Inhoudsopgave
Batchbeheer wordt gebruikt voor de artikelgerelateerde opslag van goederenleveringen om de levering en, indien van toepassing, de vervaldatum van een artikel tot op het regelitem te kunnen volgen. Een batch wordt gelabeld met een uniek nummer (LOT-nr.) en kan een willekeurig aantal artikelitems bevatten. Voor bedrijven in de medische technologie is de traceerbaarheid van alle goederen vanaf het gebruik door de patiënt tot aan de grondstof een essentiële vereiste van ISO 13485:2016. Dit betekent dat alle aangekochte materialen en producten altijd gelabeld moeten zijn met het respectieve batchnummer en dat dit traceerbaar moet zijn in het geval van product recalls of onderzoeken.
Eisen voor batchbeheer
- Bestelling: Er wordt een bestelling geplaatst zonder verdere eisen met betrekking tot batches of vervaldatums.
- Goederenontvangst: Wanneer de bestelling wordt geleverd en de goederen worden geboekt, wordt ook het batchnummer (LOT-nr.) en optioneel de vervaldatum opgegeven. Hiervoor kan een nieuwe batch worden aangemaakt of een bestaande batch worden gebruikt.
- Voorraad: Bij voorraadboekingen wordt altijd rekening gehouden met het batchnummer (LOT-nr.) en de vervaldatum.
- Ordercreatie: Voor orders wordt een levering samengesteld uit zo weinig mogelijk batches, idealiter één batch per artikel. Als er meerdere batches worden gebruikt, geldt het principe "first in first out", waarbij de oudste goederen voorrang krijgen.
- Leveringsbon: Het partijnummer wordt voor elk artikel vermeld op een leveringsbon.
- Factuur: Het batchnummer wordt voor elk artikel op een factuur vermeld.
Opsporing en onderzoek
Er is een zoekfunctie beschikbaar voor traceerbaarheid, die weergeeft wanneer en waar welke batch is ingekocht en geleverd en in welke hoeveelheden. Optioneel kan een aparte, interne nummerreeks worden aangemaakt voor de batchnummers of kunnen de batchnummers van de leverancier worden gebruikt. Als een aparte nummerreeks wordt gebruikt, moet het mogelijk zijn om een referentie naar het batchnummer van de leverancier vast te leggen om het bovengenoemde onderzoek te garanderen.
Batchbeheer in de ERP-software gFM-Business
Batchbeheer in de gFM-Bedrijf ERP Software is een functie die wordt gebruikt om batches van producten te beheren. Hier zijn enkele kenmerken van deze functie:
Beheer van batchesMet batchbeheer kun je een specifieke batchcode toewijzen aan elk product of materiaal dat je in je bedrijf gebruikt. Zo kun je bijhouden welke producten uit welke batch komen en waar ze zijn gebruikt.
TraceerbaarheidMet batchbeheer kun je ook de traceerbaarheid van producten garanderen. Als een product of materiaal uit een bepaalde batch defect is, kun je snel en eenvoudig achterhalen welke andere producten of materialen uit dezelfde batch komen en welke klanten of leveranciers ze hebben ontvangen.
MagazijnbeheerBatchbeheer kan ook helpen om je magazijnbeheer te verbeteren. Je kunt bijhouden welke batches op welke locaties zijn opgeslagen en hoeveel items van elke batch beschikbaar zijn. Dit helpt je om tekorten te voorkomen en je voorraadniveaus effectiever te beheren.
ProductieplanningBatchbeheer kan ook helpen bij de productieplanning. Je kunt bepalen welke batches voor welke orders moeten worden gebruikt en ervoor zorgen dat er voldoende materiaal is om de productie te ondersteunen.
KwaliteitscontroleMet batchbeheer kun je ook de kwaliteitscontrole verbeteren. Je kunt specifieke batches labelen die wel of niet voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen en ervoor zorgen dat alleen producten van hoge kwaliteit worden geleverd aan klanten.
Over het geheel genomen biedt batchbeheer in gFM Business ERP-software een krachtige functie voor batchbeheer en kan het u helpen uw voorraadniveaus te optimaliseren, uw productie te plannen en de traceerbaarheid van producten te garanderen.
