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¿Qué es una factura (programa de facturación)?
Una factura o Facturación es un software que permite crear documentos como presupuestos, confirmaciones de pedido o facturas. En la mayoría de los casos, la facturación forma parte del software ERP y está vinculada a un CRM y a un sistema ERP. El CRM proporciona la dirección de facturación a partir de la base de clientes y los elementos del documento se crean a partir del sistema de gestión de mercancías.
Tipos de documentos típicos de un documento de facturación
Por lo general, los programas de facturación permiten crear los siguientes tipos de documentos:
- Ofertas
- Confirmaciones de pedido
- Albaranes de entrega
- Facturas
- Notas de crédito
- Recordatorios
Algunos programas de facturación también contienen un sistema de órdenes de compra para crear órdenes de compra o un libro de recepción de facturas u otros tipos de documentos. Otros componentes del programa de facturación pueden incluir mandatos SEPA, extractos de cuenta o un sistema de reservas.
Redactar presupuestos y facturas con una factura
El software de facturación contenido en el software ERP está vinculado al CRM (gestión de clientes) y al sistema de gestión de mercancías. Esto significa que los nuevos documentos pueden crearse directamente desde el CRM para el cliente llamado y contienen automáticamente la dirección del cliente.
Los vales se crean a partir de los artículos y precios introducidos en el sistema de gestión de mercancías, y el stock del sistema de gestión de mercancías suele compararse cuando se cancela un vale.
El módulo de facturación del software ERP gFM-Business
El software ERP gFM-Business para Mac, Windows y Apple iOS contiene el módulo "Factura" con las siguientes funciones:
- Ofertas
- Confirmaciones de pedido
- Albaranes de entrega
- Facturas
- Notas de crédito
- Recordatorios
- Pedidos
- Libro de caja (contabilización automática de facturas y abonos)
- Extractos bancarios
- Mandatos SEPA y adeudos directos SEPA
Más información sobre el módulo de facturación del software ERP gFM-Business
