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O que é uma fatura (software de faturação)?
Uma fatura ou Faturação é um software que pode ser utilizado para criar documentos como orçamentos, confirmações de encomendas ou facturas. Na maioria dos casos, a faturação faz parte de um software ERP e está ligada a um CRM e a um sistema ERP. O CRM fornece o endereço de faturação a partir da base de clientes e os itens do documento são criados a partir do sistema de gestão de mercadorias.
Tipos de documentos típicos num documento de faturação
O software de faturação permite geralmente a criação dos seguintes tipos de documentos:
- Ofertas
- Confirmações de encomendas
- Notas de entrega
- Facturas
- Notas de crédito
- Lembretes
Alguns programas de faturação contêm também um sistema de ordens de compra para criar ordens de compra ou um livro de recibos de facturas ou outros tipos de documentos. Outros componentes do programa de software de faturação podem incluir mandatos SEPA, extractos de conta ou um sistema de reservas.
Redigir orçamentos e facturas com uma fatura
O software de faturação contido no software ERP está ligado ao CRM (gestão de clientes) e ao sistema de gestão de mercadorias. Isto significa que podem ser criados novos documentos diretamente a partir do CRM para o cliente chamado e que contêm automaticamente o endereço do cliente.
Os itens de comprovante são criados com base nos artigos e preços entrados no sistema de administração de mercadorias, e o estoque no sistema de administração de mercadorias é normalmente comparado quando um item de comprovante é cancelado.
O módulo de faturação do software ERP gFM-Business
O software gFM-Business ERP para Mac, Windows e Apple iOS contém o módulo "Fatura" com as seguintes funções
- Ofertas
- Confirmações de encomendas
- Notas de entrega
- Facturas
- Notas de crédito
- Lembretes
- Encomendas
- Livro de caixa (lançamento automático de facturas e notas de crédito)
- Extractos bancários
- Mandatos SEPA e débitos diretos SEPA
Mais informações sobre o módulo de faturação do software gFM-Business ERP
