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La gestion d'inventaire dans gFM-Business
Une gestion d'inventaire sert à saisir et à gérer l'inventaire existant de l'entreprise. Pour chaque produit de l'inventaire, il est possible de saisir de nombreuses informations sur le produit, telles que le fabricant et le revendeur avec leurs coordonnées, l'emplacement, la date d'achat, la garantie, les informations sur la facture ou le prix d'achat. De nombreux programmes de gestion d'inventaire prennent en charge la saisie d'autres données, comme par exemple des champs librement définissables ou l'enregistrement de médias et de fichiers relatifs à l'article.
Amortissement et crédit-bail
Dans une gestion d'inventaire, il est souvent possible de saisir des informations sur la durée d'amortissement. La valeur résiduelle actuelle est alors automatiquement calculée dans le cadre de l'amortissement, tout comme les coûts mensuels du produit appelé. Pour les acquisitions par leasing, une gestion d'inventaire permet souvent de gérer les données correspondantes.
Code-barres pour l'identification des articles
De nombreux programmes de gestion d'inventaire offrent la possibilité de créer un code-barres pour chaque article, afin d'imprimer par exemple des étiquettes pour les articles ou de pouvoir scanner l'article sur des listes de codes-barres. Les codes-barres selon le standard Code39 ou QR-Code sont souvent utilisés pour les articles d'inventaire.
Données relatives à la vente de l'article
Certains programmes de gestion d'inventaire contiennent également des champs pour la vente de l'article, si l'article devait être vendu à un tiers à la fin de sa durée de vie.
Gestion de l'inventaire dans le cadre d'un ERP
Une gestion d'inventaire dans le cadre d'un logiciel d'entreprise intégré (ERP) offre souvent d'autres fonctions, comme par exemple la création d'un produit d'inventaire à partir de la gestion des articles ou la création de produits d'inventaire à partir de documents de commande.
Gestion de l'inventaire dans gFM-Business
Le logiciel d'entreprise gFM-Business dispose, dans ses versions Light et Professional, d'une gestion d'inventaire intégrée qui prend en charge toutes les fonctions mentionnées dans cet article.
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