İçindekiler tablosu
Makale yönetimi nedir?
Bir Makale yönetimi genellikle faturalama veya mal yönetim sisteminin bir parçasıdır ve ürün ve hizmetleri depolamak ve yönetmek için kullanılır. Bu bağlamda, terim Makale ustası Bunun nedeni, bir ürün yönetim sisteminde depolanan ürünlerin faturalara ve diğer belgelere ürün olarak eklenebilmesidir. Her ürün için ürün numarası, adı, açıklaması, kategorisi, paketleme birimi, gelir hesapları, satın alma fiyatı, çeşitli satış fiyatları, üretici, RRP ve ürünle ilgili diğer birçok veri gibi ilgili tüm veriler kaydedilebilir.
Tedarikçi yönetimi
İyi bir ürün yönetim sisteminde, esnek tedarik kaynaklarını gerçekleştirmek ve her durumda en uygun satın alma fiyatını belirleyebilmek için her ürün için birkaç tedarikçi kaydedilebilir. Tedarikçiler genellikle bağlı bir CRM sisteminde saklanır.
Fiyat grupları ve özel fiyatlar
Satış fiyatlarını müşteriye özel olarak kullanabilmek için, bir ürün yönetim sistemi fiyat gruplarının ve kademeli fiyatların oluşturulmasını desteklemelidir. Böylece her bir kalem için istenilen sayıda fiyat skalasına sahip istenilen sayıda fiyat grubu oluşturulabilir. İstenen kalemde mevcut olan bir belgede bir fiyat grubu belirlenmişse, belge kalemin standart fiyatını değil, ilgili fiyat grubunda önceden ayarlanmış olan fiyatı içerir. Faturalamada müşteriyle ilgili fiyatların otomatik olarak eklenebilmesi için müşteride CRM içinde bir fiyat grubunun önceden ayarlanması da mümkün olmalıdır.
Stok yönetimi
İyi bir ürün yönetim sistemi sadece bir ürünün ana verilerini depolamakla kalmaz, aynı zamanda ideal olarak birkaç depo konumundaki stokları da yönetir. Örneğin hizmet kalemleri genellikle depo stoğuna gönderilmediğinden, ürünün otomatik olarak depo stoğuna gönderilip gönderilmeyeceği her bir üründe belirtilebilmelidir. Stokla ilgili olarak, ürün yönetim sistemi tüm stok kayıtlarının bir kaydını tutmalıdır, böylece mal hareketleri geriye dönük olarak takip edilebilir.
Stok seviyesine ek olarak, bir kalem yönetim sistemi minimum stok seviyesinin belirlenmesini de desteklemelidir. Stok seviyesi girilen minimum stok seviyesinin altına düşerse, ilgili bir mesaj görüntülenir veya kalem minimum stok seviyesinin altındaki tüm kalemlerin listesinde gösterilir.
Makale varyantları ve nitelikleri
Konfigürasyon ürünleri için, bir ürün yönetim sistemi her ürün için ilgili varyantları veya ürün niteliklerini girme seçeneği sunmalıdır. Bir ürün niteliği, karşılık gelen bir seçenek değeri, stok seviyesi, fazla veya eksik ağırlık ve fazla veya eksik fiyat ile bir ürün seçeneği içerir.
Barkod ve EAN kodu
Ürünlerin etiketlenmesi için, bir ürün yönetim sistemi her bir ürün için barkod ve gerekirse EAN13 barkodu oluşturabilmelidir. Bu şekilde, örneğin etiketler ve ürün listeleri doğrudan ürün yönetim sisteminden barkodlarla veya EAN13 kodlarıyla etiketlenebilir, böylece ürünler daha sonra taranabilir.
Çevrimiçi mağazalara bağlantı
Dijital yaşam tarzı dönemlerinde, ürün verilerinin ve stok seviyelerinin online mağaza ile senkronize edilebilmesi için bir ürün yönetim sisteminin online mağaza ile de bağlantısı olmalıdır.
Ürün konfigürasyonları için parça listeleri
Ürün konfigürasyonları ve üretim kalemleri için, her bir kalem için parça listelerini yönetmek mümkün olmalıdır. Bir ürün için malzeme listesinde bulunan her bir ürün, ilgili ana ürün bir belgeye gönderildiğinde depo stokundan otomatik olarak gönderilir. Bazı kalem yönetim sistemleri, bir belgedeki bağlantılı her bir kalemin otomatik olarak ana kaleme eklendiği kombinasyon kalemlerini de destekler.
