Como parte do pacote de estímulo económico planeado pelo governo alemão, é provável que as taxas de IVA na Alemanha sejam reduzidas num futuro próximo. Na gFM-Business Software ERP As taxas de IVA podem ser guardadas e especificadas de forma flexível para cada cliente, artigo e documento.
Para que possa otimizar a alteração das taxas de IVA com o gFM-Business sem perder muito tempo, descrevemos em pormenor no artigo seguinte onde as taxas de IVA são armazenadas no gFM-Business e como podem ser alteradas para a redução de IVA prevista.
Índice
Nota para os utilizadores do FileMaker Server
Se o gFM-Business estiver instalado em um FileMaker Servidor para acesso através do Rede estiver instalado, pare a partilha e abra as bases de dados localmente com a FileMaker Pro (ou -Advanced). De seguida, defina a taxa de IVA global na versão aberta localmente. Pode então abrir a versão localmente aberta Base de dados e iniciar novamente no FileMaker Server. As configurações para o item e as taxas de IVA relacionadas com o cliente também podem ser feitas na versão partilhada com o FileMaker Server na rede.
Pré-definição global da taxa de IVA
O gFM-Business permite uma predefinição global da taxa normal e da taxa reduzida de IVA. Estes dois valores podem ser definidos nas definições do programa em:
[Definições > Preferências > Fatura]
podem ser especificados. Os valores entrados aqui têm a última prioridade no processamento de processos durante a criação de recibos. As contas de lançamento podem ser especificadas à direita dos campos para as taxas de imposto; o terceiro campo contém a conta para o IVA suportado.
Especificação da lista de valores para seleção em diálogos
O Lista de valores das taxas de IVA para seleção nos diálogos pode ser ajustado em [Definições > Preferências > Listas de valores]. Introduza todas as taxas de IVA que pretende utilizar nos seus documentos, linha a linha.
Taxas de IVA relacionadas com o artigo
No Gestão de artigos a taxa de IVA à qual deve ser cobrado por defeito pode ser especificada em cada item. A taxa de IVA pode ser editada na página principal, em [Item > Item master].
Alterar a taxa de IVA em vários artigos ao mesmo tempo
Se pretender alterar a taxa de IVA em vários itens ao mesmo tempo, crie primeiro uma seleção de todos os registos de dados nos quais pretende fazer a alteração com o mesmo valor (por exemplo, todos os itens com IVA 19% ou todos os géneros alimentícios com uma taxa de imposto reduzida).
- Para o fazer, utilize o símbolo [Procurar] para mudar para a Modo de pesquisa e introduza os termos de pesquisa pretendidos e confirme a pesquisa com [Enter] ou clique no botão [Pesquisar]. Pode verificar quantos registos de dados existem na sua seleção em "Chamados" na coluna de navegação à esquerda.
- Clique no campo [Taxa de IVA] e introduza o novo valor pretendido.
- Selecione a função [Registos de dados > Substituir conteúdo do campo] na barra de menus.
- Confirmar o diálogo com o botão [Substituir]. O valor introduzido é agora automaticamente introduzido em todos os registos de dados chamados na sua seleção.
Atualizar o cálculo do preço em grupos de preços
Se os grupos de preços ou os preços escalonados também forem utilizados para calcular os preços dos itens, os preços nos grupos de preços podem ter de ser recalculados com base na taxa de IVA do item. Para isso, é suficiente atualizar o preço que deve permanecer o mesmo. Isso também pode ser feito usando a função "Substituir conteúdo do campo" em todos os artigos chamados ao mesmo tempo. Para isso, executar as seguintes etapas:
- Chamar todos os artigos que têm grupos de preços (modo de pesquisa, depois introduzir um asterisco (*) num campo de grupo de preços e efetuar a pesquisa).
- Se o preço líquido deve ser recalculado, clicar no campo "Preço bruto"; se o preço bruto deve ser recalculado, clicar no campo "Preço líquido".
- Selecione a função [Registos de dados > Substituir conteúdo do campo] na barra de menus.
- Selecione "Substituir pelo resultado calculado" e clique em [Especificar] se a janela não se abrir automaticamente.
- Selecione a relação "Mestre de artigos/Grupos de preços" no menu de seleção no canto superior direito da caixa de diálogo da fórmula.
- Se o preço líquido tiver de ser recalculado, faça duplo clique no campo "Preço_bruto" na coluna da esquerda; se o preço bruto tiver de ser recalculado, faça duplo clique no campo "Preço_líquido" na coluna da esquerda. Dependendo da sua seleção, a área de dados central deve agora mostrar "Item_master_price_groups::Price_gross" ou "Item_master_price_groups::Price_net".
