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¿Qué son las fuentes de datos externas en FileMaker?
Una fuente de datos externa en FileMaker hace referencia a las bases de datos que se originan a partir de fuentes externas, como otro archivo de FileMaker o una fuente de datos ODBC. Se puede definir cualquier número de fuentes de datos externas para cada base de datos de FileMaker, que posteriormente se pueden seleccionar en la administración de la base de datos en [Relaciones] se pueden añadir nuevas tablas. Las fuentes de datos externas se configuran con el comando de menú [Archivo > Definir > Fuentes de datos externas].
Añadir una fuente de datos externa
Para configurar una nueva fuente de datos externa, haga clic en el cuadro de diálogo [Gestionar fuentes de datos externas] en el botón [Nuevo...].
Añadir fuente de datos FileMaker
En el primer campo, introduzca [Nombre] introduzca un nombre único para la fuente de datos. Si no se introduce ningún nombre, FileMaker introduce automáticamente el nombre del archivo de FileMaker seleccionado. Para seleccionar un archivo de FileMaker, haga clic en el botón [Añadir archivo] o introduzca una ruta de archivo en el campo de texto [Lista de rutas] como se describe en la parte inferior del diálogo. Este diálogo no admite la especificación de rutas dinámicas con una variable global.
Añadir fuente de datos ODBC
Para añadir una fuente de datos ODBC, seleccione en el cuadro de diálogo [Añadir fuente de datos] como tipo [ODBC] a continuación, el cuadro de diálogo muestra otros campos para la fuente de datos ODBC. Tenga en cuenta que antes de añadir una nueva fuente de datos, ODBC debe estar instalado en su sistema con una fuente de datos correspondiente configurada.
Seleccione bajo [DSN] Seleccione la fuente de datos ODBC deseada, que habrá configurado previamente en el Gestor ODBC.
Introduzca lo siguiente en el campo [Autenticación] introduzca los datos de acceso para la fuente de datos ODBC. En el área [Filtrar tablas] puede introducir opcionalmente criterios para filtrar las tablas y activar o desactivar las opciones correspondientes.
Editar fuentes de datos
Para editar fuentes de datos externas, seleccione el comando de menú [Archivo > Definir > Fuentes de datos externas]. haga clic en la entrada deseada y, a continuación, en el botón [Editar]. También se puede abrir una entrada haciendo doble clic sobre ella.
Fuentes de datos dinámicas externas a partir de FileMaker 16
A partir de FileMaker 16, las fuentes de datos externas también se pueden especificar dinámicamente como variables. De este modo es posible, por ejemplo, utilizar diferentes servidores SQL o fuentes de datos con rutas de usuario dinámicas que pueden editarse en el software FileMaker sin que el usuario tenga que ajustar manualmente la fuente de datos externa en el cuadro de diálogo. Debe tenerse en cuenta que la variable se define antes de que se haya accedido a los objetos correspondientes de la fuente de datos, por lo que es preferible utilizar una variable global. FileMaker escribe al respecto:
Las variables son compatibles con las referencias de fuentes de datos de FileMaker. Establezca la variable antes de acceder a los objetos que utilizan la referencia. Una vez resuelta la referencia, no cambiará cuando se modifique la variable.
Además, se recomienda que la fuente de datos de un script se establezca primero con el comando [Abrir el archivo] para abrir. Encontrará más información sobre este tema en un artículo del Foro de la revista FileMaker.
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