Obsah
Správa šarží se používá pro skladování dodávek zboží v závislosti na položce, aby bylo možné sledovat dodávku a případně datum expirace položky až do položky. Šarže je označena jedinečným číslem (č. šarže) a může obsahovat libovolný počet položek zboží. Pro společnosti zabývající se zdravotnickou technikou je sledovatelnost veškerého zboží od použití pacientem zpět k surovině základním požadavkem normy ISO 13485:2016. To znamená, že všechny nakoupené materiály a výrobky musí být vždy označeny příslušným číslem šarže, které musí být dohledatelné v případě stažení výrobku z trhu nebo vyšetřování.
Požadavky na správu dávek
- Objednávka: Objednávka je zadána bez jakýchkoli dalších požadavků týkajících se šarží nebo dat platnosti.
- Příjem zboží: Při dodání objednávky a zaúčtování zboží se uvede také číslo šarže (LOT č.) a volitelně datum spotřeby. Pro tento účel lze vytvořit novou šarži nebo použít již existující šarži.
- Zásoby: Při zaúčtování zásob se vždy bere v úvahu číslo šarže (č. šarže) a datum expirace.
- Vytváření objednávek: U objednávek se dodávka sestavuje z co nejmenšího počtu dávek, ideálně z jedné dávky na položku. Pokud je použito více šarží, platí zásada "kdo dřív přijde, ten dřív odejde", podle níž má přednost nejstarší zboží.
- Dodací list: Číslo šarže je uvedeno u každé položky zboží na dodacím listu.
- Faktura: Číslo šarže je uvedeno u každé položky zboží na faktuře.
Sledování a výzkum
Pro dohledatelnost je k dispozici funkce vyhledávání, která uvádí, kdy a kde byla která šarže nakoupena a dodána a kam byla která šarže dodána a v jakém množství. Volitelně lze pro čísla šarží vytvořit samostatný interní číselný rozsah nebo použít čísla šarží dodavatele. Pokud se použije samostatná číselná řada, musí být možné vytvořit odkaz na číslo šarže dodavatele, aby bylo možné zaručit výše uvedený průzkum.
Správa dávek v softwaru gFM-Business ERP
Správa dávek v gFM-Business ERP Software je funkce, která se používá ke správě dávek produktů. Zde jsou některé z funkcí této funkce:
Správa dávekSpráva šarží umožňuje přiřadit každému výrobku nebo materiálu, který ve firmě používáte, specifický kód šarže. To vám pomůže sledovat, které výrobky pocházejí z které šarže a kde byly použity.
SledovatelnostSpráva šarží také umožňuje zajistit sledovatelnost výrobků. Pokud je výrobek nebo materiál z určité šarže vadný, můžete rychle a snadno zjistit, které další výrobky nebo materiály pocházejí ze stejné šarže a kteří zákazníci nebo dodavatelé je obdrželi.
Řízení skladuSpráva dávek může také pomoci zlepšit řízení skladu. Můžete sledovat, které šarže jsou uloženy na kterých místech a kolik položek z každé šarže je k dispozici. To vám pomůže vyhnout se nedostatkům a efektivněji řídit stavy zásob.
Plánování výrobySpráva dávek může také pomoci při plánování výroby. Můžete určit, které šarže mají být použity pro které zakázky, a zajistit dostatek materiálu pro výrobu.
Kontrola kvalitySpráva dávek také umožňuje zlepšit kontrolu kvality. Můžete označit konkrétní šarže, které splňují nebo nesplňují určité normy kvality, a zajistit, aby byly zákazníkům dodávány pouze vysoce kvalitní výrobky.
Správa šarží v softwaru gFM Business ERP poskytuje výkonnou funkci správy šarží a může vám pomoci optimalizovat stav zásob, plánovat výrobu a zajistit sledovatelnost výrobků.
