Obsah
Rozložení tisku v aplikaci gFM-Business
V softwaru gFM Business je tiskové rozložení rozložení určené pro tiskový výstup jakýchkoli dat. V aplikaci gFM-Business jsou všechna tisková rozložení umístěna v samostatném souboru aplikace FileMaker. [gFM_Printlayouts.fmp12]. Při aktualizaci softwaru lze proto ve většině případů jednoduše přenést rozvržení tisku z předchozí verze.
Rozložení tisku v dialogu tisku
Každý dialog tisku v systému gFM-Business zobrazuje všechna rozložení tisku pro výběr, která byla nastavena pro vyvolaný modul.
Ve výše uvedeném příkladu obsahuje dialogové okno tisku ve správě položek celkem osm různých rozložení tisku, ze kterých si můžete vybrat. Po výběru rozvržení tisku se v pravé části automaticky aktualizuje náhled tisku. Po kliknutí na tlačítko [Tisk] vybraný datový záznam nebo všechny vybrané datové záznamy se vytisknou na vybraném tiskovém rozvržení.
Správa rozvržení tisku
Všechna rozložení tisku se spravují v položce nabídky [Nastavení > Rozložení tisku]. Zde se nacházejí všechna data uložená v [gFM_Printlayouts.fmp12] tiskové sestavy se všemi souvisejícími nastaveními.
Na této obrazovce lze pro každé rozložení tisku provést následující nastavení:
- Název rozvržení - Tato hodnota je zadána ze souboru s rozvržením tisku a v tomto okamžiku ji nelze změnit. Název odpovídá názvu rozvržení tisku v souboru "gFM_Drucklayouts.fmp12".
- Velikost papíru - Slouží k nastavení formátu papíru pro vybrané rozložení tisku. Můžete si vybrat mezi formáty A3 na výšku, A3 na šířku, A4 na výšku, A4 na šířku, Dymo 11352, Dymo 11354, Dymo 11355, Dymo 11356 a Dymo 99014. Vlastní a odchylné formáty papíru lze nastavit v gFM-Business Custom a v otevřené licenci.
- Modul - Přiřazený modul pro vybrané rozložení tisku
- Tabulka (TOC) - Původ tabulky pro vybrané rozložení tisku. U poukazů se zde vždy zadává tabulka položek pro příslušný typ poukazu.
- Funkce (nepovinné) - Funkce rozvržení tisku, vyžadovaná pouze pro účtenky.
- Typ rozvržení - Typ rozvržení vybraného rozvržení tisku, buď dokument, nebo seznam.
- Cesta k archivaci - Zde je třeba zadat archivační cestu pro každé rozložení tisku, aby software věděl, kam se mají vygenerované dokumenty PDF ukládat. Funkci [Nastavit všechny cesty] lze také použít k zadání cest pro většinu tiskových rozložení v jednom kroku. Archivační cestu lze zadat zvlášť pro počítače s operačním systémem Mac OS X a Windows.
Nastavení e-mailových šablon
Pro každé rozložení tisku lze v části [Podrobnosti] lze uložit odpovídající textové šablony pro e-maily. Tyto texty se používají při odesílání dokumentů ve formátu PDF e-mailem. Tímto způsobem lze například automaticky generovat různé průvodní dopisy e-mailem pro nabídky a faktury.
Do předmětu i textu e-mailu můžete vložit libovolný počet zástupných symbolů. Upozorňujeme, že zástupné znaky musí být vždy vloženy do kulatých závorek {}.
Zástupce pro e-mailové šablony
Zástupné symboly lze použít ve všech e-mailových šablonách, které najdete na třetí kartě. [Zástupce e-mailu] lze definovat. V aplikaci gFM-Business je již k dispozici více než 250 zástupných znaků, což by mělo být pro většinu požadavků dostačující.
