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A gestão de lotes é utilizada para o armazenamento de remessas de mercadorias relacionadas com o artigo, de modo a poder acompanhar a remessa e, se for caso disso, a data de validade de um artigo até à partida individual. Um lote é etiquetado com um número único (número de lote) e pode conter qualquer número de artigos. Para as empresas de tecnologia médica, a rastreabilidade de todos os bens, desde a utilização pelo doente até à matéria-prima, é um requisito essencial da norma ISO 13485:2016, o que significa que todos os materiais e produtos adquiridos têm de ser sempre rotulados com o respetivo número de lote e têm de ser rastreáveis em caso de recolhas de produtos ou investigações.
Requisitos de gestão de lotes
- Encomenda: É efectuada uma encomenda sem quaisquer outros requisitos relativos a lotes ou datas de validade
- Entrada de mercadorias: Quando a encomenda é entregue e as mercadorias são registadas, o número de lote (N.º LOT) e, opcionalmente, a data de validade são também especificados. Para o efeito, pode ser criado um novo lote ou pode ser utilizado um lote existente.
- Stock: O número de lote e a data de validade são sempre tidos em conta para os registos de stock.
- Criação de encomendas: No caso das encomendas, uma entrega é compilada a partir do menor número possível de lotes, idealmente um lote por artigo. Se forem utilizados vários lotes, aplica-se o princípio "o primeiro a entrar é o primeiro a sair", sendo dada prioridade às mercadorias mais antigas.
- Nota de remessa: O número de lote é indicado para cada item de artigo numa nota de remessa.
- Fatura: O número de lote é indicado para cada item de artigo numa fatura.
Rastreio e investigação
Está disponível uma função de pesquisa para rastreabilidade, que lista quando e onde o lote foi comprado e entregue e onde o lote foi entregue e em que quantidades. Opcionalmente, pode ser criado um intervalo de numeração interno separado para os números de lote ou podem ser utilizados os números de lote do fornecedor. Se for utilizada uma gama de números separada, deve ser possível estabelecer uma referência ao número de lote do fornecedor para garantir a investigação acima referida.
Gestão de lotes no software gFM-Business ERP
Gestão de lotes no gFM-Software ERP para empresas é uma função que é utilizada para gerir lotes de produtos. Eis algumas das caraterísticas desta função:
Gestão de lotesA gestão de lotes permite-lhe atribuir um código de lote específico a cada produto ou material que utiliza na sua empresa. Isto ajuda-o a saber que produtos provêm de que lote e onde foram utilizados.
RastreabilidadeA gestão de lotes permite-lhe também assegurar a rastreabilidade dos produtos. Se um produto ou material de um determinado lote estiver defeituoso, pode descobrir rápida e facilmente que outros produtos ou materiais provêm do mesmo lote e que clientes ou fornecedores os receberam.
Gestão de armazénsA gestão de lotes também pode ajudar a melhorar a gestão do seu armazém. É possível saber que lotes estão armazenados em que locais e quantos artigos de cada lote estão disponíveis. Isto ajuda-o a evitar faltas e a gerir os seus níveis de stock de forma mais eficaz.
Planeamento da produçãoA gestão de lotes também pode ajudar no planeamento da produção. É possível determinar que lotes devem ser utilizados para que ordens e garantir que existe material suficiente para apoiar a produção.
Controlo de qualidadeA gestão de lotes também permite melhorar o controlo de qualidade. Pode rotular lotes específicos que cumprem ou não cumprem determinadas normas de qualidade e garantir que apenas os produtos de alta qualidade são entregues aos clientes.
De um modo geral, a gestão de lotes no software gFM Business ERP oferece uma poderosa função de gestão de lotes e pode ajudá-lo a otimizar os seus níveis de stock, planear a sua produção e garantir a rastreabilidade do produto.
