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Che cos'è un elenco di valori in FileMaker?
Sotto un Elenco valori è inteso nel FileMakerambiente un elenco di valori che possono essere utilizzati all'interno della soluzione FileMaker, ad esempio in elenchi a comparsa, menu a comparsa o caselle di controllo. Un elenco di valori può essere costituito da valori statici predefiniti o da valori dinamici generati dal database stesso. La definizione degli elenchi di valori in FileMaker avviene tramite la voce di menu [File > Gestione > Elenchi di valori].
Elenchi di valori statici in FileMaker
Gli elenchi di valori statici vengono utilizzati quando tutti i valori di un elenco di valori possono essere definiti in anticipo senza problemi. È il caso, ad esempio, di alcuni campi di stato che devono o non devono contenere un determinato valore. L'esempio seguente mostra un elenco di valori corrispondente a un campo di stato "Prenota automaticamente".
Per creare un elenco di valori statici, l'ultima opzione [Usa valori speciali] e inserire i valori corrispondenti nel campo di testo visualizzato. I trattini possono essere inseriti anche in un elenco di valori statici, semplicemente creando una riga con un trattino (-).
Se questo elenco di valori viene ora utilizzato, ad esempio, con una casella di controllo, un pulsante di opzione o un elenco a discesa, è possibile specificare per il rispettivo oggetto campo nell'ispettore FileMaker se l'elenco di valori può essere modificato ed esteso dall'utente. Quando si seleziona il campo e si imposta il tipo di campo con elenco valori, appare un'ulteriore voce [Modifica...]dopo averla selezionata, l'utente può modificare ed espandere le voci del rispettivo elenco di valori durante l'esecuzione del database. A questo scopo, sullo schermo appare una nuova finestra di dialogo per la modifica dell'elenco di valori.
Elenchi di valori dinamici in FileMaker
Gli elenchi di valori possono anche essere impostati in FileMaker in modo da contenere dati dinamici provenienti da database collegati. A tale scopo, durante la definizione dell'elenco di valori, l'opzione [Utilizzare i valori del campo:] viene selezionata e appare la seguente finestra di dialogo:
La colonna di sinistra definisce quale campo di una tabella di riferimento deve essere usato per popolare l'elenco dei valori. Sotto di essa, è possibile definire se l'elenco valori deve contenere tutti i valori del campo della tabella di riferimento o solo i valori di riferimento basati su una relazione esistente. Questo può essere necessario se, ad esempio, nell'elenco dei valori devono essere visualizzati solo i dati relativi al cliente richiamato.
Nella colonna di destra è possibile definire un secondo campo i cui dati devono essere visualizzati in aggiunta al primo. Se l'opzione [Mostra i valori solo del 2° campo] è selezionato, vengono visualizzati solo i valori del secondo campo. Attenzione: con questa opzione, il risultato è ancora il valore del primo campo!
Con l'opzione [Riordina i valori in base a:] è possibile selezionare un ordinamento diverso per l'elenco di valori. Per impostazione predefinita, gli elenchi di valori in FileMaker sono ordinati alfabeticamente (testo), il che significa che anche i numeri sono ordinati alfabeticamente e non numericamente.
Elenchi di valori da un altro file
Questa opzione può essere utilizzata per creare un elenco di valori basato su un elenco di valori di un altro file. In questo caso, l'elenco di valori dell'altro file viene "trasferito" nel file corrente e visualizzato.
Elenchi di valore in gFM-Gestione merci d'impresa
Nel sistema di CRM, fatturazione e gestione merci gFM-Business, un elenco di valori viene utilizzato per definire i valori predefiniti di alcuni campi. Alcuni elenchi di valori statici possono essere modificati in gFM-Business facendo clic sul punto di selezione inferiore [Modifica...] possono essere modificati. Dopo aver selezionato questa voce di menu, viene visualizzata una finestra di dialogo per la modifica di un elenco di valori.
Questo tipo di elenco di valori viene utilizzato solo per alcuni campi di stato che in genere vengono modificati raramente rispetto allo standard. Le singole modifiche di questi elenchi di valori non vengono adottate durante l'aggiornamento e devono essere riadattate dopo l'aggiornamento.
Liste di valori configurabili in gFM-Business
Tutti gli elenchi di valori definiti dall'utente si trovano in [Impostazioni > Preferenze > Elenchi di valori] possono essere modificati. Tutti gli elenchi di valori sono codificati a colori in base al modulo corrispondente di gFM Business. Tutte le modifiche e i miglioramenti apportati in questa schermata vengono presi in considerazione quando il programma viene aggiornato e trasferito alla nuova versione.
Attenzione: Se si modifica o si rimuove una voce in un elenco di valori esistente, assicurarsi che non vi siano più record di dati che contengano il valore precedente alla modifica. In caso contrario, questi valori non saranno più visualizzati, ad esempio, nelle caselle di controllo o nei pulsanti di opzione, poiché il valore precedente non sarà più presente nell'elenco dei valori.
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