Gestão de artigos

O que é a gestão de artigos?

Um Gestão de artigos faz normalmente parte de um sistema de faturação ou de gestão de mercadorias e é utilizado para armazenar e gerir produtos e serviços. Neste contexto, o termo Mestre do artigo Isto porque os produtos armazenados num sistema de gestão de artigos podem ser inseridos como artigos em facturas e outros documentos. Todos os dados relevantes podem ser guardados para cada produto, como o número do artigo, nome, descrição, categoria, unidade de embalagem, contas de receitas, preço de compra, vários preços de venda, fabricante, PVP e muitos outros dados relacionados com o artigo.

Gestão de fornecedores

Num bom sistema de gestão de artigos, podem ser guardados vários fornecedores para cada artigo, de modo a obter fontes de abastecimento flexíveis e a poder determinar o preço de compra mais favorável em cada caso. Os fornecedores são normalmente armazenados num sistema CRM ligado.

Grupos de preços e preços especiais

Para poder utilizar os preços de venda numa base específica do cliente, um sistema de gestão de itens deve suportar a criação de grupos de preços e preços escalonados. Qualquer número de grupos de preços com qualquer número de escalas de preços pode então ser criado para cada item. Se um grupo de preços é definido num documento que está disponível no item desejado, o documento não contém o preço standard do item, mas o preço que foi predefinido no grupo de preços correspondente. Também deve ser possível predefinir um grupo de preços dentro do CRM no cliente para poder inserir automaticamente preços relacionados com o cliente na faturação.

Gestão de stocks

Um bom sistema de gestão de artigos não só armazena os dados mestre de um artigo, mas também gere o stock, idealmente em vários locais de armazém. Deve ser possível indicar no produto individual se o produto deve ser automaticamente registado no stock do armazém ou não, uma vez que os artigos de serviço, por exemplo, não são normalmente registados no stock do armazém. No que diz respeito às existências, o sistema de gestão de artigos deve manter um registo de todos os lançamentos de existências para que os movimentos de mercadorias possam ser acompanhados retrospetivamente.

Para além do nível de existências, um sistema de gestão de artigos deve também suportar a especificação de um nível mínimo de existências. Se o nível de existências for inferior ao nível mínimo de existências introduzido, é apresentada uma mensagem correspondente ou o item é mostrado numa lista de todos os itens abaixo do nível mínimo de existências.

Variantes e atributos do artigo

Para artigos de configuração, um sistema de gestão de artigos deve oferecer a opção de entrar variantes correspondentes ou atributos de artigo para cada produto. Um atributo de artigo contém uma opção de artigo com um valor de opção correspondente, o nível de estoque, o peso excedente ou reduzido e o preço excedente ou reduzido.

Código de barras e código EAN

Para a etiquetagem de artigos, um sistema de gestão de artigos deve ser capaz de gerar códigos de barras e, se necessário, o código de barras EAN13 para cada artigo. Desta forma, por exemplo, as etiquetas e listas de produtos podem ser etiquetadas com códigos de barras ou códigos EAN13 diretamente a partir do sistema de gestão de artigos para que os artigos possam ser digitalizados mais tarde.

Ligação a lojas online

Em tempos de estilo de vida digital, um sistema de gestão de artigos deve também ter uma ligação a uma loja online, para que os dados dos artigos e os níveis de stock possam ser sincronizados com a loja online.

Listas de peças para configurações de produtos

Para configurações de produtos e itens de produção, deve ser possível gerir listas de peças para cada item. Cada item que está em uma lista técnica para um artigo é automaticamente lançado do estoque do depósito quando o artigo mestre correspondente é lançado em um documento. Alguns sistemas de gestão de artigos também suportam artigos combinados, em que cada artigo ligado num documento é automaticamente adicionado ao artigo principal.

Gestão de lotes para acompanhamento de artigos

Com a gestão de lotes, cada artigo pode ser controlado desde a compra até à venda. Para além das informações sobre o fornecedor e o transportador, um lote contém também uma data de validade opcional para cada artigo. Por conseguinte, a data de validade também está disponível em todos os documentos, de modo a que a data de validade de cada artigo vendido possa ser controlada. Os artigos com lotes actualizados são retirados dos lotes de acordo com o princípio "primeiro a entrar, primeiro a sair" (FIFO), ou seja, sempre do lote disponível mais antigo.

A gestão de clientes (CRM) contém uma síntese de todos os artigos vendidos para cada cliente, cuja origem e data de validade podem ser rastreadas a qualquer momento através do lote. Estes dados podem ser utilizados para selecionar os clientes se, por exemplo, tiver ocorrido uma recolha de um determinado produto ou lote e os clientes tiverem de ser contactados.

Gestão de artigos no gFM-Business

O sistema de CRM, de faturação e de gestão de mercadorias gFM-Business contém um sistema integrado de gestão de artigos que suporta todas as funções acima mencionadas e oferece, no total, as seguintes funções

• Gestão de artigos de material e de serviço.
• Livremente definível Campos de seleção.
• Cálculo automático para um máximo de três preços de venda diferentes (recomendado, preço de venda mínimo, preço de venda em linha).
• Os artigos podem ser diferentes moedas ser criado.
• Geração automática de Códigos EAN13por exemplo, para imprimir listas.
• Próprio Tipo de código de barras para todos os artigos.
• Qualquer número Grupos de preços com o apoio de Preços graduados.
• iPad: Interface para o código de barras CNS para a leitura de códigos de barras com a câmara do iPad.
• iPad: Tirar fotografias de produtos diretamente com a câmara do iPad.
• Qualquer número de atributos de artigo por artigo para registar as variantes do produto.
• Listas de peças para o registo automático de existências de qualquer número de itens relacionados.
• Artigo de combinação para acrescentar automaticamente qualquer número de rubricas adicionais por artigo.
• Acessórios para gerir qualquer número de artigos relacionados.
• Qualquer número de fornecedores por artigo com cálculo do preço de compra mais favorável.
• Gestão do stock de artigos tendo em conta qualquer número de locais e sucursais.
• Reserva de existências de artigos de encomenda com visualização de todos os produtos reservados.
• Lista de inventário com uma síntese de todas as existências de artigos em todos os locais.
• Registo de inventário com registo automático de todas as alterações dos níveis de existências.
• Integrado Gestão de lotes com lançamento automático durante o lançamento de estoque de acordo com o Princípio FIFO.
• Registo de Produtos de inventário da gestão do artigo.
• Quatro livremente definíveis Artigo contas de receitas para reservas.
• Marcação para Inventário e gestão do último inventário.
• Impressão e exportação de dados diretamente de todas as máscaras de entrada. Exportação de dados com qualquer sequência de campos como um ficheiro de texto (.csv, .txt), dBase (.dbf), dados de fusão de correio da Microsoft, HTML, Excel (.xlsx) ou XML.
• Impressão de etiquetas de artigos com o apoio das impressoras de etiquetas Dymo e das etiquetas Zweckform.
• Importação de dados de artigos a partir de ficheiros de texto externos, bases de dados e tabelas Excel.
• Importação de dados de artigos de Lojas online Gambio GX2 possível através da interface incluída.
• Exportação de dados de artigos em lojas on-line baseadas no Gambio através da interface Gambio GX2, tendo em conta qualquer número de imagens de artigos, atributos de artigos e até cinco grupos de clientes com preços graduados.
• Registo de Descrições de artigos em HTML com pré-visualização e suporte para metadados amigáveis para os motores de busca possível com a interface opcional.
• Registo de eventosque regista todas as alterações à base de dados.

Relacionado Einträge

• Gestão do inventário
• Sistema de gestão de mercadorias