Gestione degli articoli

Che cos'è la gestione degli articoli?

Uno Gestione degli articoli è solitamente parte di un sistema di fatturazione o di gestione delle merci e viene utilizzato per archiviare e gestire prodotti e servizi. In questo contesto, il termine Articolo master Questo perché i prodotti archiviati in un sistema di gestione degli articoli possono essere inseriti come articoli in fatture e altri documenti. Per ogni prodotto è possibile salvare tutti i dati rilevanti, come il numero di articolo, il nome, la descrizione, la categoria, l'unità di imballaggio, i conti dei ricavi, il prezzo di acquisto, i vari prezzi di vendita, il produttore, l'RRP e molti altri dati relativi all'articolo.

Gestione dei fornitori

In un buon sistema di gestione degli articoli, è possibile salvare più fornitori per ogni articolo, in modo da realizzare fonti di approvvigionamento flessibili e poter determinare il prezzo di acquisto più favorevole in ogni caso. I fornitori sono solitamente memorizzati in un sistema CRM collegato.

Gruppi di prezzo e prezzi speciali

Per poter utilizzare i prezzi di vendita su base specifica del cliente, un sistema di gestione degli articoli deve supportare la creazione di gruppi di prezzi e di prezzi graduati. Per ogni articolo è possibile creare un numero qualsiasi di gruppi di prezzi con un numero qualsiasi di scale di prezzi. Se un gruppo di prezzi è impostato in un documento disponibile per l'articolo desiderato, il documento non contiene il prezzo standard dell'articolo, ma il prezzo preimpostato nel gruppo di prezzi corrispondente. Dovrebbe anche essere possibile preimpostare un gruppo di prezzi all'interno del CRM nel cliente, per poter inserire automaticamente i prezzi relativi al cliente nella fatturazione.

Gestione delle scorte

Un buon sistema di gestione degli articoli non solo memorizza i dati anagrafici di un articolo, ma ne gestisce anche le scorte, idealmente in diversi magazzini. Dovrebbe essere possibile indicare nel singolo prodotto se il prodotto deve essere automaticamente inserito nelle scorte di magazzino o meno, in quanto gli articoli di servizio, ad esempio, non vengono solitamente inseriti nelle scorte di magazzino. Per quanto riguarda le scorte, il sistema di gestione degli articoli deve tenere un registro di tutte le registrazioni di magazzino, in modo da poter tracciare i movimenti delle merci a posteriori.

Oltre al livello di scorta, un sistema di gestione degli articoli dovrebbe supportare anche la specificazione di un livello minimo di scorta. Se il livello di scorta scende al di sotto del livello minimo inserito, viene visualizzato un messaggio corrispondente o l'articolo viene mostrato in un elenco di tutti gli articoli al di sotto del livello minimo di scorta.

Varianti e attributi dell'articolo

Per gli articoli di configurazione, un sistema di gestione degli articoli deve offrire la possibilità di inserire varianti o attributi articolo corrispondenti per ogni prodotto. Un attributo di articolo contiene un'opzione di articolo con un valore di opzione corrispondente, il livello di stock, il peso in eccesso o in difetto e il prezzo in eccesso o in difetto.

Codice a barre e codice EAN

Per l'etichettatura degli articoli, un sistema di gestione degli articoli deve essere in grado di generare codici a barre e, se necessario, il codice a barre EAN13 per ogni articolo. In questo modo, ad esempio, le etichette e gli elenchi di prodotti possono essere etichettati con codici a barre o codici EAN13 direttamente dal sistema di gestione degli articoli, in modo che gli articoli possano essere scansionati successivamente.

Collegamento ai negozi online

In tempi di stile di vita digitale, un sistema di gestione degli articoli dovrebbe anche essere collegato a un negozio online, in modo che i dati degli articoli e i livelli delle scorte possano essere sincronizzati con il negozio online.

Elenchi di parti per le configurazioni dei prodotti

Per le configurazioni di prodotto e gli articoli di produzione, deve essere possibile gestire liste di pezzi per ogni articolo. Ogni articolo presente nella distinta base di un articolo viene automaticamente prelevato dal magazzino quando l'articolo master corrispondente viene inserito in un documento. Alcuni sistemi di gestione degli articoli supportano anche gli articoli combinati, in cui ogni articolo collegato a un documento viene automaticamente aggiunto all'articolo master.

