Gestion des articles

Qu'est-ce qu'une gestion des articles ?

Une Gestion des articles fait généralement partie d'un système de facturation ou de gestion des marchandises et sert à enregistrer et à gérer les produits et les services. Dans ce contexte, on parle souvent de Base de données articles car les produits enregistrés dans une gestion des articles peuvent être insérés comme postes dans les factures et autres documents. Pour chaque produit, il est possible d'enregistrer toutes les données pertinentes telles que le numéro d'article, la désignation, la description, la catégorie, l'unité d'emballage, les comptes de produits, le prix d'achat, les différents prix de vente, le fabricant, le prix de vente indicatif et de nombreuses autres données relatives aux articles.

Gestion des fournisseurs

Dans une bonne gestion des articles, il est possible d'enregistrer plusieurs fournisseurs par article afin de réaliser des sources d'approvisionnement flexibles et de pouvoir déterminer le prix d'achat le plus avantageux. En règle générale, les fournisseurs sont enregistrés dans un système CRM connecté.

Groupes de prix et prix spéciaux

Pour pouvoir utiliser les prix de vente en fonction des clients, une gestion des articles doit supporter la création de groupes de prix et de prix échelonnés. Pour chaque article, il est alors possible de créer autant de groupes de prix que l'on veut avec des barèmes de prix quelconques. Si un groupe de prix disponible dans l'article souhaité est défini dans un document, le document ne contient pas le prix standard de l'article, mais le prix prédéfini dans le groupe de prix correspondant. Il devrait également être possible de prédéfinir un groupe de prix dans le client au sein du CRM, afin de pouvoir insérer automatiquement des prix spécifiques au client dans la facturation.

Gestion des stocks

Une bonne gestion des articles ne se contente pas d'enregistrer les données de base d'un article, mais gère également le stock, idéalement sur plusieurs sites de stockage. Il devrait être possible d'indiquer dans chaque produit si celui-ci doit être automatiquement enregistré dans le stock ou non, car les articles de service, par exemple, ne sont généralement pas enregistrés dans le stock. En ce qui concerne le stock, la gestion des articles devrait tenir un journal de toutes les écritures de stock afin de pouvoir suivre les mouvements de marchandises, même a posteriori.

En plus du stock, la gestion des articles devrait également permettre d'indiquer un stock minimum. Si le stock est inférieur au stock minimum saisi, un message correspondant s'affiche ou l'article est affiché dans une liste de tous les articles dont le stock est inférieur au stock minimum.

Variantes et attributs d'articles

Pour les articles de configuration, une gestion des articles devrait offrir la possibilité de saisir pour chaque produit des variantes correspondantes ou, par exemple, des attributs d'article. Un attribut d'article contient une option d'article avec la valeur d'option correspondante, le stock, le poids en plus ou en moins ainsi que le prix en plus ou en moins.

Code-barres et code EAN

Pour l'étiquetage des articles, une gestion des articles devrait pouvoir générer des codes-barres et, le cas échéant, le code-barres EAN13 pour chaque article. De cette manière, il est par exemple possible de munir les étiquettes et les listes de produits d'un code-barres ou d'un code EAN13 directement à partir de la gestion des articles, afin de pouvoir saisir les articles ultérieurement à l'aide d'un scanner.

Connexion aux boutiques en ligne

À l'ère du style de vie numérique, une gestion des articles devrait également disposer d'une connexion à une boutique en ligne afin de pouvoir comparer les données des articles et l'état des stocks avec la boutique en ligne.

Nomenclatures pour les configurations de produits

Pour les configurations de produits et les articles de fabrication, il devrait être possible de gérer des nomenclatures pour chaque article. Chaque article qui se trouve dans une nomenclature d'un article est automatiquement enregistré en plus du stock lorsque l'article de base correspondant est enregistré sur un document. Certains systèmes de gestion des articles prennent également en charge les articles combinés, dans lesquels chaque article lié sur un document est automatiquement ajouté en plus de l'article de base.

