Obsah
Co je to agenturní software?
Jeden Agenturní software umožňuje reklamním a jiným agenturám přehledně uspořádat a spravovat všechna firemní data, jako jsou projekty, kontakty nebo účetní doklady, a to strukturovaným způsobem. Ve většině případů je cílem co nejoptimálnější podpora opakujících se pracovních postupů pomocí agenturního softwaru, a tím úspora času a snížení nákladů.
Ukládáním všech kontaktů a souvisejících akcí do strukturované historie může software agentury zlepšit komunikaci se zákazníky a kvalitu služeb. V agenturním softwaru lze všechna uložená data, jako jsou kontakty, adresy, nabídky, faktury, dokumenty, projekty a mnoho dalších údajů, vzájemně propojit, například pro přiřazení zákazníků nebo služeb k projektům či službám. Tímto způsobem lze snadno spravovat a upravovat i složité datové struktury.
Agenturní software je klasickou oblastí pro software založený na FileMakeru, který běží na počítačích Mac, Windows a již několik let také na mobilních zařízeních pod iOS. Agenturní software založený na platformě FileMaker používají reklamní agentury, PR agentury, designérské a marketingové agentury.
Funkce agenturního softwaru
Agenturní software má obvykle modulární strukturu a v mnoha případech se skládá z následujících modulů:
- CRM a správa kontaktů (správa zákazníků, adres, kontaktních osob, opětovná podání atd.)
- Fakturace a správa zboží (účetní doklady, pokladní kniha, bankovnictví, SEPA)
- Správa článků (Správa fyzických a servisních položek)
- Záznam času (evidence služeb na úrovni zákazníků a zaměstnanců)
- Řízení projektu (Plánování a řízení všech projektů v souvislosti s dalšími údaji z agenturního softwaru)
- Time management (Kalendář se správou schůzek a funkcemi připomínek)
- Správa dokumentů (Správa digitálních a papírových dokumentů)
- Rozhraní (např. DATEV, SEPA, internetové bankovnictví, telefonní systém, skener).
- Statistiky a analýzy (statistiky a analýzy týkající se společnosti a zákazníků)
Flexibilita agenturního softwaru se může u jednotlivých produktů lišit. Většina dostupných programů nabízí alespoň jednu individualizaci softwaru v podobě kmenových dat souvisejících s firmou a uložení vlastního firemního loga nebo hlavičkového papíru. Některé programy nabízejí také úplné přizpůsobení všech tiskových sestav nebo dokonce možnost přizpůsobení a rozšíření celého softwaru.
gFM-Business as agency software
Obchodní software gFM-Business obsahuje všechny výše uvedené funkce a moduly pro použití jako agenturní software. Software je založen na platformě FileMaker a funguje na počítačích Mac, Windows a Apple iOS. Ve všech verzích softwaru gFM-Business lze pomocí aplikace FileMaker Pro plně upravovat, přizpůsobovat a rozšiřovat tiskové sestavy. Software lze používat na jedné pracovní stanici i v síti s více uživateli.
Řízení projektů v gFM-Business
Záznam času, vyúčtování služeb
Software gFM-Business je k dispozici také v podobě otevřené licence, takže jej lze přizpůsobit individuálním podnikovým procesům. S gFM-Business Custom má kupující možnost přizpůsobit si masky obrazovek a zobrazení seznamů podle vlastních požadavků. Otevřená licence zahrnuje administrátorský účet, s nímž lze celý software přizpůsobit a rozšířit podle individuálních požadavků.
gFM-Business as agency software
Načtením videa souhlasíte se zásadami ochrany osobních údajů YouTube.
Zjistěte více
