Table des matières
Qu'est-ce qu'une facture (logiciel de facturation) ?
Un document de facturation ou Facturation est un logiciel qui permet de créer des documents tels que des offres, des confirmations de commande ou des factures. Dans la plupart des cas, la facturation fait partie d'un logiciel ERP et est reliée à un CRM et à un système de gestion des marchandises. Le CRM fournit l'adresse de facturation à partir de la base de données clients et les postes de documents sont créés à partir du système de gestion des marchandises.
Types de documents typiques dans un document de facturation
Un logiciel de facturation permet généralement de créer les types de documents suivants :
- Offres
- Confirmations de commande
- Bulletins de livraison
- Factures
- Crédits
- Rappels de paiement
Certains programmes de facturation comprennent également un système de commande pour la création de commandes ou un livre d'entrée de factures ou d'autres types de documents. D'autres parties de programme d'un logiciel de facturation peuvent être par exemple des mandats SEPA, des extraits de compte ou un système de comptabilisation.
Écrire des offres et des factures avec un document de facturation
Le logiciel de facturation inclus dans un logiciel ERP est relié au CRM (gestion des clients) et au système de gestion des marchandises. Ainsi, les nouveaux documents peuvent être créés directement à partir du CRM pour le client appelé et contiennent automatiquement l'adresse du client.
La création de postes de document s'effectue sur la base des articles et des prix saisis dans le système de gestion des marchandises et, en règle générale, une comparaison du stock de marchandises dans le système de gestion des marchandises a lieu lors de la décomptabilisation d'un poste de document.
Le module de facturation du logiciel ERP gFM-Business
Le logiciel ERP gFM-Business pour Mac, Windows et Apple iOS contient le module "Facturation" avec les fonctions suivantes :
- Offres
- Confirmations de commande
- Bulletins de livraison
- Factures
- Crédits
- Rappels de paiement
- Commandes
- Livre de caisse (comptabilisation automatique des factures et des notes de crédit)
- Relevés de compte
- Mandats SEPA et prélèvements SEPA
Plus d'informations sur le module de facturation du logiciel ERP gFM-Business