Gestion des lots pour le suivi des articles

La gestion des lots permet de suivre chaque article de l'achat à la vente. Un lot contient non seulement des informations sur le fournisseur et le transporteur pour chaque article, mais aussi, en option, une date de péremption. La date de péremption est ainsi également disponible dans tous les documents afin de pouvoir suivre la date de péremption de chaque article vendu. Les articles dont les lots sont gérés sont retirés des lots lors de la radiation selon le principe "First In, First Out" (FIFO), c'est-à-dire toujours à partir du lot le plus ancien disponible.

La gestion des clients (CRM) contient pour chaque client un aperçu de tous les articles vendus, dont l'origine et la date de péremption peuvent être retracées à tout moment via le lot. Ces données permettent de sélectionner les clients, par exemple lorsqu'un rappel d'un produit ou d'un lot particulier a été effectué et que les clients doivent être contactés.

Gestion des articles dans gFM-Business

Le système de gestion de la relation client, de facturation et de gestion des marchandises gFM-Business contient une gestion intégrée des articles qui prend en charge toutes les fonctions mentionnées ci-dessus et offre globalement les fonctions suivantes :

• Gestion de articles matériels et de services.
• Définissable librement Champs de sélection.
• Calcul automatique pour un maximum de trois prix de vente différents (recommandé, prix de vente minimum, prix de vente en ligne).
• Les articles peuvent être publiés dans différentes monnaies doit être créé.
• Génération automatique de Codes EAN13par exemple pour l'impression de listes.
• Propre Type de code-barres pour tous les articles.
• N'importe quel nombre Groupes de prix avec le soutien de Prix échelonnés.
• iPad : Interface avec le code-barres CNS pour scanner les codes-barres avec l'appareil photo de l'iPad.
• iPad : Prise de photos de produits directement avec la caméra de l'iPad.
• Autant d'attributs d'articles que l'on veut par article pour la saisie des variantes de produits.
• Listes de pièces pour l'enregistrement automatique des stocks d'un nombre quelconque d'articles liés.
• Article combiné pour ajouter automatiquement autant de positions de document supplémentaires que souhaité par article.
• Accessoires pour gérer un nombre quelconque d'articles liés entre eux.
• Nombre de fournisseurs au choix par article avec calcul du prix d'achat le plus avantageux.
• Gestion du stock d'articles en tenant compte d'un nombre quelconque de sites et de filiales.
• Réservation de stock à partir des postes de commande avec affichage de tous les produits réservés.
• Liste des stocks avec un aperçu de tous les stocks d'articles sur tous les sites.
• Protocole d'inventaire avec enregistrement automatique de toutes les modifications de l'état des stocks.
• Intégré Gestion des lots avec comptabilisation automatique lors de l'enregistrement du stock selon le Principe FIFO.
• Saisie de Produits d'inventaire à partir de la gestion des articles.
• Quatre types d'activités librement définissables Comptes de produits des articles pour les réservations.
• Marqueur pour Inventaire et gestion du dernier inventaire.
• Impression et exportation des données directement à partir de tous les masques de saisie. Exportation de données avec n'importe quelle séquence de champs sous forme de fichier texte (.csv, .txt), dBase (.dbf), données de lettres en série Microsoft, HTML, Excel (.xlsx) ou XML.
• Impression d'étiquettes d'articles avec le soutien d'imprimantes d'étiquettes Dymo et d'étiquettes Zweckform.
• Importation de données d'articles à partir de fichiers texte externes, de bases de données et de feuilles de calcul Excel.
• Importation de données d'articles depuis Boutiques en ligne Gambio GX2 possible via l'interface incluse.
• Exportation de données d'articles dans les boutiques en ligne basées sur Gambio via l'interface Gambio GX2, en tenant compte d'un nombre quelconque d'images d'articles, d'attributs d'articles et de jusqu'à cinq groupes de clients avec des prix échelonnés.
• Saisie de Descriptions d'articles en HTML avec prévisualisation et support pour des métadonnées adaptées aux moteurs de recherche possible avec une interface optionnelle.
• Journal des événementsLe système d'enregistrement de la base de données permet d'enregistrer chaque modification apportée à la base de données.

Voir aussi Einträge

• Gestion de l'inventaire
• Système de gestion des marchandises