Inhoudsopgave
Wat is een factuur (factureringssoftware)?
Een factuur of Facturatie is software die kan worden gebruikt om documenten te maken zoals offertes, orderbevestigingen of facturen. In de meeste gevallen maakt facturering of facturatie deel uit van ERP-software en is het gekoppeld aan een CRM- en ERP-systeem. Het CRM levert het factuuradres vanuit het klantenbestand en de documentitems worden aangemaakt vanuit het goederenbeheersysteem.
Typische documenttypes in een factureringsdocument
Met factureringssoftware kunnen over het algemeen de volgende documenttypes worden aangemaakt:
- Aanbiedingen
- Orderbevestigingen
- Leveringsbonnen
- Facturen
- Kredietnota's
- Herinneringen
Sommige facturatieprogramma's bevatten ook een inkoopordersysteem voor het aanmaken van inkooporders of een factuurbonnenboek of andere documenttypes. Andere programmaonderdelen van factureringssoftware kunnen SEPA-mandaten, rekeningoverzichten of een boekingssysteem bevatten.
Offertes en facturen schrijven met een factuur
De factureringssoftware in ERP-software is gekoppeld aan het CRM (klantenbeheer) en het goederenbeheersysteem. Dit betekent dat nieuwe documenten rechtstreeks vanuit het CRM kunnen worden aangemaakt voor de opgeroepen klant en automatisch het adres van de klant bevatten.
Voucherartikelen worden aangemaakt op basis van de artikelen en prijzen die zijn ingevoerd in het goederenbeheersysteem, en de voorraad in het goederenbeheersysteem wordt meestal vergeleken wanneer een voucherartikel wordt geannuleerd.
De factureringsmodule van de gFM-Business ERP-software
De gFM-Business ERP-software voor Mac, Windows en Apple iOS bevat de module "Factuur" met de volgende functies:
- Aanbiedingen
- Orderbevestigingen
- Leveringsbonnen
- Facturen
- Kredietnota's
- Herinneringen
- Bestellingen
- Kasboek (automatische boeking van facturen en creditnota's)
- Bankafschriften
- SEPA-mandaten en SEPA-incasso's
Meer informatie over de factureringsmodule van de gFM-Business ERP-software