Pokud v seznamu dosud neexistuje zástupný symbol pro požadované pole, můžete vytvořit nový zástupný symbol. Za tímto účelem klikněte na tlačítko [+] v pravém horním rohu seznamu a do vyskakovacího dialogu zadejte následující údaje:
- TOC - Původ tabulky, ze které se vyvolá rozložení tisku. Viz TOC v rozložení tisku
- Zástupné údaje - Název zástupného prvku v kudrnatých závorkách {}
- Tabulka - Tabulka, ve které se požadované pole nachází
- Pole - Název požadovaného pole
- Referenční klíč - Klíč používaný k propojení tabulky s původem tabulky.
Vzhledem k tomu, že nové zástupné symboly jsou obvykle pole, která jsou ve stejné tabulce jako většina ostatních polí, která odpovídají rozložení tisku, můžete ve většině případů použít jako vodítko stávající zástupné symboly pro příslušné rozložení tisku.
Přizpůsobení a rozšíření rozložení tisku
Ve všech verzích gFM Business lze všechny tiskové sestavy přizpůsobit a rozšířit pomocí programu FileMaker Pro. FileMaker Pro je k dispozici pro Mac OS X a Windows. V aplikaci gFM-Business Professional lze také přidávat nová rozložení tisku a přiřazovat je k libovolnému modulu.
Spuštění aplikace FileMaker a otevření rozvržení tisku
Po instalaci programu FileMaker Pro (nebo jeho demoverze) do počítače otevřete program FileMaker Pro. Na panelu nabídek vyberte funkci [Soubor/Soubor > Otevřít...] z. Nyní přejděte do adresáře programu, ve kterém se nachází gFM-Business light nebo Free, a vyberte soubor. [gFM_Printlayouts.gfm] z.
Výběr potvrďte tlačítkem [Otevřít] a přihlaste se do databáze pomocí přihlašovacích údajů. Ve výchozím nastavení se můžete přihlásit pomocí počátečního uživatele gfmbusiness přihlásit se.
Po přihlášení se otevře databáze gFM_Print layoutsv aplikaci FileMaker, která obsahuje všechny tiskové sestavy z aplikace gFM-Business free nebo Light. FileMaker nejprve otevře soubor v režimu Procházení, který znáte z aplikace gFM-Business, stejně jako režim Vyhledávání.
Režim lze přepínat v položce nabídky [View] na panelu nabídek v horní části obrazovky. Tato položka nabídky nabízí také další možnosti, jako je zobrazení dalších stavových řádků, formátovacího řádku, inspektora, výběru polí nebo zobrazení a skrytí polí. Vodicí linie.
Chcete-li změnit rozvržení zobrazeného formuláře, přepněte se do pole Režim rozvržení výběrem funkce [Zobrazení > Režim rozložení] na panelu nabídek. Režimy lze přepínat také pomocí kombinace kláves:
- Režim procházenícmd] - [B] v systému Mac OS X nebo [ctrl] - [B] v systému Windows.
- Režim rozvrženícmd] - [L] v systému Mac OS X nebo [ctrl] - [L] v systému Windows.
- Režim zobrazení stránkycmd] - [U] v systému Mac OS X nebo [ctrl] - [U] v systému Windows.
Panel nástrojů v horní části okna aplikace FileMaker nyní obsahuje všechny funkce potřebné k přizpůsobení rozvržení tisku. Pokud jste v režimu rozvržení, můžete přepínat mezi všemi dostupnými rozvrženími tisku ve vyskakovací nabídce "Rozvržení:" pod panelem nástrojů.
Upozorňujeme, že Pole umístěná v netisknutelné oblasti rozvržení se neodstraní. lze použít. Na obrázku výše je například pole, které se zobrazuje na pravé straně vedle pole Celková cena byl umístěn.
Všechny změny v rozvržení tisku jsou k dispozici po ukončení aplikace FileMaker a spuštění aplikace gFM-Business free nebo Light. Další informace o přizpůsobení rozvržení tisku najdete v uživatelské příručce gFM-Business v kapitole 14 "Rozvržení tisku". Je zde také popsáno, jak můžete v aplikaci gFM-Business Light a Professional vytvářet nová rozložení tisku a přiřazovat je k modulu v aplikaci gFM-Business.
