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La gestione dei lotti viene utilizzata per l'archiviazione delle consegne di merci in relazione agli articoli, al fine di poter tracciare la consegna e, se del caso, la data di scadenza di un articolo fino all'articolo di linea. Un lotto è etichettato con un numero univoco (LOT n.) e può contenere un numero qualsiasi di articoli. Per le aziende del settore della tecnologia medica, la tracciabilità di tutti i prodotti, dall'uso da parte del paziente fino alla materia prima, è un requisito essenziale della norma ISO 13485:2016. Ciò significa che tutti i materiali e i prodotti acquistati devono sempre essere etichettati con il rispettivo numero di lotto, che deve essere rintracciabile in caso di richiami di prodotti o indagini.
Requisiti per la gestione dei lotti
- Ordine: viene effettuato un ordine senza ulteriori requisiti relativi a lotti o date di scadenza.
- Ricevimento della merce: quando l'ordine viene consegnato e la merce viene registrata, vengono specificati anche il numero di lotto (LOT n.) e, facoltativamente, la data di scadenza. È possibile creare un nuovo lotto o utilizzare un lotto esistente.
- Scorte: il numero di lotto (LOT) e la data di scadenza sono sempre presi in considerazione per la registrazione delle scorte.
- Creazione dell'ordine: per gli ordini, una consegna viene compilata con il minor numero possibile di lotti, idealmente un lotto per articolo. Se si utilizzano più lotti, si applica il principio "first in first out", in base al quale viene data priorità alla merce più vecchia.
- Bolla di consegna: il numero di lotto viene indicato per ogni articolo su una bolla di consegna.
- Fattura: il numero di lotto è indicato per ogni articolo in fattura.
Rintracciabilità e ricerca
Per la tracciabilità è disponibile una funzione di ricerca che elenca quando e dove è stato acquistato e consegnato il lotto e dove è stato consegnato il lotto e in quali quantità. Opzionalmente, è possibile creare un intervallo numerico interno separato per i numeri di lotto o utilizzare i numeri di lotto del fornitore. Se si utilizza un intervallo di numeri separato, deve essere possibile stabilire un riferimento al numero di lotto del fornitore per garantire la ricerca di cui sopra.
Gestione dei lotti nel software ERP gFM-Business
Gestione dei lotti nel sistema gFM-Software ERP aziendale è una funzione utilizzata per gestire lotti di prodotti. Ecco alcune delle caratteristiche di questa funzione:
Gestione dei lottiLa gestione dei lotti consente di assegnare un codice di lotto specifico a ciascun prodotto o materiale utilizzato in azienda. Questo vi aiuta a tenere traccia di quali prodotti provengono da quale lotto e dove sono stati utilizzati.
TracciabilitàLa gestione dei lotti consente anche di garantire la tracciabilità dei prodotti. Se un prodotto o un materiale di un determinato lotto è difettoso, è possibile scoprire rapidamente e facilmente quali altri prodotti o materiali provengono dallo stesso lotto e quali clienti o fornitori li hanno ricevuti.
Gestione del magazzinoLa gestione dei lotti può anche aiutare a migliorare la gestione del magazzino. È possibile tenere traccia di quali lotti sono immagazzinati in quali posizioni e di quanti articoli di ciascun lotto sono disponibili. Questo vi aiuta a evitare le carenze e a gestire i livelli di stock in modo più efficace.
Pianificazione della produzioneLa gestione dei lotti può essere utile anche per la pianificazione della produzione. È possibile stabilire quali lotti devono essere utilizzati per quali ordini e garantire che ci sia abbastanza materiale per sostenere la produzione.
Controllo qualitàLa gestione dei lotti consente anche di migliorare il controllo della qualità. È possibile etichettare lotti specifici che soddisfano o meno determinati standard di qualità e garantire che ai clienti vengano consegnati solo prodotti di alta qualità.
Nel complesso, la gestione dei lotti nel software ERP gFM Business offre una potente funzione di gestione dei lotti e può aiutarvi a ottimizzare i livelli delle scorte, a pianificare la produzione e a garantire la tracciabilità dei prodotti.
