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O que é uma lista de valores na FileMaker?
Sob um Lista de valores é entendido no FileMakeruma lista de valores que podem ser utilizados na solução FileMaker, por exemplo, em listas pop-up, menus pop-up ou caixas de verificação. Uma lista de valores pode consistir em valores estáticos predefinidos ou em valores dinâmicos que são gerados a partir da própria base de dados. A definição de listas de valores no FileMaker tem lugar no item de menu [Ficheiro > Gerir > Listas de valores].
Listas de valores estáticos na FileMaker
As listas de valores estáticos são utilizadas quando todos os valores de uma lista de valores podem ser definidos antecipadamente sem qualquer problema. Esse é o caso, por exemplo, se determinados campos de status devem ou não conter um determinado valor. O exemplo a seguir mostra uma lista de valores correspondente para um campo de status "Reservar automaticamente".
Para criar uma lista de valores estáticos, a última opção [Utilizar valores especiais] e introduzir os valores correspondentes no campo de texto apresentado. Os hífenes também podem ser inseridos numa lista de valores estáticos, bastando criar uma linha com um hífen (-).
Se esta lista de valores for agora utilizada com uma caixa de verificação, botão de rádio ou lista pendente, por exemplo, pode especificar para o respetivo objeto de campo no inspetor FileMaker se a lista de valores pode ser alterada e ampliada pelo utilizador. Ao selecionar o campo e configurar o tipo de campo com lista de valores, aparece uma entrada adicional [Editar...]após a seleção do qual o utilizador pode editar e expandir as entradas na respectiva lista de valores durante o tempo de execução da base de dados. Para este efeito, aparece uma nova caixa de diálogo no ecrã para editar a lista de valores.
Listas de valores dinâmicos na FileMaker
As listas de valores também podem ser configuradas no FileMaker de modo a conterem dados dinâmicos de bases de dados ligadas. Para este efeito, ao definir a lista de valores, a opção [Utilizar valores do campo:] é selecionado, surgindo a seguinte caixa de diálogo:
A coluna da esquerda define qual campo de uma tabela de referência deve ser utilizado para preencher a lista de valores. Abaixo, é possível definir se a lista de valores deve conter todos os valores no campo da tabela de referência ou apenas valores de referência baseados em uma relação existente. Isso pode ser necessário se, por exemplo, apenas os dados relativos ao cliente chamado devem ser exibidos na lista de valores.
Na coluna da direita, pode ser definido um segundo campo cujos dados devem ser apresentados para além do primeiro campo. Se a opção [Mostrar valores apenas do 2º campo] for selecionado, só são apresentados os valores do segundo campo. Atenção: Com esta opção, o resultado continua a ser o valor do primeiro campo!
Com a opção [Reordenar os valores com base em:] pode ser selecionada uma ordenação diferente para a lista de valores. Por defeito, as listas de valores na FileMaker são ordenadas alfabeticamente (texto), o que significa que os números também são ordenados alfabeticamente e não numericamente.
Listas de valores de outro ficheiro
Esta opção pode ser utilizada para criar uma lista de valores com base numa lista de valores de outro ficheiro. Neste caso, a lista de valores do outro ficheiro é "transferida" para o ficheiro atual e apresentada.
Listas de valores em gFM-Gestão empresarial de mercadorias
No sistema de CRM, faturação e gestão de mercadorias gFM-Business, é utilizada uma lista de valores para definir valores predefinidos para determinados campos. Algumas listas de valores estáticos podem ser alteradas no gFM-Business clicando no ponto de seleção inferior [Editar...] pode ser editado. Depois de selecionar este item de menu, aparece uma caixa de diálogo para editar uma lista de valores.
Esse tipo de lista de valores só é utilizado para determinados campos de status que, em geral, raramente são modificados em relação ao padrão. As modificações individuais nessas listas de valores não são adotadas durante uma atualização e devem ser adaptadas novamente após uma atualização.
Listas de valores configuráveis no gFM-Business
Todas as listas de valores definidas pelo utilizador podem ser encontradas em [Definições > Preferências > Listas de valores] podem ser editadas. Todas as listas de valores são codificadas por cores de acordo com o módulo correspondente no gFM Business. Todas as alterações e melhorias efectuadas neste ecrã são tidas em conta quando o programa é atualizado e transferido para a nova versão.
Atenção: Se modificar ou remover uma entrada numa lista de valores existente, certifique-se de que não existem mais registos de dados que ainda contenham o valor antes das modificações. Caso contrário, esses valores não serão mais exibidos em caixas de seleção ou botões de rádio, por exemplo, pois o valor anterior não estará mais na lista de valores.
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