Alman hükümetinin planladığı ekonomik teşvik paketinin bir parçası olarak, Almanya'daki KDV oranlarının yakın gelecekte düşürülmesi bekleniyor. gFM-Business'ta ERP yazılımı KDV oranları her müşteri, ürün ve belge için esnek bir şekilde kaydedilebilir ve belirlenebilir.
gFM-Business ile KDV oranlarının değişimini çok fazla zaman kaybetmeden optimize edebilmeniz için, aşağıdaki makalede KDV oranlarının gFM-Business'ta nerede saklandığını ve planlanan KDV indirimi için nasıl değiştirilebileceğini ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
İçindekiler tablosu
FileMaker Server kullanıcıları için not
gFM-Business bir FileMaker üzerine kuruluysa Sunucu üzerinden erişim için Şebeke yüklüyse, paylaşımı durdurun ve veritabanlarını FileMaker Pro (veya -Advanced) ile yerel olarak açın. Ardından yerel olarak açılan sürümde global KDV oranını ayarlayın. Daha sonra yerel olarak açılmış Veritabanı ve FileMaker Server'da yeniden başlatın. Ürün ve müşteriyle ilgili KDV oranları için ayarlar, ağ üzerinde FileMaker Server ile paylaşılan sürümde de yapılabilir.
KDV oranının global olarak önceden ayarlanması
gFM-Business, normal ve indirimli KDV oranının global olarak önceden ayarlanmasına izin verir. Bu iki değer, program ayarları altında ayarlanabilir:
[Ayarlar > Tercihler > Fatura]
belirtilebilir. Burada girilen değerler, makbuzlar oluşturulurken işlem düzenlemede son önceliğe sahiptir. Kayıt hesapları vergi oranları alanlarının sağında belirtilebilir; üçüncü alan giriş vergisi için hesabı içerir.
Diyaloglarda seçim için değer listesinin belirlenmesi
Bu Değer listesi Diyaloglarda seçilecek KDV oranlarını [Ayarlar > Tercihler > Değer listeleri] altından ayarlayabilirsiniz. Belgelerinizde kullanmak istediğiniz tüm KDV oranlarını satır satır girin.
Madde ile ilgili KDV oranları
İçinde Makale yönetimi varsayılan olarak tahsil edileceği KDV oranı her bir kalemde belirtilebilir. KDV oranı ana sayfada [Öğe > Öğe ana] altında düzenlenebilir.
Aynı anda birkaç makalede KDV oranını değiştirme
Aynı anda birden fazla kalemde KDV oranını değiştirmek istiyorsanız, önce değişikliği yapmak istediğiniz tüm veri kayıtlarından aynı değere sahip bir seçim oluşturun (örneğin, 19% KDV'li tüm kalemler veya indirimli vergi oranına sahip tüm gıda maddeleri).
- Bunu yapmak için, [Ara] sembolünü kullanarak Arama modu ve istediğiniz arama terimlerini girin ve aramayı [Enter] ile onaylayın veya [Ara] düğmesine tıklayın. Seçiminizde kaç veri kaydı olduğunu sol taraftaki gezinti sütununda "Arananlar" altında kontrol edebilirsiniz.
- KDV oranı] alanına tıklayın ve istediğiniz yeni değeri girin.
- Menü çubuğunda [Veri kayıtları > Alan içeriğini değiştir] işlevini seçin.
- Diyaloğu [Değiştir] düğmesi ile onaylayın. Girdiğiniz değer artık seçiminizde çağrılan tüm veri kayıtlarına otomatik olarak girilir.
Fiyat gruplarında fiyat hesaplamasını güncelleme
Kalem fiyatlarını hesaplamak için fiyat grupları veya kademeli fiyatlar da kullanılıyorsa, fiyat gruplarındaki fiyatların kalem KDV oranı temelinde yeniden hesaplanması gerekebilir. Bunu yapmak için, aynı kalacak olan fiyatı güncellemek yeterlidir. Bu, aynı anda çağrılan tüm makalelerde "Alan içeriğini değiştir" işlevi kullanılarak da yapılabilir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Fiyat gruplarına sahip tüm makaleleri çağırın (arama modu, ardından bir fiyat grubu alanına bir yıldız (*) girin ve aramayı gerçekleştirin).
- Net fiyat yeniden hesaplanacaksa, "Brüt fiyat" alanına tıklayın; brüt fiyat yeniden hesaplanacaksa, "Net fiyat" alanına tıklayın.
- Menü çubuğunda [Veri kayıtları > Alan içeriğini değiştir] işlevini seçin.
- Pencere otomatik olarak açılmazsa "Hesaplanan sonuçla değiştir" seçeneğini seçin ve [Belirt] düğmesine tıklayın.
- Formül diyalog penceresinin sağ üst tarafındaki seçim menüsünden "Makale ana_Fiyat grupları" ilişkisini seçin.
- Net fiyat yeniden hesaplanacaksa, sol sütundaki "Price_gross" alanına çift tıklayın; brüt fiyat yeniden hesaplanacaksa, sol sütundaki "Price_net" alanına çift tıklayın. Seçiminize bağlı olarak, orta veri alanında artık "Item_master_price_groups::Price_gross" veya "Item_master_price_groups::Price_net" gösterilmelidir.
- Diyaloğu onaylayın ve "Alan içeriğini değiştir" diyaloğunda [Değiştir] düğmesine tıklayın.