- Confirmar a caixa de diálogo e clicar no botão [Substituir] da caixa de diálogo "Substituir o conteúdo do campo".
Este processo recalcula automaticamente todos os preços nos grupos de preços em todos os itens chamados com base na taxa de IVA registada no item.
Taxas de IVA relacionadas com o cliente
Para poder faturar automaticamente clientes estrangeiros sem IVA, por exemplo, pode também ser definida uma taxa de IVA por defeito em cada registo de dados do cliente. Esta predefinição pode ser definida diretamente na página principal do CRM em [Clientes > Síntese > Dados principais].
Alterar a taxa de IVA em vários clientes ao mesmo tempo
Se pretender alterar a taxa de IVA em vários clientes ao mesmo tempo, crie primeiro uma seleção de todos os registos de dados em que pretende fazer a alteração com o mesmo valor (por exemplo, todos os clientes com IVA 19% ou todos os clientes estrangeiros ou todos os clientes de outros países da UE).
- Para o fazer, passe para o modo de pesquisa utilizando o símbolo [Pesquisar] e introduza os termos de pesquisa pretendidos e confirme a pesquisa com [Enter] ou clique no botão [Pesquisar]. Pode verificar quantos registos de dados existem na sua seleção em "Chamados" na coluna de navegação à esquerda.
- Clique no campo [Taxa de IVA] e introduza o novo valor pretendido.
- Selecione a função [Registos de dados > Substituir conteúdo do campo] na barra de menus.
- Confirmar o diálogo com o botão [Substituir]. O valor introduzido é agora automaticamente introduzido em todos os registos de dados chamados na sua seleção.
Prioridade no tratamento de processos
Como parte do processamento do processo, as taxas de IVA são introduzidas com a seguinte prioridade quando os itens de comprovante são criados:
- Taxa de IVA relacionada com o cliente, se disponível, caso contrário
- Taxa de IVA relacionada com o artigo, se disponível, caso contrário
- Taxa de IVA das predefinições
A taxa de IVA de um item de documento pode ser editada diretamente na fatura em qualquer altura (com exceção dos documentos de lançamento que já foram lançados).
Todas as alterações às taxas de IVA predefinidas têm o mesmo efeito apenas para o futuroO módulo [Fatura] não afecta os documentos existentes no módulo [Fatura].
Caraterísticas especiais para documentos existentes
Se já tiverem sido criados cupões nos quais foi introduzido o IVA 19%, estes cupões são também continuados com 19%. Se tiverem de continuar com a nova taxa de IVA, a taxa de IVA nas rubricas pode ser ajustada em conformidade. Se tiver sido introduzido um desconto de artigo, o valor líquido do desconto de artigo deve ser introduzido novamente uma vez. O montante total do documento é automaticamente recalculado imediatamente após a introdução.
Notas sobre o pacote de estímulo económico
Como parte do pacote de estímulo económico Corona, a taxa de IVA será reduzida de 19% para 16% de 1 de julho de 2020 a 31 de dezembro de 2020, ou a taxa reduzida de 7% para 5%. O software ERP deve ser convertido rapidamente, uma vez que os montantes de IVA incorretamente comunicados devem ainda ser pagos à administração fiscal e não podem ser reclamados como imposto a montante pelo destinatário. As facturas incorrectas são, portanto, duplamente penalizadas, por assim dizer.
Que taxas se aplicam a que serviços? Em princípio, a data de entrega ou de prestação do serviço é decisiva e não a data da fatura. No caso de serviços que se estendem por um período de tempo mais longo, a data de conclusão do serviço é decisiva. Se um serviço for prestado em várias partes com facturas parciais, a data de conclusão do respetivo serviço parcial é decisiva. Por conseguinte, deve ser feita uma distinção entre facturas parciais, facturas parciais, facturas finais, facturas de assinatura, etc.
Os restauradores devem também ter em conta que a taxa de IVA para alimentos (não bebidas) servidos no local será de 5% em vez de 19% de 1 de julho de 2020 a 31 de dezembro de 2020. De 1 de janeiro de 2021 a 30 de junho de 2021, será aplicada uma taxa de imposto de 7% em vez de 19%. De 1 de julho de 2020 a 31 de dezembro de 2020, a taxa de imposto para a venda de bebidas será de 16% em vez de 19%.
A regulamentação relativa à redução do IVA no âmbito do pacote de estímulo económico é, portanto, relativamente confusa. Em caso de dúvida, recomendamos que consulte o seu consultor fiscal.
