El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es un nuevo programa informático que ha revolucionado el mercado laboral. El OCR permite convertir texto impreso o manuscrito en papel o imágenes en texto legible por máquina. Este artículo profundizará en el mundo del OCR y explicará la revolución del mercado laboral que ha hecho posible esta tecnología.
Del papel a la base de datos
En el mundo digital actual, los documentos en papel siguen siendo omnipresentes y suponen un reto a la hora de recopilar, procesar y almacenar información. Para superar este reto, entra en juego el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Antes, extraer texto de documentos en papel era muy laborioso, sobre todo si eran grandes cantidades. Ahora, con el OCR, este proceso puede realizarse automáticamente y en poco tiempo. Esto ha permitido ahorrar mucho tiempo y aumentar la eficacia en muchos ámbitos en los que todavía se utilizan mucho los documentos en papel, como los servicios jurídicos, financieros y públicos.
Extracción de texto
Otra característica importante del OCR es su capacidad, Extraer datos PDF a Excel. Esto facilita enormemente el análisis y el tratamiento de los datos, ya que ahora los usuarios pueden ver y editar los datos en una tabla formateada en lugar de copiarlos manualmente de un documento PDF. Esto aumenta la precisión de los datos, ya que minimiza los errores causados por la introducción manual de datos. La extracción de datos de archivos PDF a Excel es mucho más rápida que la introducción manual de datos, por lo que ahorra tiempo a las organizaciones y aumenta su eficacia, ya que pueden utilizar sus datos de forma rápida y sencilla.
Siempre listo y seguro
El OCR permite a las empresas acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto significa que los empleados pueden acceder a datos importantes sin estar restringidos a un dispositivo o ubicación específicos. El software también permite a las empresas almacenar y proteger sus datos de forma segura. Como todos los datos se almacenan digitalmente, están protegidos contra la pérdida o la destrucción y pueden guardarse de forma segura.
En general OCR es un hito importante en la digitalización y automatización de los documentos en papel. Proporciona a las organizaciones una solución eficaz para procesar grandes volúmenes de documentos en papel, permitiéndoles mejorar sus flujos de trabajo y ahorrar tiempo y recursos. El OCR cambiará para siempre nuestra forma de trabajar con documentos en papel y ofrecerá a las empresas la oportunidad de optimizar sus procesos de trabajo y aumentar su productividad.
