker dosyasında bulunur [gFM_Printlayouts.fmp12]. Yazılım güncellenirken, baskı düzenleri bu nedenle çoğu durumda önceki sürümden aktarılabilir.
Yazdırma diyaloğundaki yazdırma düzenleri
gFM-Business içindeki her yazdırma diyaloğu, çağrılan modül için ayarlanmış olan seçim için tüm yazdırma düzenlerini gösterir.
Yukarıdaki örnekte, öğe yönetimindeki yazdırma diyaloğu, aralarından seçim yapabileceğiniz toplam sekiz farklı yazdırma düzeni içerir. Bir baskı düzeni seçtikten sonra, çıktının önizlemesi sağ taraftaki alanda otomatik olarak güncellenir. Düğmeye tıkladıktan sonra [Yazdır] Seçilen veri kaydı veya seçilen tüm veri kayıtları seçilen yazdırma düzeninde yazdırılır.
Baskı düzenlerinin yönetimi
Tüm yazdırma düzenleri menü öğesi altında yönetilir [Ayarlar > Yazdırma düzenleri]. Burada depolanan tüm veriler [gFM_Printlayouts.fmp12] tüm ilişkili ayarlarla birlikte yazdırma düzenleri.
Bu ekranda her bir yazdırma düzeni için aşağıdaki ayarlar yapılabilir:
- Düzen adı - Bu değer baskı düzeni dosyasından belirtilir ve bu noktada değiştirilemez. İsim, "gFM_Drucklayouts.fmp12" dosyasındaki baskı düzeninin ismine karşılık gelir.
- Kağıt boyutu - Seçilen yazdırma düzeni için kağıt formatını ayarlamak için kullanılır. A3 dikey, A3 yatay, A4 dikey, A4 yatay, Dymo 11352, Dymo 11354, Dymo 11355, Dymo 11356 ve Dymo 99014 arasında seçim yapabilirsiniz. gFM-Business Custom'da ve açık lisansta özel ve farklı kağıt formatları ayarlanabilir.
- Modül - Seçilen baskı düzeni için atanan modül
- Tablo (TOC) - Seçilen baskı düzeni için tablo kaynağı. Makbuzlar için, ilgili makbuz türünün kalem tablosu her zaman burada belirtilir.
- İşlev (isteğe bağlı) - Yazdırma düzeni işlevi, yalnızca makbuzlar için gereklidir.
- Yerleşim tipi - Seçilen yazdırma düzeninin düzen türü, belge veya liste.
- Arşivleme yolu - Yazılımın oluşturulan PDF belgelerinin nereye kaydedileceğini bilmesi için her yazdırma düzeni için buraya bir arşivleme yolu girilmelidir. Tüm yolları ayarla] işlevi, çoğu yazdırma düzeninin yollarını tek bir adımda girmek için de kullanılabilir. Arşivleme yolu Mac OS X ve Windows bilgisayarlar için ayrı ayrı belirtilebilir.
E-posta şablonlarını ayarlama
Her bir baskı düzeni için aşağıdakiler seçilebilir [Ayrıntılar] E-postalar için ilgili metin şablonları kaydedilebilir. Bu metinler, belgeler e-posta ile PDF dosyası olarak gönderildiğinde kullanılır. Bu şekilde, örneğin teklifler ve faturalar için e-posta ile otomatik olarak farklı kapak mektupları oluşturmak mümkündür.
Hem konu satırına hem de e-posta metnine istediğiniz kadar e-posta yer tutucusu ekleyebilirsiniz. Lütfen yer tutucuların her zaman küme parantezleri {} içine yerleştirilmesi gerektiğini unutmayın.
E-posta şablonları için yer tutucu
Yer tutucular, üçüncü sekmede bulunan tüm e-posta şablonlarında kullanılabilir [E-posta yer tutucusu] tanımlanabilir. Çoğu gereksinim için yeterli olması gereken 250'den fazla yer tutucu gFM-Business'ta zaten sağlanmıştır.
