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La gestión de lotes se utiliza para el almacenamiento por artículos de las entregas de mercancías con el fin de poder realizar un seguimiento de la entrega y, en su caso, de la fecha de caducidad de un artículo hasta la partida. Un lote se etiqueta con un número único (nº de LOTE) y puede contener cualquier número de artículos. Para las empresas de tecnología médica, la trazabilidad de todos los bienes desde el uso del paciente hasta la materia prima es un requisito esencial de la norma ISO 13485:2016. Esto significa que todos los materiales y productos adquiridos deben estar siempre etiquetados con el número de lote correspondiente y que este debe ser trazable en caso de retirada de productos o investigaciones.
Requisitos para la gestión de lotes
- Pedido: Se realiza un pedido sin más requisitos en cuanto a lotes o fechas de caducidad.
- Entrada de mercancías: Cuando se entrega el pedido y se registran las mercancías, también se especifica el número de lote (nº LOT) y, opcionalmente, la fecha de caducidad. Para ello, puede crearse un nuevo lote o utilizar un lote existente.
- Stock: En las contabilizaciones de stock siempre se tienen en cuenta el nº de lote (nº LOT) y la fecha de caducidad.
- Creación de pedidos: Para los pedidos, se compila una entrega a partir del menor número posible de lotes, idealmente un lote por artículo. Si se utilizan varios lotes, se aplica el principio de "primero en entrar, primero en salir", según el cual se da prioridad a las mercancías más antiguas.
- Albarán de entrega: El número de lote se indica para cada artículo en un albarán de entrega.
- Factura: en la factura se indica el número de lote de cada artículo.
Rastreo e investigación
Se dispone de una función de búsqueda para la trazabilidad, que enumera cuándo y dónde se compró y entregó qué lote y dónde se entregó qué lote y en qué cantidades. Opcionalmente, se puede crear un rango numérico interno independiente para los números de lote o se pueden utilizar los números de lote del proveedor. Si se utiliza un rango numérico separado, debe ser posible establecer una referencia al número de lote del proveedor para garantizar la investigación antes mencionada.
Gestión de lotes en el software ERP gFM-Business
Gestión de lotes en el gFM-Software ERP para empresas es una función que se utiliza para gestionar lotes de productos. Estas son algunas de las características de esta función:
Gestión de lotesLa gestión de lotes le permite asignar un código de lote específico a cada producto o material que utilice en su empresa. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de qué productos proceden de qué lote y dónde se han utilizado.
TrazabilidadLa gestión de lotes también le permite garantizar la trazabilidad de los productos. Si un producto o material de un lote concreto es defectuoso, puede averiguar rápida y fácilmente qué otros productos o materiales proceden del mismo lote y qué clientes o proveedores los han recibido.
Gestión de almacenesLa gestión de lotes también puede ayudar a mejorar la gestión de su almacén. Puede controlar qué lotes están almacenados en qué ubicaciones y cuántos artículos de cada lote están disponibles. Esto le ayuda a evitar la escasez y a gestionar sus niveles de existencias de forma más eficaz.
Planificación de la producciónLa gestión de lotes también puede ayudar a planificar la producción. Puede determinar qué lotes deben utilizarse para qué pedidos y garantizar que haya material suficiente para respaldar la producción.
Control de calidadLa gestión de lotes también le permite mejorar el control de calidad. Puede etiquetar lotes específicos que cumplan o no determinadas normas de calidad y garantizar que solo se entreguen a los clientes productos de alta calidad.
En general, la gestión de lotes en el software ERP gFM Business ofrece una potente función de gestión de lotes y puede ayudarle a optimizar sus niveles de existencias, planificar su producción y garantizar la trazabilidad de los productos.
