İçindekiler tablosu
Parti yönetimi, teslimatı ve varsa bir kalemin son kullanma tarihini satır kalemine kadar takip edebilmek için mal teslimatlarının kalemle ilgili depolanması için kullanılır. Bir parti benzersiz bir numara (LOT no.) ile etiketlenir ve herhangi bir sayıda ürün kalemi içerebilir. Tıbbi teknoloji şirketleri için, tüm malların hasta kullanımından hammaddeye kadar izlenebilirliği ISO 13485:2016'nın temel bir gerekliliğidir. Bu, satın alınan tüm malzeme ve ürünlerin her zaman ilgili parti numarasıyla etiketlenmesi ve ürün geri çağırma veya soruşturma durumunda bunun izlenebilir olması gerektiği anlamına gelir.
Parti yönetimi gereksinimleri
- Sipariş: Partiler veya son kullanma tarihleriyle ilgili başka herhangi bir gereklilik olmaksızın bir sipariş verilir
- Mal girişi: Sipariş teslim edildiğinde ve mallar rezerve edildiğinde, parti numarası (LOT no.) ve isteğe bağlı olarak son kullanma tarihi de belirtilir. Bunun için yeni bir parti oluşturulabilir veya mevcut bir parti kullanılabilir.
- Stok: Parti numarası (LOT no.) ve son kullanma tarihi stok kayıtları için her zaman dikkate alınır.
- Sipariş oluşturma: Siparişler için, bir teslimat mümkün olduğunca az sayıda partiden, ideal olarak ürün başına bir partiden derlenir. Eğer birden fazla parti kullanılıyorsa, "ilk giren ilk çıkar" prensibi uygulanır ve en eski mallara öncelik verilir.
- Teslimat notu: Parti numarası her bir ürün kalemi için teslimat notunda belirtilir.
- Fatura: Faturada her bir ürün kalemi için parti numarası belirtilir.
İzleme ve araştırma
İzlenebilirlik için, hangi partinin ne zaman ve nereden satın alındığını ve teslim edildiğini ve hangi partinin nereye ve hangi miktarlarda teslim edildiğini listeleyen bir arama işlevi mevcuttur. İsteğe bağlı olarak, parti numaraları için ayrı, dahili bir numara aralığı oluşturulabilir veya tedarikçinin parti numaraları kullanılabilir. Ayrı bir numara aralığı kullanılırsa, yukarıda belirtilen araştırmayı garanti altına almak için tedarikçinin parti numarasına bir referans oluşturmak mümkün olmalıdır.
gFM-Business ERP yazılımında parti yönetimi
Toplu iş yönetimi gFM-İşletme ERP Yazılımı ürün gruplarını yönetmek için kullanılan bir işlevdir. İşte bu fonksiyonun bazı özellikleri:
Toplu iş yönetimiParti yönetimi, şirketinizde kullandığınız her ürüne veya malzemeye belirli bir parti kodu atamanıza olanak tanır. Bu, hangi ürünlerin hangi partiden geldiğini ve nerede kullanıldıklarını takip etmenize yardımcı olur.
İzlenebilirlikParti yönetimi ayrıca ürünlerin izlenebilirliğini sağlamanıza da olanak tanır. Belirli bir partiden bir ürün veya malzeme hatalıysa, aynı partiden başka hangi ürünlerin veya malzemelerin geldiğini ve bunları hangi müşterilerin veya tedarikçilerin aldığını hızlı ve kolay bir şekilde öğrenebilirsiniz.
Depo yönetimiParti yönetimi, depo yönetiminizi geliştirmenize de yardımcı olabilir. Hangi partilerin hangi konumlarda depolandığını ve her bir partiden kaç ürünün mevcut olduğunu takip edebilirsiniz. Bu, eksikliklerden kaçınmanıza ve stok seviyelerinizi daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Üretim planlamasıParti yönetimi üretim planlamasına da yardımcı olabilir. Hangi siparişler için hangi partilerin kullanılması gerektiğini belirleyebilir ve üretimi desteklemek için yeterli malzeme olduğundan emin olabilirsiniz.
Kalite kontrolParti yönetimi ayrıca kalite kontrolünü geliştirmenize de olanak tanır. Belirli kalite standartlarını karşılayan veya karşılamayan belirli partileri etiketleyebilir ve müşterilere yalnızca yüksek kaliteli ürünlerin teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.
Genel olarak, gFM Business ERP yazılımındaki parti yönetimi güçlü bir parti yönetimi işlevi sağlar ve stok seviyelerinizi optimize etmenize, üretiminizi planlamanıza ve ürün izlenebilirliğini sağlamanıza yardımcı olabilir.
