Gestión de artículos

¿Qué es la gestión de artículos?

Un Gestión de artículos suele formar parte de un sistema de facturación o de gestión de mercancías y se utiliza para almacenar y gestionar productos y servicios. En este contexto, el término Artículo principal Esto se debe a que los productos almacenados en un sistema de gestión de artículos pueden insertarse como artículos en facturas y otros documentos. Se pueden guardar todos los datos relevantes de cada producto, como el número de artículo, el nombre, la descripción, la categoría, la unidad de embalaje, las cuentas de ingresos, el precio de compra, varios precios de venta, el fabricante, el PVP y muchos otros datos relacionados con el artículo.

Gestión de proveedores

En un buen sistema de gestión de artículos, se pueden guardar varios proveedores para cada artículo con el fin de realizar fuentes de suministro flexibles y poder determinar el precio de compra más favorable en cada caso. Los proveedores suelen almacenarse en un sistema CRM conectado.

Grupos de precios y precios especiales

Para poder utilizar precios de venta específicos para cada cliente, un sistema de gestión de artículos debe admitir la creación de grupos de precios y precios escalonados. De este modo, pueden crearse para cada artículo cualquier número de grupos de precios con cualquier número de escalas de precios. Si se establece un grupo de precios en un documento que está disponible en el artículo deseado, el documento no contiene el precio estándar del artículo, sino el precio que se preestableció en el grupo de precios correspondiente. También debería ser posible preestablecer un grupo de precios dentro del CRM en el cliente para poder insertar automáticamente los precios relacionados con el cliente en la facturación.

Gestión de existencias

Un buen sistema de gestión de artículos no sólo almacena los datos maestros de un artículo, sino que también gestiona las existencias, idealmente en varios almacenes. Debe ser posible indicar en el producto individual si éste debe contabilizarse automáticamente en las existencias del almacén o no, ya que los artículos de servicio, por ejemplo, no suelen contabilizarse en las existencias del almacén. En lo que respecta a las existencias, el sistema de gestión de artículos debe mantener un registro de todas las contabilizaciones de existencias para poder realizar un seguimiento retrospectivo de los movimientos de mercancías.

Además del nivel de existencias, un sistema de gestión de artículos también debe admitir la especificación de un nivel mínimo de existencias. Si el nivel de existencias cae por debajo del nivel mínimo de existencias introducido, se muestra un mensaje correspondiente o el artículo aparece en una lista de todos los artículos por debajo del nivel mínimo de existencias.

Variantes y atributos de los artículos

Para los artículos de configuración, un sistema de gestión de artículos debe ofrecer la opción de introducir las variantes correspondientes o los atributos de artículo para cada producto. Un atributo de artículo contiene una opción de artículo con un valor de opción correspondiente, el nivel de existencias, el peso en exceso o en defecto y el precio en exceso o en defecto.

Código de barras y EAN

Para el etiquetado de artículos, un sistema de gestión de artículos debe ser capaz de generar códigos de barras y, si es necesario, el código de barras EAN13 para cada artículo. De este modo, por ejemplo, las etiquetas y las listas de productos pueden etiquetarse con códigos de barras o códigos EAN13 directamente desde el sistema de gestión de artículos para poder escanearlos posteriormente.

Conexión con tiendas en línea

En tiempos de estilo de vida digital, un sistema de gestión de artículos también debería tener conexión con una tienda online para que los datos de los artículos y los niveles de existencias puedan sincronizarse con la tienda online.

Listas de piezas para configuraciones de productos

Para las configuraciones de productos y los artículos de producción, debe ser posible gestionar listas de piezas para cada artículo. Cada artículo de la lista de materiales de un artículo se contabiliza automáticamente desde el stock del almacén cuando el artículo maestro correspondiente se contabiliza en un documento. Algunos sistemas de gestión de artículos también admiten artículos combinados, en los que cada artículo vinculado en un documento se añade automáticamente al artículo maestro.