Bu işlem daha sonra çağrılan tüm kalemlerdeki fiyat gruplarındaki tüm fiyatları, kalemde kaydedilen KDV oranına göre otomatik olarak yeniden hesaplar.
Müşteri ile ilgili KDV oranları
Örneğin yabancı müşterileri KDV'siz otomatik olarak faturalandırabilmek için her bir müşteri veri kaydında varsayılan bir KDV oranı da belirlenebilir. Bu varsayılan oran doğrudan ana sayfadan ayarlanabilir. CRM Müşteriler > Genel Bakış > Ana veriler] altında.
Aynı anda birden fazla müşteride KDV oranını değiştirme
Aynı anda birden fazla müşteride KDV oranını değiştirmek istiyorsanız, önce değişikliği yapmak istediğiniz tüm veri kayıtlarından aynı değere sahip bir seçim oluşturun (örneğin 19% KDV'li tüm müşteriler veya tüm yabancı müşteriler veya diğer AB ülkelerinden tüm müşteriler).
- Bunu yapmak için, [Ara] sembolünü kullanarak arama moduna geçin ve istediğiniz arama terimlerini girin ve [Enter] ile aramayı onaylayın veya [Ara] düğmesine tıklayın. Seçiminizde kaç veri kaydı olduğunu sol taraftaki navigasyon sütununda "Arananlar" altında kontrol edebilirsiniz.
- KDV oranı] alanına tıklayın ve istediğiniz yeni değeri girin.
- Menü çubuğunda [Veri kayıtları > Alan içeriğini değiştir] işlevini seçin.
- Diyaloğu [Değiştir] düğmesi ile onaylayın. Girdiğiniz değer artık seçiminizde çağrılan tüm veri kayıtlarına otomatik olarak girilir.
Süreç işlemede öncelik
Süreç düzenlemenin bir parçası olarak, fiş kalemleri oluşturulduğunda KDV oranları aşağıdaki önceliğe göre girilir:
- Varsa müşteriyle ilgili KDV oranı, yoksa
- Varsa, maddeyle ilgili KDV oranı, aksi takdirde
- Varsayılan ayarlardan KDV oranı
Bir belge kaleminin KDV oranı herhangi bir zamanda doğrudan faturada düzenlenebilir (halihazırda gönderilmiş olan belgelerin gönderilmesi hariç).
Önceden ayarlanmış KDV oranlarındaki tüm değişiklikler aynı etkiye sahiptir sadece geleceğeFatura] modülü, [Fatura] modülündeki mevcut belgeleri etkilemez.
Mevcut belgeler için özel özellikler
Daha önce 19% KDV girilmiş fişler oluşturulmuşsa, bu fişler de 19% ile devam ettirilir. Eğer yeni KDV oranı ile devam edilecekse, kalemlerdeki KDV oranı buna göre ayarlanabilir. Kalem iskontosu girilmişse, kalem iskontosunun net değeri bir kez daha girilmelidir. Belgenin toplam tutarı girişten hemen sonra otomatik olarak yeniden hesaplanır.
Ekonomik teşvik paketine ilişkin notlar
Korona ekonomik teşvik paketinin bir parçası olarak, KDV oranı 1 Temmuz 2020'den 31 Aralık 2020'ye kadar 19%'den 16%'ye veya indirimli oran 7%'den 5%'ye düşürülecektir. Yanlış bildirilen KDV tutarlarının vergi dairesine ödenmesi gerektiğinden ve alıcı tarafından girdi vergisi olarak talep edilemeyeceğinden, ERP yazılımı derhal dönüştürülmelidir. Bu nedenle hatalı faturalar tabiri caizse iki kez cezalandırılmaktadır.
Hangi hizmetler için hangi oranlar geçerlidir? Prensip olarak, fatura tarihi değil, teslimat veya hizmet tarihi belirleyicidir. Daha uzun bir süreye yayılan hizmetler söz konusu olduğunda, hizmetin tamamlandığı tarih belirleyicidir. Bir hizmetin kısmi faturalarla birkaç parça halinde sunulması halinde, ilgili kısmi hizmetin tamamlanma tarihi belirleyicidir. Bu nedenle burada kısmi faturalar, kısmi faturalar, nihai faturalar, abonelik faturaları vb. arasında bir ayrım yapılmalıdır.
Restoran işletmecileri, 1 Temmuz 2020'den 31 Aralık 2020'ye kadar tesislerde servis edilen yiyecekler (içecekler değil) için KDV oranının 19% yerine 5% olacağını da unutmamalıdır. 1 Ocak 2021'den 30 Haziran 2021'e kadar 19% yerine 7% vergi oranı uygulanacaktır. 1 Temmuz 2020'den 31 Aralık 2020'ye kadar içeceklerin satışı için vergi oranı 19% yerine 16% olacaktır.
Bu nedenle, ekonomik teşvik paketinin bir parçası olarak KDV indirimine ilişkin düzenlemeler nispeten kafa karıştırıcıdır. Şüpheye düşmeniz halinde vergi danışmanınıza danışmanızı tavsiye ederiz.
Markus Schall 1994'ten beri Claris FileMaker tabanlı özelleştirilmiş veritabanları, arayüzler ve iş uygulamaları geliştirmektedir. Claris ortağı, 2011 FMM Ödülü sahibi ve ERP yazılımı gFM-Business'ın geliştiricisidir. Kendisi aynı zamanda bir kitap yazarı ve M. Schall Yayınevleri.
