İçindekiler tablosu
Acente yazılımı nedir?
Bir Ajans yazılımı reklam ajanslarının ve diğer ajansların projeler, kişiler veya muhasebe belgeleri gibi tüm şirket verilerini yapılandırılmış bir şekilde net bir şekilde düzenlemesini ve yönetmesini sağlar. Çoğu durumda amaç, yinelenen iş akışlarını ajans yazılımı ile mümkün olan en iyi şekilde desteklemek, böylece zamandan tasarruf etmek ve maliyetleri düşürmektir.
Acente yazılımı, tüm kişileri ve ilgili eylemleri yapılandırılmış bir geçmişte depolayarak müşterilerle iletişimi ve hizmet kalitesini artırabilir. Acente yazılımında, kişiler, adresler, teklifler, faturalar, belgeler, projeler ve diğer birçok veri gibi depolanan tüm veriler, örneğin müşterileri veya hizmetleri projelere veya hizmetlere atamak için birbirine bağlanabilir. Bu şekilde, karmaşık veri yapıları bile kolayca yönetilebilir ve düzenlenebilir.
Ajans yazılımları, Mac, Windows ve birkaç yıldır iOS altındaki mobil cihazlarda da çalışan FileMaker tabanlı yazılımlar için klasik bir alandır. FileMaker platformuna dayalı ajans yazılımları reklam ajansları, PR ajansları, tasarım ve pazarlama ajansları tarafından kullanılmaktadır.
Acente yazılımının işlevleri
Ajans yazılımı genellikle modüler bir yapıya sahiptir ve çoğu durumda aşağıdaki modüllerden oluşur:
- CRM ve iletişim yönetimi (müşterilerin yönetimi, adresler, irtibat kişileri, yeniden gönderimler, vb.)
- Faturalama ve mal yönetimi (muhasebe belgeleri, kasa defteri, bankacılık, SEPA)
- Makale yönetimi (Fiziksel ve hizmet kalemlerinin yönetimi)
- Zaman kaydı (Hizmetlerin müşteri ve çalışan düzeyinde kaydedilmesi)
- Proje yönetimi (Ajans yazılımından gelen diğer verilerle bağlantılı olarak her türlü projenin planlanması ve yönetimi)
- Zaman yönetimi (Randevu yönetimi ve hatırlatma işlevlerine sahip takvim)
- Belge yönetimi (Dijital ve kağıt belgelerin yönetimi)
- Arayüzler (örn. DATEV, SEPA, çevrimiçi bankacılık, telefon sistemi, tarayıcı)
- İstatistikler ve analizler (Şirket ve müşteri ile ilgili istatistikler ve analizler)
Acente yazılımının esnekliği üründen ürüne değişebilir. Mevcut programların çoğu, şirketle ilgili ana veriler ve kendi şirket logonuzun veya antetli kağıdınızın depolanması şeklinde yazılımın en az bir kişiselleştirmesini sunar. Bazı programlar ayrıca tüm baskı düzenlerinin tam olarak özelleştirilmesini ve hatta tüm yazılımı özelleştirme ve genişletme olanağı sunar.
gFM-Ajans yazılımı olarak iş
İş yazılımı gFM-Business, ajans yazılımı olarak kullanılmak üzere yukarıda belirtilen tüm işlevleri ve modülleri içerir. Yazılım FileMaker platformunu temel alır ve Mac, Windows ve Apple iOS üzerinde çalışır. gFM-Business'ın tüm sürümlerinde, baskı düzenleri FileMaker Pro kullanılarak tamamen düzenlenebilir, özelleştirilebilir ve genişletilebilir. Yazılım tek bir iş istasyonunda ve çok kullanıcılı bir ağda kullanılabilir.
gFM-Business'ta proje yönetimi
Zaman kaydı, hizmetlerin faturalandırılması
gFM-Business, yazılımın bireysel iş süreçlerine uyarlanabilmesi için özelleştirme ve açık lisans olarak da mevcuttur. gFM-Business Custom ile alıcı, ekran maskelerini ve liste görünümlerini kendi gereksinimlerine göre özelleştirme seçeneğine sahiptir. Açık lisans, tüm yazılımın bireysel özelliklere göre uyarlanabileceği ve genişletilebileceği bir yönetici hesabı içerir.
Videoyu yükleyerek YouTube'un gizlilik politikasını kabul etmiş olursunuz.
Daha fazla bilgi edinin
