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Che cos'è una fattura (software di fatturazione)?
Una fattura o Fatturazione è un software che può essere utilizzato per creare documenti come preventivi, conferme d'ordine o fatture. Nella maggior parte dei casi, la fatturazione fa parte del software ERP ed è collegata a un CRM e a un sistema ERP. Il CRM fornisce l'indirizzo di fatturazione dalla base clienti e gli elementi del documento vengono creati dal sistema di gestione delle merci.
Tipici tipi di documenti in un documento di fatturazione
I software di fatturazione consentono generalmente di creare i seguenti tipi di documenti:
- Offerte
- Conferme d'ordine
- Note di consegna
- Fatture
- Note di credito
- Promemoria
Alcuni programmi di fatturazione contengono anche un sistema di ordini di acquisto per la creazione di ordini di acquisto o un registro delle ricevute delle fatture o altri tipi di documenti. Altri componenti del programma di fatturazione possono includere mandati SEPA, estratti conto o un sistema di prenotazione.
Scrivere preventivi e fatture con una fattura
Il software di fatturazione contenuto nel software ERP è collegato al CRM (gestione clienti) e al sistema di gestione delle merci. Ciò significa che i nuovi documenti possono essere creati direttamente dal CRM per il cliente richiamato e contenere automaticamente l'indirizzo del cliente.
Le voci di buono sono create sulla base degli articoli e dei prezzi inseriti nel sistema di gestione delle merci, e lo stock nel sistema di gestione delle merci viene solitamente confrontato quando una voce di buono viene cancellata.
Il modulo di fatturazione del software ERP gFM-Business
Il software ERP gFM-Business per Mac, Windows e Apple iOS contiene il modulo "Fattura" con le seguenti funzioni:
- Offerte
- Conferme d'ordine
- Note di consegna
- Fatture
- Note di credito
- Promemoria
- Ordini
- Libro cassa (registrazione automatica di fatture e note di credito)
- Estratti conto bancari
- Mandati SEPA e addebiti diretti SEPA
Ulteriori informazioni sul modulo di fatturazione del software ERP gFM-Business