Gestión de lotes para el seguimiento de artículos

Con la gestión por lotes, se puede hacer un seguimiento de cada artículo desde la compra hasta la venta. Además de los datos sobre el proveedor y el transportista, un lote también contiene una fecha de caducidad opcional para cada artículo. Por tanto, la fecha de caducidad también está disponible en todos los documentos, de modo que se puede realizar un seguimiento de la fecha de caducidad de cada artículo vendido. Los artículos con lotes actualizados se retiran de los lotes según el principio "First In, First Out" (FIFO), es decir, siempre del lote más antiguo disponible.

La gestión de clientes (CRM) contiene un resumen de todos los artículos vendidos para cada cliente, cuyo origen y fecha de caducidad pueden rastrearse en cualquier momento a través del lote. Estos datos pueden utilizarse para seleccionar clientes si, por ejemplo, se ha producido la retirada de un producto o lote concreto y es necesario ponerse en contacto con ellos.

Gestión de artículos en gFM-Business

El sistema CRM, de facturación y de gestión de mercancías gFM-Business contiene un sistema integrado de gestión de artículos que soporta todas las funciones antes mencionadas y ofrece las siguientes funciones en total:

• Gestión de material y artículos de servicio.
• Libremente definible Campos de selección.
• Cálculo automático para un máximo de tres precios de venta diferentes (recomendado, precio de venta mínimo, precio de venta en línea).
• Los artículos pueden ser diferentes monedas crearse.
• Generación automática de Códigos EAN13por ejemplo, para imprimir listas.
• Propio Tipo de código de barras para todos los artículos.
• Cualquier número Grupos de precios con el apoyo de Precios escalonados.
• iPad: Interfaz con el código de barras CNS para escanear códigos de barras con la cámara del iPad.
• iPad: Hacer fotos de productos directamente con la cámara del iPad.
• Cualquier número de atributos del artículo por artículo para registrar variantes de productos.
• Listas de piezas para la contabilización automática de existencias de cualquier número de artículos relacionados.
• Artículo combinado para añadir automáticamente cualquier número de partidas adicionales por artículo.
• Accesorios para gestionar cualquier número de artículos relacionados.
• Cualquier número de proveedores por artículo con cálculo del precio de compra más favorable.
• Gestión del stock de artículos teniendo en cuenta cualquier número de ubicaciones y sucursales.
• Reserva de existencias de las posiciones de pedido con visualización de todos los productos reservados.
• Lista de inventario con una visión general de todas las existencias de artículos en todas las ubicaciones.
• Registro de inventario con registro automático de todos los cambios en los niveles de existencias.
• Integrado Gestión de lotes con contabilización automática durante la contabilización del inventario según el Principio FIFO.
• Grabación de Inventario de productos de la gestión de artículos.
• Cuatro libremente definibles Artículo cuentas de ingresos para reservas.
• Marcado para Inventario y gestión del último inventario.
• Impresión y exportación de datos directamente de todas las máscaras de entrada. Exportación de datos con cualquier secuencia de campos como archivo de texto (.csv, .txt), dBase (.dbf), datos de combinación de correspondencia de Microsoft, HTML, Excel (.xlsx) o XML.
• Impresión de etiquetas de artículos con el apoyo de las impresoras de etiquetas Dymo y las etiquetas Zweckform.
• Importación de datos de artículos a partir de archivos de texto externos, bases de datos y tablas de Excel.
• Importación de datos de artículos desde Gambio GX2 tiendas online posible a través de la interfaz incluida.
• Exportación de datos de artículos en tiendas en línea basadas en Gambio a través de la interfaz Gambio GX2, teniendo en cuenta cualquier número de imágenes de artículos, atributos de artículos y hasta cinco grupos de clientes con precios graduados.
• Grabación de Descripciones de artículos en HTML con vista previa y compatibilidad con metadatos compatibles con los motores de búsqueda posible con interfaz opcional.
• Registro de sucesosque registra cada cambio en la base de datos.

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