Listede istediğiniz alan için bir yer tutucu henüz mevcut değilse, yeni bir yer tutucu oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için listenin sağ üst köşesindeki [+] düğmesine tıklayın ve açılan diyalog penceresine aşağıdaki verileri girin:
- TOC - Yazdırma düzeninin çağrıldığı tablo kaynağı. Yazdırma düzeninde TOC bölümüne bakın
- Yer tutucu - Küme parantezleri içinde yer tutucunun adı {}
- Tablo - İstenen alanın bulunduğu tablo
- Saha - İstenen alanın adı
- Referans anahtarı - Tabloyu tablo kaynağına bağlamak için kullanılan anahtar.
Yeni yer tutucular genellikle baskı düzeniyle eşleşen diğer alanların çoğuyla aynı tabloda bulunan alanlar olduğundan, çoğu durumda ilgili baskı düzeni için mevcut yer tutucuları kılavuz olarak kullanabilirsiniz.
Baskı düzenlerini özelleştirin ve genişletin
Tüm baskı düzenleri, FileMaker Pro programı kullanılarak tüm gFM Business sürümlerinde özelleştirilebilir ve genişletilebilir. FileMaker Pro, Mac OS X ve Windows için kullanılabilir. gFM-Business Professional'da, yeni yazdırma düzenleri de eklenebilir ve herhangi bir modüle atanabilir.
FileMaker'ı başlatma ve yazdırma düzenlerini açma
FileMaker Pro'yu (veya demo sürümünü) bilgisayarınıza kurduktan sonra, FileMaker Pro programını açın. Menü çubuğunda şu işlevi seçin [Dosya/Dosya > Aç...] 'dan yükleyin. Şimdi gFM-Business light veya Free'nin bulunduğu program dizininize gidin ve dosyayı seçin [gFM_Printlayouts.gfm] dan.
Seçimi düğmesi ile onaylayın [Açık] ve oturum açma verilerinizle veritabanında oturum açın. Varsayılan olarak, başlangıç kullanıcısı ile oturum açabilirsiniz gfmbusiness Giriş yap.
Giriş yaptıktan sonra veritabanı açılır gFM_Print düzenleriFileMaker'da, gFM-Business free veya Light'taki tüm baskı düzenlerini içerir. FileMaker dosyayı ilk olarak gFM-Business'tan ve Bul modundan aşina olduğunuz Gözat modunda açar.
Mod, ekranın üst kısmındaki menü çubuğunda bulunan [Görünüm] menü öğesinden değiştirilebilir. Bu menü öğesi ayrıca ek durum çubuklarının görüntülenmesi, bir biçimlendirme çubuğu, denetçi, alan seçimi veya aşağıdakilerin görüntülenmesi ve gizlenmesi gibi başka seçenekler de sunar Kılavuz çizgiler.
Görüntülenen formun düzenini değiştirmek için Düzen modu Menü çubuğunda [Görünüm > Düzen modu] işlevini seçerek. Modlar bir tuş kombinasyonu kullanılarak da değiştirilebilir:
- Göz atma moduMac OS X altında cmd] - [B] veya Windows altında [ctrl] - [B]
- Düzen moduMac OS X altında cmd] - [L] veya Windows altında [ctrl] - [L]
- Sayfa görüntüleme moduMac OS X altında cmd] - [U] veya Windows altında [ctrl] - [U]
FileMaker penceresinin üst kısmındaki araç çubuğu artık yazdırma düzenlerini özelleştirmek için gereken tüm işlevleri içeriyor. Düzen modundaysanız, araç çubuğunun altındaki "Düzen:" açılır menüsünden mevcut tüm yazdırma düzenleri arasında geçiş yapabilirsiniz.
Lütfen şunu unutmayın Bir yerleşimin yazdırılamaz alanında bulunan alanlar kaldırılmaz kullanılabilir. Örneğin yukarıdaki şekilde, sağ tarafta görünen alanın yanında Toplam fiyat yerleştirildi.
Yazdırma düzenlerinizdeki tüm değişiklikler FileMaker kapatıldıktan ve gFM-Business free veya Light başlatıldıktan sonra kullanılabilir. Yazdırma düzenlerini özelleştirme hakkında daha fazla bilgi gFM-Business kullanım kılavuzunda bölüm 14 "Yazdırma düzenleri" kısmında bulunabilir. Ayrıca gFM-Business Light ve Professional'da yeni yazdırma düzenlerini nasıl oluşturabileceğiniz ve bunları gFM-Business'ta bir modüle nasıl atayabileceğiniz de açıklanmaktadır.