Makaleleri izlemek için toplu iş yönetimi
Parti yönetimi sayesinde her ürün satın alımdan satışa kadar takip edilebilir. Tedarikçi ve taşıyıcı bilgilerine ek olarak bir parti, her bir kalem için isteğe bağlı bir son kullanma tarihi de içerir. Bu nedenle son kullanma tarihi tüm belgelerde de mevcuttur, böylece satılan her ürünün son kullanma tarihi izlenebilir. Partileri muhafaza edilen kalemler "İlk Giren İlk Çıkar" (FIFO) ilkesine göre, yani her zaman mevcut en eski partiden partilerden çıkarılır.
Müşteri yönetimi (CRM), her bir müşteri için satılan tüm ürünlerin genel bir görünümünü içerir; bunların menşei ve son kullanma tarihi, parti aracılığıyla herhangi bir zamanda izlenebilir. Bu veriler, örneğin belirli bir ürün veya partinin geri çağrılması ve müşterilerle iletişime geçilmesi gerektiğinde müşterileri seçmek için kullanılabilir.
gFM-Business'ta makale yönetimi
CRM, faturalama ve ürün yönetim sistemi gFM-Business yukarıda belirtilen tüm işlevleri destekleyen ve toplamda aşağıdaki işlevleri sunan entegre bir makale yönetim sistemi içerir:
- Yönetimi malzeme ve hizmet makaleleri.
- Serbestçe tanımlanabilir Seçim alanları.
- Otomatik hesaplama en fazla üç farklı satış fiyatı için (önerilen, minimum satış fiyatı, çevrimiçi satış fiyatı).
- Makaleler şunlar olabilir farklı para birimleri yaratılacak.
- Otomatik üretim EAN13 kodlarıörneğin listeleri yazdırmak için.
- Kendi Barkod türü tüm makaleler için.
- Herhangi bir sayı Fiyat grupları desteği ile Kademeli fiyatlar.
- iPad: CNS barkoduna arayüz iPad'in kamerasıyla barkod taramak için.
- iPad: Ürün fotoğrafları çekmek doğrudan iPad'in kamerasıyla.
- Herhangi bir sayıda makale niteliği ürün varyantlarını kaydetmek için ürün başına.
- Parça listeleri Herhangi bir sayıda ilgili öğenin otomatik stok kaydı için.
- Kombinasyon makalesi Makale başına istediğiniz sayıda ek satır öğesini otomatik olarak eklemek için.
- Aksesuarlar Herhangi bir sayıda ilgili makaleyi yönetmek için.
- Herhangi bir sayıda tedarikçi en uygun satın alma fiyatının hesaplanması ile kalem başına.
- Ürün stokunun yönetimi herhangi bir sayıda lokasyon ve şubeyi dikkate alarak.
- Stok rezervasyonu rezerve edilen tüm ürünlerin gösterildiği sipariş kalemlerinden.
- Envanter listesi Tüm lokasyonlardaki tüm ürün stoklarına genel bir bakış.
- Envanter günlüğü Stok seviyelerindeki tüm değişikliklerin otomatik olarak kaydedilmesi.
- Entegre Toplu iş yönetimi göre envanter kaydı sırasında otomatik kayıt ile FIFO prensibi.
- Kayıt Envanter ürünleri makale yönetiminden.
- Serbestçe tanımlanabilen dört Makale gelir hesapları rezervasyonlar için.
- İçin işaretleme Envanter ve son envanterin yönetimi.
- Yazdırma ve veri aktarımı doğrudan tüm giriş maskelerinden. Veri aktarımı metin dosyası (.csv, .txt), dBase (.dbf), Microsoft posta birleştirme verileri, HTML, Excel (.xlsx) veya XML olarak herhangi bir alan dizisi ile.
- Ürün etiketlerinin basılması Dymo etiket yazıcıları ve Zweckform etiketlerinin desteği ile.
- Veri içe aktarma Harici metin dosyalarından, veritabanlarından ve Excel tablolarından makaleler.
- Makale verilerinin içe aktarılması Gambio GX2 çevrimiçi mağazalar birlikte verilen arayüz aracılığıyla mümkündür.
- Makale verilerinin dışa aktarılması Gambio GX2 arayüzü aracılığıyla Gambio tabanlı çevrimiçi mağazalara, herhangi bir sayıda ürün resmi, ürün özelliği ve derecelendirilmiş fiyatlara sahip beş adede kadar müşteri grubu dikkate alınarak.
- Kayıt HTML makale açıklamaları için önizleme ve destek ile arama motoru dostu meta veri opsiyonel arayüz ile mümkündür.
- Olay günlüğüveritabanındaki her değişikliği kaydeder.
