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La gestion des lots sert à enregistrer les livraisons de marchandises en fonction des articles, afin de pouvoir suivre la livraison et, le cas échéant, la date d'expiration d'un article jusqu'au poste du document. Un lot est alors identifié par un numéro unique (n° LOT) et peut contenir un nombre quelconque de positions d'articles. Pour les entreprises de technique médicale, la traçabilité de toutes les marchandises, de l'utilisation chez le patient jusqu'à la matière première, est une exigence essentielle de la norme ISO 13485:2016. Ainsi, tous les matériaux et produits achetés doivent toujours être identifiés par leur numéro de lot respectif et celui-ci doit pouvoir être retracé en cas de rappel de produit ou de recherche.
Exigences relatives à la gestion des lots
- Commande : une commande est passée sans autre exigence de lot ou de date de péremption.
- Entrée de marchandises : lors de la livraison de la commande et de l'enregistrement de la marchandise, le numéro de lot (LOT-Nr.) et, en option, la date de péremption seront également indiqués. Pour cela, il est possible de créer un nouveau lot ou d'utiliser un lot existant.
- Stock : les enregistrements de stock tiennent en principe compte du numéro de lot (LOT-Nr.) et de la date de péremption.
- Création de commandes : pour les commandes, une livraison est composée du moins de lots possible, idéalement un lot par article. Si plusieurs lots sont utilisés, le principe "First in First out" s'applique, la marchandise la plus ancienne étant inscrite en priorité.
- Bon de livraison : sur un bon de livraison, le numéro de lot est mentionné pour chaque position d'article.
- Facture : sur une facture, le numéro de lot est mentionné pour chaque position d'article.
Traçabilité et recherche
Pour la traçabilité, il existe une fonction de recherche qui répertorie quand quel lot a été acheté et livré, où quel lot a été livré et en quelles quantités. En option, il est possible de créer une propre tranche de numéros interne pour les numéros de lots ou de continuer à utiliser les numéros de lots du fournisseur. En cas d'utilisation d'une propre tranche de numéros, il doit être possible d'établir un lien avec le numéro de lot du fournisseur afin de garantir la recherche mentionnée ci-dessus.
Gestion des lots dans le logiciel ERP gFM-Business
La gestion des lots dans la Logiciel ERP gFM-Business est une fonction qui sert à gérer les lots de produits. Voici quelques-unes des caractéristiques de cette fonction :
Gestion des lotsLa gestion des lots vous permet d'attribuer un code de lot spécifique à chaque produit ou matériau que vous utilisez dans votre entreprise. Cela vous aide à garder une trace de quels produits proviennent de quel lot et où ils ont été utilisés.
Traçabilité: La gestion des lots vous permet également d'assurer la traçabilité des produits. Si un produit ou un article d'un lot donné est défectueux, vous pouvez déterminer rapidement et facilement quels autres produits ou articles proviennent du même lot et quels clients ou fournisseurs les ont reçus.
Gestion des stocksLa gestion des lots peut également contribuer à améliorer la gestion de votre stock. Vous pouvez suivre quels lots sont stockés à quels endroits et combien d'articles sont disponibles pour chaque lot. Cela vous aide à éviter les goulots d'étranglement et à gérer vos stocks plus efficacement.
Planification de la productionLa gestion des lots peut également aider à planifier la production. Vous pouvez déterminer quels lots doivent être utilisés pour quelles commandes et vous assurer qu'il y a suffisamment de matériel pour soutenir la production.
Contrôle de qualité: La gestion des lots vous permet également d'améliorer le contrôle de la qualité. Vous pouvez marquer des lots spécifiques qui répondent ou non à certaines normes de qualité et vous assurer que seuls des produits de qualité supérieure sont livrés aux clients.
Dans l'ensemble, la gestion des lots dans le logiciel ERP gFM-Business offre une fonction puissante de gestion des lots et peut vous aider à optimiser vos stocks, à planifier votre production et à assurer la traçabilité des produits.
