Bu Kurumsal yazılım gFM-İş kapakları ile Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM), faturalama ve mal yönetimi ile Makale yönetimibelge yönetiminin yanı sıra envanter ve kayıt defteri yönetimi de bir şirketin birçok alanını kapsar. gFM-Business şu alanlarda kullanılırsa Şebeke Yazılım farklı departmanlardan birkaç kullanıcı tarafından kullanılıyorsa, genellikle bu kullanıcılar yazılımla birlikte çalışırlar. Gereksinimler de genellikle farklılık gösterir: Satış çalışanları genellikle yalnızca CRM ve belge yönetimi işlevlerini kullanırken, faturalama ve makale yönetimi işlevleri çoğunlukla günlük işlerde kullanılır. Muhasebe çalışanları genellikle yalnızca faturalamaya ve CRM'deki işlevlere ihtiyaç duyar. Nakit defteri. Bu farklı gereksinimleri karşılamak için gFM-Business Light ve Professional her kullanıcı için ayrı ayrı ayarlanabilir. Hem ana menüde hem de navigasyonda, kullanıcıya bağlı olarak ayrı menü öğeleri gösterilebilir veya gizlenebilir. Yazılımın davranışı da, her kullanıcı için en uygun ortamı oluşturmak amacıyla her kullanıcı için birçok şekilde yapılandırılabilir. Bu makalede gFM-Business iş yazılımında hangi bireysel ayarların yapılabileceğini öğrenin.
Genel ayarlar ve kullanıcı standartları
Tüm varsayılan ayarlar ve ana veriler gFM-Business içinde [Ayarlar] Ana menünün sağ sütununda gri renkli düğmelerin altında yer alır. gFM-Business için genel varsayılan ayarlar ve kullanıcı standartları aşağıda tanımlanmıştır [Ayarlar > Şirket ana verileri] yapılmış:
Satır içi etiketleme - Bu ayar, gFM Business'taki tüm alanların gri satır içi etiketlere sahip olup olmayacağını belirtmek için kullanılabilir. Kullanıcı varsayılanı: Bu ayar kullanıcı başına da yapılabilir. Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda, burada ayarlanan değer yeni kullanıcı için varsayılan olarak kullanılır.
Hızlı bilgi - Fare bir alanın üzerine getirildiğinde ilgili alan için bir bilgi metninin görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler. Kullanıcı varsayılanı: Bu ayar kullanıcı başına da yapılabilir. Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda, burada ayarlanan değer yeni kullanıcı için varsayılan olarak kullanılır.
Gerçek zamanlı hesaplamalar - Ağdaki performansı artırmak için, istatistiksel analizler ve navigasyonda veri kaydı toplamlarının görüntülenmesi gibi gerçek zamanlı hesaplamalar açılabilir veya kapatılabilir. Kullanıcı varsayılanı: Bu ayar kullanıcı başına da yapılabilir. Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda, burada ayarlanan değer yeni kullanıcı için varsayılan olarak kullanılır.
Makbuzları şu şekilde açın - Faturalamadaki belgelerin ana menüden liste olarak mı yoksa form olarak mı açılacağını belirler.
Diyaloglar için kullanıcı standartları
gFM Business, yazılımla çalışmayı mümkün olduğunca kolaylaştırmak amacıyla birçok diyalog için varsayılan değerler girmenize olanak tanır. Kullanıcılar bazen farklı veriler girdiğinden, varsayılan değerler her kullanıcı için ayrı ayrı belirtilebilir. Maske içinde [Ayarlar > Tercihler > Diyaloglar] Yeni bir kullanıcı oluşturulduğunda kullanıcı için otomatik olarak benimsenen tüm kullanıcı varsayılanları Tüm varsayılan değerler daha sonra [Ayarlar > Kullanıcı > Diyaloglar] her kullanıcı için özelleştirilebilir. Aşağıdaki diyaloglar için varsayılan değerler belirlenebilir:
- CRM: Yeni adres (adres türü ve ülke kodu)
- CRM: Yeni irtibat kişisi (İşlev ve yorumlar)
- CRM: Yeni eylem (eylem türü, eylem nedeni ve eylem metni)
- CRM: Yeni hizmet (Bölüm, makale numarası ve metin referansı)
- Makale ustası: Yeni makale (iş birimi, kategori ve üretici)
- Faturalama: Yeni pozisyon (Tüm belge türleri için ayrı ayrı miktar ve ürün numarası)
- Faturalama: Kasa defterine yeni giriş (metin referansı ve maliyet merkezi)
- Faturalama: Standart depolama yeri
- Diyalog yazdır (veri seti seçimi)
- Standart kendi hesabı (kendi hesabı, ödeme yöntemi ve ülke)
Sık kullanılanlar düğmeleri için kullanıcı standartları
gFM-Business'taki her ekranda Fonksiyon çubuğu En sık kullanılan işlevler için beş adede kadar favori düğmesi ekranın alt kısmına yerleştirilebilir. Bu ayarlar, tüm kullanıcıların farklı gereksinimlerini karşılamak amacıyla her kullanıcı için ayrı ayrı atanabilir.
