Obsah
Co je správa článků?
Jeden Správa článků je obvykle součástí systému fakturace nebo správy zboží a slouží k ukládání a správě produktů a služeb. V tomto kontextu je termín Mistr článku Je to proto, že produkty uložené v systému správy položek lze vkládat jako položky do faktur a dalších dokladů. Pro každý produkt lze uložit všechny důležité údaje, jako je číslo položky, název, popis, kategorie, balicí jednotka, účty příjmů, nákupní cena, různé prodejní ceny, výrobce, RRP a mnoho dalších údajů souvisejících s položkou.
Řízení dodavatelů
V dobrém systému správy zboží lze pro každé zboží uložit několik dodavatelů, aby bylo možné realizovat flexibilní zdroje dodávek a v každém případě určit nejvýhodnější nákupní cenu. Dodavatelé jsou obvykle uloženi v propojeném systému CRM.
Cenové skupiny a speciální ceny
Aby bylo možné používat prodejní ceny podle konkrétního zákazníka, měl by systém správy položek podporovat vytváření cenových skupin a odstupňovaných cen. Pro každou položku pak lze vytvořit libovolný počet cenových skupin s libovolným počtem cenových stupnic. Pokud je v dokladu nastavena cenová skupina, která je v požadované položce k dispozici, neobsahuje doklad standardní cenu položky, ale cenu, která byla přednastavena v příslušné cenové skupině. Cenovou skupinu by mělo být možné přednastavit i v rámci CRM u zákazníka, aby bylo možné automaticky vkládat ceny související se zákazníkem do fakturace.
Řízení zásob
Dobrý systém správy zboží nejen uchovává základní údaje o zboží, ale také spravuje skladové zásoby, v ideálním případě na několika místech skladu. U jednotlivých výrobků by mělo být možné určit, zda má být výrobek automaticky zaúčtován do skladových zásob, či nikoliv, protože například servisní položky se obvykle do skladových zásob nezaúčtovávají. Pokud jde o skladové zásoby, systém správy položek by měl vést protokol o všech zaúčtováních na sklad, aby bylo možné zpětně sledovat pohyby zboží.
Kromě úrovně zásob by měl systém správy položek podporovat také specifikaci minimální úrovně zásob. Pokud úroveň zásob klesne pod zadanou minimální úroveň zásob, zobrazí se odpovídající zpráva nebo se položka zobrazí v seznamu všech položek pod minimální úrovní zásob.
Varianty a atributy článku
U konfiguračních článků by měl systém pro správu článků nabízet možnost zadání odpovídajících variant nebo atributů článku pro každý produkt. Atribut výrobku obsahuje variantu výrobku s odpovídající hodnotou varianty, stav zásob, nadměrnou nebo nedostatečnou hmotnost a nadměrnou nebo nedostatečnou cenu.
Čárový a EAN kód
Pro označování předmětů by měl být systém správy předmětů schopen generovat čárové kódy a v případě potřeby i čárový kód EAN13 pro každý předmět. Tímto způsobem lze například štítky a seznamy výrobků označit čárovými kódy nebo kódy EAN13 přímo ze systému správy položek, aby bylo možné položky později naskenovat.
Propojení s online obchody
V době digitálního životního stylu by měl mít systém správy zboží také propojení s internetovým obchodem, aby bylo možné synchronizovat údaje o zboží a skladové zásoby s internetovým obchodem.
Seznamy dílů pro konfigurace produktů
U konfigurací výrobků a výrobních položek by mělo být možné spravovat seznamy dílů pro každou položku. Každá položka, která je v kusovníku pro daný artikl, se automaticky zaúčtuje ze skladových zásob při zaúčtování příslušného hlavního artiklu na dokladu. Některé systémy pro správu položek podporují také kombinované položky, kdy se každá propojená položka na dokladu automaticky přidá ke kmenové položce.
Správa dávek pro sledování článků
Díky správě dávek lze sledovat každou položku od nákupu až po prodej. Kromě údajů o dodavateli a dopravci obsahuje šarže také volitelné datum expirace každé položky. Datum expirace je k dispozici také ve všech dokladech, takže lze sledovat datum expirace každé prodané položky. Položky s vedenými šaržemi jsou ze šarží odebírány podle zásady "First In, First Out" (FIFO), tj. vždy z nejstarší dostupné šarže.
Správa zákazníků (CRM) obsahuje přehled všech prodaných položek pro každého zákazníka, jejichž původ a datum spotřeby lze kdykoli dohledat prostřednictvím šarže. Tyto údaje lze použít k výběru zákazníků, pokud například došlo ke stažení určitého výrobku nebo šarže z trhu a je třeba zákazníky kontaktovat.
Správa článků v gFM-Business
Systém CRM, fakturace a správy zboží gFM-Business obsahuje integrovaný systém správy článků, který podporuje všechny výše uvedené funkce a nabízí celkem tyto funkce:
- Řízení materiál a servisní předměty.
- Volně definovatelné Výběrová pole.
- Automatický výpočet až tři různé prodejní ceny (doporučená, minimální prodejní cena, online prodejní cena).
- Články mohou být různé měny být vytvořen.
- Automatické generování Kódy EAN13např. pro tisk seznamů.
- Vlastní Typ čárového kódu pro všechny články.
- Jakékoli číslo Cenové skupiny s podporou Odstupňované ceny.
- iPad: Rozhraní pro čárový kód CNS pro skenování čárových kódů pomocí fotoaparátu iPadu.
- iPad: Pořizování fotografií produktů přímo pomocí fotoaparátu iPadu.
- Libovolný počet atributů článku na článek pro záznam variant produktu.
- Seznamy dílů pro automatické zaúčtování libovolného počtu souvisejících položek.
- Kombinovaný článek automaticky přidat libovolný počet dalších řádků na článek.
- Příslušenství pro správu libovolného počtu souvisejících článků.
- libovolný počet dodavatelů za položku s výpočtem nejvýhodnější kupní ceny.
- Správa zásob zboží s ohledem na libovolný počet míst a poboček.
- Rezervace zásob z položek objednávky se zobrazením všech rezervovaných produktů.
- Inventární seznam s přehledem všech zásob zboží na všech místech.
- Inventární protokol s automatickým zaznamenáváním všech změn stavu zásob.
- Integrovaný Správa dávek s automatickým zaúčtováním při inventarizaci podle Princip FIFO.
- Záznam Inventarizace produktů ze správy článku.
- Čtyři volně definovatelné Příjmové účty článků pro rezervace.
- Označení pro Inventura a řízení poslední inventury.
- Tisk a export dat přímo ze všech vstupních masek. Export dat s libovolnou sekvencí polí jako textový soubor (.csv, .txt), dBase (.dbf), data Microsoft mail merge, HTML, Excel (.xlsx) nebo XML.
- Tisk štítků na zboží s podporou tiskáren štítků Dymo a štítků Zweckform.
- Import dat článků z externích textových souborů, databází a tabulek aplikace Excel.
- Import dat článků z Gambio GX2 online obchody možné prostřednictvím přiloženého rozhraní.
- Export údajů o článku do internetových obchodů založených na platformě Gambio prostřednictvím rozhraní Gambio GX2, přičemž se zohlední libovolný počet obrázků zboží, atributů zboží a až pět skupin zákazníků s odstupňovanými cenami.
- Záznam Popisy článků ve formátu HTML s náhledem a podporou meta data vhodná pro vyhledávače možné s volitelným rozhraním.
- Protokol událostíkterý zaznamenává každou změnu v databázi.
