Faktura

Was ist eine Faktura (Fakturierungssoftware)?

Unter einer Faktura bzw. Fakturierung versteht man eine Software, mit der Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen erstellt werden können. Eine Faktura bzw. Fakturierung ist in den meisten Fällen Bestandteil einer ERP-Software und mit einem CRM und einem Warenwirtschaftssystem verbunden. Das CRM liefert dabei die Rechnungsadresse aus dem Kundenstamm, und aus dem Warenwirtschaftssystem werden die Belegpositionen erstellt.

Typische Belegarten in einer Faktura

Eine Fakturierungssoftware erlaubt in der Regel die Erstellung folgender Belegarten:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen

Manche Faktura-Programme enthalten auch ein Bestellwesen zur Erstellung von Bestellungen oder ein Rechnungseingangsbuch oder weitere Belegarten. Weitere Programmteile einer Faktura-Software können beispielsweise SEPA-Mandate, Kontoauszüge oder ein Buchungssystem sein.

Angebote und Rechnungen schreiben mit einer Faktura

Die in einer ERP-Software enthaltene Fakturierungssoftware ist mit dem CRM (Kundenverwaltung) und dem Warenwirtschaftssystem verbunden. Somit können neue Belege direkt aus dem CRM heraus für den aufgerufenen Kunden erstellt werden und enthalten automatisch die Adresse des Kunden.

Die Erstellung von Belegpositionen erfolgt auf Basis der im Warenwirtschaftssystem eingetragenen Artikel und Preise, und es findet beim Ausbuchen einer Belegposition i.d.R. ein Abgleich des Warenbestands im Warenwirtschaftssystem statt.

Das Faktura-Modul der gFM-Business ERP-Software

Die gFM-Business ERP-Software für Mac, Windows und Apple iOS enthält das Modul „Faktura“ mit folgenden Funktionen:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen
  • Bestellungen
  • Kassenbuch (autom. Buchung von Rechnungen und Gutschriften)
  • Kontoauszüge
  • SEPA-Mandate und SEPA-Lastschriften

SEPA-Lastschrift aus Rechnungen heraus erzeugen

Mehr Informationen zum Faktura-Modul der gFM-Business ERP-Software

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Über den Autor

Markus Schall
Entwicklung von FileMaker-Datenbanken und Schnittstellen zu Drittsystemen seit 1994. Mitglied der FileMaker Business Alliance und FileMaker Developers Subscription sowie FMM Experte, FMM Award 2011 Preisträger. Entwickler der FileMaker-basierten gFM-Business ERP-Software mit persönlicher Beratung aus Oldenburg.