Maskenin içine [Ayarlar > Görünüm > Düğmeler] Yeni kullanıcılar oluşturulurken otomatik olarak kullanılması gereken tüm ayarlar. Liste, gFM Business'taki her ekran düzeni için girişler ve düzen başına en fazla beş düğme için ayar seçenekleri içerir. Açılır menüden her düğme için istediğiniz işlevi seçmeniz yeterlidir.
Özelleştirilmiş ayarlar
gFM-Business her bir kullanıcı için kapsamlı ayar seçeneklerine izin verir. Maske içinde [Ayarlar > Kullanıcı > Ayarlar] her kullanıcı için aşağıdaki varsayılan değerler belirtilebilir:
Hızlı bilgi - Fare bir alanın üzerine getirildiğinde ilgili alan için bir bilgi metninin görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirler.
Satır içi etiketleme - Bu ayar, gFM-Business içindeki tüm alanların gri satır içi etiketlere sahip olup olmayacağını belirtmek için kullanılabilir.
Yakınlaştır - gFM-Business'ın belirtilen kullanıcı için standart görünümde mi (100%) yoksa genişletilmiş görünümde mi (150%) görüneceğini tanımlar.
Gerçek zamanlı hesaplamalar - Ağdaki performansı artırmak için, istatistiksel analizler ve veri kaydı toplamlarının görüntülenmesi gibi gerçek zamanlı hesaplamalar navigasyonda açılabilir veya kapatılabilir.
Takvim - Bu ayar, belirtilen kullanıcı için entegre grup takvimini açmak veya kapatmak için kullanılabilir. Ayrıca, kullanıcının randevularının takvimde görünmesi gereken kullanıcı için bir renk belirlenebilir.
Ana menü ve navigasyon özelleştirildi
Ana menü ve navigasyon, gFM Business'ta her kullanıcı için ayrı ayrı yapılandırılabilir. Maske içinde [Ayarlar > Kullanıcı > Ana menü] Her kullanıcı için hangi menü öğelerinin navigasyonda ve ana menüde doğrudan erişilebilir olması gerektiğini tanımlarsınız. Her satır ana menüdeki veya navigasyondaki bir menü öğesine karşılık gelir. Alan içinde [Mevcut kullanıcı] ana menü veya navigasyon ekranında değişiklik yapmak istediğiniz kullanıcıyı seçmek için sağ üst köşedeki düğmesine basın.
"Görünürlük" sütununda, gFM Business navigasyonunda hangi seçim öğelerinin görünmesi gerektiğini belirleyin. Alt menü öğeleri (açık renkli) ayrı olarak gizlenemez çünkü bu sekmeler ilgili ana ekranlarda bulunur. Ana menüde, tüm seçim öğeleri ayrı ayrı gösterilebilir veya gizlenebilir. Aşağıdaki örnekte gFM-Business navigasyonu faturalama modülü gizlenmiş olarak gösterilmektedir.
"Ana menü" sütununda, her bir seçim öğesini kullanıcıya özel olarak gösterebilir veya gizleyebilirsiniz. Aşağıdaki örnek, tüm alt menü öğelerinin kaldırıldığı özelleştirilmiş bir ana menüyü göstermektedir. Elbette, tüm modüller de her kullanıcı için gösterilebilir veya gizlenebilir.
Kullanıcı tanımlı sık kullanılanlar düğmeleri
gFM Business'ta, en sık kullanılan işlevler için beş adede kadar favori düğme, ekranın altındaki işlev çubuğundaki her ekrana yerleştirilebilir. Bu ayarlar, tüm kullanıcıların farklı gereksinimlerini karşılamak amacıyla her kullanıcı için ayrı ayrı atanabilir.
Maskenin içine [Ayarlar > Kullanıcı > Düğmeler] için gerekli olan tüm ayarlar [Mevcut kullanıcı] seçilen kullanıcıların uygulaması gerekir. Liste, gFM Business'taki her ekran düzeni için girişler ve düzen başına en fazla beş düğme için ayar seçenekleri içerir. Açılır menüden her düğme için istediğiniz işlevi seçin.
Kullanıcı tanımlı diyalog varsayılan değerleri
gFM Business, yazılımla çalışmayı mümkün olduğunca kolaylaştırmak amacıyla birçok diyalog için varsayılan değerler girmenize olanak tanır. Kullanıcılar bazen farklı veriler girdiğinden, varsayılan değerler her kullanıcı için ayrı ayrı belirtilebilir. Maske içinde [Ayarlar > Kullanıcı > Diyaloglar] için gerekli olan tüm kullanıcı standartları belirtilebilir. [Mevcut kullanıcı] seçilen kullanıcılar başvurmalıdır.
Diğer özelleştirilmiş ayarlar ve varsayılanlar
Belirtilen fonksiyonlara ek olarak, görünüm veya kullanıcı hakkında ayrıntılı bilgiler gibi kullanıcı tanımlı başka ayarlar ve özellikler de kaydedilebilir. gFM-Business Light ve Professional'ın kullanıcı yönetimi, adres verileri ve banka bilgilerinin yanı sıra istihdam ilişkisi hakkında bilgi içeren bir çalışan yönetimi içerir.
gFM-Business iş yazılımı hakkında daha fazla bilgi
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Kendisi Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