Gestione dei lotti per la tracciabilità degli articoli

Con la gestione dei lotti, ogni articolo può essere tracciato dall'acquisto alla vendita. Oltre ai dettagli sul fornitore e sul vettore, un lotto contiene anche una data di scadenza opzionale per ogni articolo. La data di scadenza è disponibile anche in tutti i documenti, in modo da poter tracciare la data di scadenza di ogni articolo venduto. Gli articoli con lotti mantenuti vengono rimossi dai lotti secondo il principio "First In, First Out" (FIFO), cioè sempre dal lotto più vecchio disponibile.

La gestione dei clienti (CRM) contiene una panoramica di tutti gli articoli venduti per ciascun cliente, di cui è possibile rintracciare in qualsiasi momento l'origine e la data di scadenza attraverso il lotto. Questi dati possono essere utilizzati per selezionare i clienti nel caso in cui, ad esempio, si sia verificato un richiamo di un particolare prodotto o lotto e sia necessario contattare i clienti.

Gestione degli articoli in gFM-Business

Il sistema di CRM, di fatturazione e di gestione delle merci gFM-Azienda contiene un sistema integrato di gestione degli articoli che supporta tutte le funzioni sopra menzionate e offre complessivamente le seguenti funzioni:

• Gestione di materiale e articoli di servizio.
• Liberamente definibile Campi di selezione.
• Calcolo automatico per un massimo di tre diversi prezzi di vendita (consigliato, prezzo minimo di vendita, prezzo di vendita online).
• Gli articoli possono essere valute diverse essere creato.
• Generazione automatica di Codici EAN13Ad esempio, per la stampa di elenchi.
• Proprio Tipo di codice a barre per tutti gli articoli.
• Qualsiasi numero Gruppi di prezzo con il supporto di Prezzi graduati.
• iPad: Interfaccia con il codice a barre CNS per la scansione dei codici a barre con la fotocamera dell'iPad.
• iPad: Fotografare i prodotti direttamente con la fotocamera dell'iPad.
• Qualsiasi numero di attributi dell'articolo per articolo per la registrazione delle varianti di prodotto.
• Elenchi delle parti per la registrazione automatica delle scorte di qualsiasi numero di articoli correlati.
• Articolo combinato per aggiungere automaticamente un numero qualsiasi di voci aggiuntive per articolo.
• Accessori per gestire un numero qualsiasi di articoli correlati.
• Qualsiasi numero di fornitori per articolo con calcolo del prezzo di acquisto più favorevole.
• Gestione dello stock di articoli tenendo conto di un numero qualsiasi di sedi e filiali.
• Prenotazione dello stock da articoli d'ordine con visualizzazione di tutti i prodotti riservati.
• Elenco dell'inventario con una panoramica di tutte le scorte di articoli in tutte le sedi.
• Registro di inventario con la registrazione automatica di tutte le modifiche ai livelli delle scorte.
• Integrato Gestione dei lotti con la registrazione automatica durante la registrazione dell'inventario in base alla Principio FIFO.
• Registrazione di Prodotti in inventario dalla gestione dell'articolo.
• Quattro elementi liberamente definibili Articolo conti delle entrate per le prenotazioni.
• Marcatura per Inventario e la gestione dell'ultimo inventario.
• Stampa ed esportazione dei dati direttamente da tutte le maschere di ingresso. Esportazione dei dati con qualsiasi sequenza di campi come file di testo (.csv, .txt), dBase (.dbf), dati di Microsoft mail merge, HTML, Excel (.xlsx) o XML.
• Stampa di etichette per articoli con il supporto delle stampanti di etichette Dymo e delle etichette Zweckform.
• Importazione dei dati di articoli da file di testo esterni, database e tabelle Excel.
• Importazione dei dati degli articoli da Negozi online Gambio GX2 possibile tramite l'interfaccia inclusa.
• Esportazione dei dati degli articoli nei negozi online basati su Gambio tramite l'interfaccia Gambio GX2, tenendo conto di un numero qualsiasi di immagini di articoli, attributi di articoli e fino a cinque gruppi di clienti con prezzi graduati.
• Registrazione di Descrizioni HTML degli articoli con anteprima e supporto per meta-dati compatibili con i motori di ricerca possibile con l'interfaccia opzionale.
• Registro eventiche registra ogni modifica al database.

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