OCR (Optical Character Recognition) é um novo programa informático que revolucionou o mercado de trabalho. O OCR permite converter texto impresso ou manuscrito em papel ou imagens em texto legível por máquina. Este artigo irá aprofundar o mundo do OCR e explicar a revolução no mercado de trabalho possibilitada por esta tecnologia.
Do papel à base de dados
No mundo digital de hoje, os documentos em papel ainda são omnipresentes e representam um desafio quando se trata de recolher, processar e armazenar informações. Para ultrapassar este desafio, entra em ação o OCR (reconhecimento ótico de caracteres). No passado, a extração de texto de documentos em papel costumava ser muito trabalhosa, especialmente se fossem em grandes quantidades. Com o OCR, este processo pode agora ser efectuado automaticamente e num curto espaço de tempo. Isto levou a poupanças de tempo significativas e a um aumento da eficiência em muitas áreas em que os documentos em papel ainda são amplamente utilizados, como os serviços jurídicos, financeiros e públicos.
Extrair texto
Outra caraterística importante do OCR é a sua capacidade, Extrair dados de PDF para Excel. Isto torna a análise e o processamento de dados muito mais fácil, uma vez que os utilizadores podem agora ver e editar os dados numa tabela formatada, em vez de os copiarem manualmente de um documento PDF. Isto aumenta a precisão dos dados, uma vez que minimiza os erros causados pela introdução manual de dados. A extração de dados de ficheiros PDF para o Excel é muito mais rápida do que a introdução manual de dados, pelo que poupa tempo às organizações e aumenta a sua eficiência, uma vez que podem utilizar os seus dados de forma rápida e fácil.
Sempre pronto e seguro
O OCR permite que as empresas tornem os seus dados acessíveis em qualquer altura e a partir de qualquer lugar. Isto significa que os funcionários podem aceder a dados importantes sem estarem limitados a um dispositivo ou local específico. O software também permite que as organizações armazenem e protejam os seus dados de forma segura. Uma vez que todos os dados são armazenados digitalmente, estão protegidos contra perda ou destruição e podem ser armazenados em segurança.
Em geral OCR é um marco importante na digitalização e automatização de documentos em papel. Proporciona às organizações uma solução eficiente para o processamento de grandes volumes de documentos em papel, permitindo-lhes melhorar os seus fluxos de trabalho e poupar tempo e recursos. O OCR vai mudar para sempre a forma como trabalhamos com documentos em papel e oferecer às empresas a oportunidade de otimizar os seus processos de trabalho e aumentar a sua produtividade.
Markus Schall tem vindo a desenvolver bases de dados personalizadas, interfaces e aplicações empresariais baseadas na Claris FileMaker desde 1994. É um parceiro da Claris, vencedor do Prémio FMM 2011 e criador do Software ERP gFM-Business. É também autor de livros e fundador da M. Schall Publishers.
