Indice dei contenuti
- Cosa si intende per digitalizzazione?
- Utilizzo multiplo dei dati inseriti una sola volta
- Ulteriori ragioni per la digitalizzazione dei dati
- FileMaker come strumento consolidato per la digitalizzazione
- Software ERP per la gestione dei clienti, dei preventivi e delle fatture
- Software ERP basato su FileMaker per Mac, Windows e iOS
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Cosa si intende per digitalizzazione?
La digitalizzazione è generalmente utilizzata come termine generico per indicare la conversione dalla gestione analogica (fisica) a quella digitale dei dati di qualsiasi tipo. La gestione dei dati con carta e penna offre il vantaggio di poter salvare facilmente tutti i dati memorizzati secondo lo schema desiderato (calendario, rubrica o quaderno). Tuttavia, l'elenco degli svantaggi è purtroppo lungo: i dati sono disponibili solo una volta dove sono stati scritti e non possono essere utilizzati con la semplice pressione di un tasto per altre azioni come lettere, e-mail o anche per transazioni e ricevute. La suscettibilità agli errori è elevata perché i dati devono essere inseriti nuovamente per un'ulteriore elaborazione. Anche l'archiviazione a lungo termine dei documenti cartacei richiede tempo e spesso molto spazio.
Negli ultimi anni, la digitalizzazione si è diffusa anche nel settore pubblico. La pubblica amministrazione utilizza da anni computer con software personalizzati e utilizza standard come ZUGFeRD o XRechnung.
Utilizzo multiplo dei dati inseriti una sola volta
Nell'ambito della digitalizzazione, i dati vengono memorizzati digitalmente, cioè su computer o altri dispositivi elettronici. Il vantaggio principale dei dati memorizzati digitalmente è che possono essere utilizzati ripetutamente e più volte senza doverli inserire nuovamente. Ai dati possono essere collegate diverse azioni, come la creazione di una lettera di presentazione, di un'offerta o di una fattura.
Ulteriori ragioni per la digitalizzazione dei dati
- I dati possono essere cercati a piacimento e trovati in pochi secondi.
- I dati digitali possono essere elaborati più velocemente dalle macchine
- L'uso ricorrente significa che i dati digitali sono meno soggetti a errori
- I dati digitali possono essere scambiati con altri sistemi tramite interfacce.
- I dati digitali richiedono molto meno spazio di quelli cartacei
- Archiviazione affidabile a lungo termine grazie al cambio regolare del supporto dati
FileMaker come strumento consolidato per la digitalizzazione
FileMaker è un software per database disponibile sul mercato da oltre 30 anni. Con FileMaker, gli utenti possono creare i propri database per gestire qualsiasi dato in modo digitale sul proprio computer. Il software può essere eseguito su computer macOS e Windows e con FileMaker Go su dispositivi iOS. I database possono anche essere condivisi con FileMaker per essere utilizzati da più utenti in una rete.
Software ERP per la gestione dei clienti, dei preventivi e delle fatture
Ogni azienda gestisce tutti i clienti, le lettere e le ricevute in una forma o nell'altra: analogica con carta e penna o digitale su computer, tablet o smartphone. La digitalizzazione è entrata da tempo in molte aziende. Il modo più efficace per gestire i dati in un'azienda è con l'aiuto di un software ERP, con il quale tutti i dati veramente rilevanti possono essere gestiti e utilizzati in un unico sistema. È possibile inserire i contatti una sola volta e utilizzare i dati inseriti più volte per creare lettere, offerte o fatture.
Software ERP basato su FileMaker per Mac, Windows e iOS
gFM-Business è un software ERPche è disponibile sulla base della piattaforma FileMaker per macOS, Windows e Apple iOS. In quanto licenza aperta o personalizzabile, il software può essere adattato e ampliato per soddisfare le esigenze individuali. Oltre al sistema ERP gFM-Business, il software è disponibile anche come programma di fatturazione freeware con una gamma limitata di funzioni.
