İçindekiler tablosu
Dijitalleşme ile ne kastedilmektedir?
Dijitalleştirme genellikle her türlü verinin analog (fiziksel) yönetimden dijital yönetime dönüştürülmesi için genel bir terim olarak kullanılır. Verilerin kalem ve kağıtla yönetilmesi, saklanan tüm verilerin istenen şemaya göre (takvim, adres defteri veya not defteri) kolayca kaydedilebilmesi avantajını sunar. Bununla birlikte, dezavantajlar listesi maalesef uzundur: veriler yalnızca bir kez yazıldıkları yerde kullanılabilir ve mektuplar, e-postalar ve hatta işlemler ve makbuzlar gibi diğer eylemler için bir düğmeye dokunarak kullanılamaz. Verilerin daha sonraki işlemler için tekrar girilmesi gerektiğinden hataya açıklık yüksektir. Kağıt belgelerin uzun süreli arşivlenmesi de zaman alıcıdır ve genellikle çok fazla alan gerektirir.
Son yıllarda dijitalleşme kamu sektöründe de giderek daha fazla yer bulmaktadır. Kamu yönetimi yıllardır özelleştirilmiş yazılımlara sahip bilgisayarlar kullanmakta ve ZUGFeRD veya XRechnung gibi standartları kullanmaktadır.
Bir kez girilen verilerin çoklu kullanımı
Dijitalleşmenin bir parçası olarak, veriler dijital olarak, yani bilgisayarlarda veya diğer elektronik cihazlarda saklanır. Dijital olarak depolanan verilerin temel avantajı, tekrar girmek zorunda kalmadan tekrar tekrar kullanılabilmesidir. Bir ön yazı, bir teklif veya bir fatura oluşturulması gibi herhangi bir sayıda eylem verilere bağlanabilir.
Verilerin dijitalleştirilmesi için diğer nedenler
- Veriler istenildiği zaman aranabilir ve saniyeler içinde bulunabilir
- Dijital veriler makineler tarafından daha hızlı işlenebilir
- Yinelenen kullanım, dijital verilerin hataya daha az açık olduğu anlamına gelir
- Dijital veriler arayüzler aracılığıyla diğer sistemlerle değiştirilebilir
- Dijital veriler, kağıt verilere göre önemli ölçüde daha az alan gerektirir
- Düzenli veri taşıyıcı değişiklikleri sayesinde uzun süreli güvenilir arşivleme
Dijitalleştirme için yerleşik bir araç olarak FileMaker
FileMaker, 30 yılı aşkın süredir piyasada bulunan bir veritabanı yazılımıdır. FileMaker ile kullanıcılar, bilgisayarlarındaki herhangi bir veriyi dijital olarak yönetmek için kendi veritabanlarını oluşturabilirler. Yazılım macOS ve Windows bilgisayarlarda ve FileMaker Go ile iOS cihazlarda çalıştırılabilir. Veritabanları, bir ağdaki birden fazla kullanıcı tarafından kullanılmak üzere FileMaker ile de paylaşılabilir.
Müşteri yönetimi, fiyat teklifleri ve faturalar için ERP yazılımı
Her şirket tüm müşterilerini, mektuplarını ve makbuzlarını bir şekilde yönetir - ister kağıt ve kalem üzerinde analog ister bilgisayar, tablet veya akıllı telefon üzerinde dijital olsun. Dijitalleşme uzun zamandan beri birçok şirkette kendine yer bulmuştur. Bir şirketteki verileri yönetmenin en etkili yolu, gerçekten ilgili tüm verilerin tek bir sistem içinde yönetilebildiği ve kullanılabildiği ERP yazılımının yardımıdır. Kişileri yalnızca bir kez girin ve girilen verileri mektup, teklif veya fatura oluşturmak için tekrar tekrar kullanın.
Mac, Windows ve iOS için FileMaker tabanlı ERP yazılımı
gFM-Business bir ERP yazılımıdırmacOS, Windows ve Apple iOS için FileMaker platformu temelinde kullanılabilir. Açık veya özelleştirme lisansı olarak yazılım, bireysel gereksinimleri karşılamak üzere uyarlanabilir ve genişletilebilir. Yazılım, gFM-Business ERP sistemine ek olarak, sınırlı bir işlev yelpazesine sahip ücretsiz bir faturalama programı olarak da mevcuttur.
