Inhoudsopgave
Wat is agentschapssoftware?
Een Software voor agentschappen stelt reclamebureaus en andere bureaus in staat om alle bedrijfsgegevens zoals projecten, contactpersonen of boekhoudkundige documenten overzichtelijk en gestructureerd te organiseren en te beheren. In de meeste gevallen is het doel om terugkerende workflows zo optimaal mogelijk te ondersteunen met de agency software, waardoor tijd wordt bespaard en kosten worden verlaagd.
Door alle contacten en bijbehorende acties op te slaan in een gestructureerde geschiedenis, kan agency software de communicatie met klanten en de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren. In agency software kunnen alle opgeslagen gegevens zoals contacten, adressen, offertes, facturen, documenten, projecten en vele andere gegevens aan elkaar worden gekoppeld, bijvoorbeeld om klanten of diensten toe te wijzen aan projecten of diensten. Op deze manier kunnen zelfs complexe gegevensstructuren eenvoudig worden beheerd en bewerkt.
Agentuursoftware is een klassiek gebied voor FileMaker-gebaseerde software die draait op Mac, Windows en sinds enkele jaren ook op mobiele apparaten onder iOS. Agentuursoftware op basis van het FileMaker-platform wordt gebruikt door reclamebureaus, PR-bureaus, ontwerp- en marketingbureaus.
Functies van agentschapssoftware
Agentuursoftware heeft meestal een modulaire structuur en bestaat in veel gevallen uit de volgende modules:
- CRM en contactbeheer (beheer van klanten, adressen, contactpersonen, herinzendingen, enz.)
- Facturatie en goederenbeheer (boekhoudkundige documenten, kasboek, bankieren, SEPA)
- Artikel beheer (Beheer van fysieke en service items)
- Tijdregistratie (Registratie van diensten op klant- en medewerkersniveau)
- Projectbeheer (Planning en beheer van alle projecten in verband met andere gegevens van de software van het agentschap)
- Tijdmanagement (Kalender met functies voor afsprakenbeheer en herinneringen)
- Beheer van documenten (Beheer van digitale en papieren documenten)
- Interfaces (bijv. DATEV, SEPA, online bankieren, telefoonsysteem, scanner)
- Statistieken en analyses (Bedrijfs- en klantgerelateerde statistieken en analyses)
De flexibiliteit van agency software kan variëren van product tot product. De meeste beschikbare programma's bieden ten minste één individualisering van de software in de vorm van bedrijfsgerelateerde stamgegevens en de opslag van je eigen bedrijfslogo of briefhoofd. Sommige programma's bieden ook volledige aanpassing van alle afdruklay-outs of zelfs de mogelijkheid om de hele software aan te passen en uit te breiden.
gFM-Business as agency software
De bedrijfssoftware gFM-Business bevat alle bovengenoemde functies en modules voor gebruik als kantoorsoftware. De software is gebaseerd op het FileMaker-platform en draait op Mac, Windows en Apple iOS. In alle versies van gFM-Business kunnen printlay-outs volledig worden bewerkt, aangepast en uitgebreid met FileMaker Pro. De software kan worden gebruikt op één werkstation en in een netwerk met meerdere gebruikers.
Projectbeheer in gFM-Business
Tijdregistratie, facturering van diensten
gFM-Business is ook verkrijgbaar als maatwerk- en open licentie, zodat de software kan worden aangepast aan individuele bedrijfsprocessen. Met gFM-Business Custom heeft de koper de mogelijkheid om schermmaskers en lijstweergaven naar eigen wens aan te passen. De open licentie omvat een beheerdersaccount waarmee de hele software kan worden aangepast en uitgebreid volgens individuele specificaties.
gFM-Business as agency software
Door de video te laden, accepteer je het privacybeleid van YouTube.
Meer informatie
