Obsah
Co je to seznam hodnot v aplikaci FileMaker?
Pod a Seznam hodnot je chápán v FileMakerprostředí je seznam hodnot, které lze použít v rámci řešení FileMaker, například ve vyskakovacích seznamech, vyskakovacích nabídkách nebo zaškrtávacích polích. Seznam hodnot se může skládat buď z předdefinovaných statických hodnot, nebo z dynamických hodnot, které jsou generovány ze samotné databáze. Definice seznamů hodnot ve FileMakeru probíhá pod položkou nabídky [Soubor > Správa > Seznamy hodnot].
Statické seznamy hodnot v aplikaci FileMaker
Statické seznamy hodnot se používají v případech, kdy lze všechny hodnoty v seznamu hodnot bez problémů definovat předem. Tak je tomu například v případě, že některá stavová pole mají nebo nemají obsahovat určitou hodnotu. Následující příklad ukazuje odpovídající seznam hodnot pro stavové pole "Rezervovat automaticky".
Chcete-li vytvořit statický seznam hodnot, poslední možnost [Použít speciální hodnoty] a do zobrazeného textového pole zadejte odpovídající hodnoty. Pomlčky lze do statického seznamu hodnot vložit také jednoduchým vytvořením řádku s pomlčkou (-).
Pokud je nyní tento seznam hodnot použit například se zaškrtávacím políčkem, přepínačem nebo rozevíracím seznamem, můžete u příslušného objektu pole v inspektoru FileMakeru určit, zda může uživatel seznam hodnot měnit a rozšiřovat. Při výběru pole a nastavení typu pole se seznamem hodnot se pak objeví další položka [Upravit...]po jejichž výběru může uživatel za běhu databáze upravovat a rozšiřovat položky v příslušném seznamu hodnot. Za tímto účelem se na obrazovce zobrazí nový dialog pro editaci seznamu hodnot.
Dynamické seznamy hodnot v aplikaci FileMaker
Seznamy hodnot lze v aplikaci FileMaker nastavit tak, aby obsahovaly dynamická data z připojených databází. K tomuto účelu slouží při definování seznamu hodnot možnost [Použijte hodnoty z pole:] je vybrána, načež se zobrazí následující dialog:
Levý sloupec určuje, které pole referenční tabulky má být použito k vyplnění seznamu hodnot. Pod ním můžete definovat, zda má seznam hodnot obsahovat všechny hodnoty pole referenční tabulky, nebo pouze referenční hodnoty založené na existujícím vztahu. To může být nezbytné, pokud se například v seznamu hodnot mají zobrazit pouze údaje týkající se vyvolaného zákazníka.
V pravém sloupci lze definovat druhé pole, jehož údaje se mají zobrazit vedle prvního pole. Pokud je tato možnost [Zobrazit hodnoty pouze z 2. pole] se zobrazí pouze hodnoty z druhého pole. Pozor: Při této volbě je výsledkem stále hodnota prvního pole!
S možností [Přetřídit hodnoty na základě:] pro seznam hodnot lze zvolit jiné třídění. Ve výchozím nastavení jsou seznamy hodnot v aplikaci FileMaker řazeny abecedně (textově), což znamená, že čísla jsou také řazena abecedně, nikoli číselně.
Seznamy hodnot z jiného souboru
Tuto možnost lze použít k vytvoření seznamu hodnot na základě seznamu hodnot z jiného souboru. V tomto případě se seznam hodnot z jiného souboru "přenese" do aktuálního souboru a zobrazí se.
Seznamy hodnot v gFM-Business merchandise managementu
V systému CRM, fakturace a správy zboží gFM-Business se k definování výchozích hodnot pro určitá pole používá seznam hodnot. Některé statické seznamy hodnot lze v systému gFM-Business změnit kliknutím na spodní výběrový bod. [Upravit...] lze upravovat. Po výběru této položky nabídky se zobrazí dialog pro úpravu seznamu hodnot.
Tento typ seznamu hodnot se používá pouze pro některá stavová pole, která se obecně mění jen zřídka v porovnání se standardem. Jednotlivé změny v těchto seznamech hodnot se při aktualizaci nepřijímají a po aktualizaci se musí znovu upravit.
Konfigurovatelné seznamy hodnot v gFM-Business
Všechny seznamy hodnot definované uživatelem najdete v části [Nastavení > Předvolby > Seznamy hodnot] lze upravovat. Všechny seznamy hodnot jsou barevně odlišeny podle příslušného modulu v systému gFM Business. Všechny změny a vylepšení provedené na této obrazovce jsou zohledněny při aktualizaci programu a převodu do nové verze.
Pozor: Pokud změníte nebo odstraníte záznam v existujícím seznamu hodnot, ujistěte se, že již neexistují žádné datové záznamy, které by obsahovaly hodnotu před provedením změn. Jinak se tyto hodnoty nebudou zobrazovat například v zaškrtávacích polích nebo rádiových tlačítkách, protože předchozí hodnota již nebude v seznamu hodnot.
Další otázky týkající se FileMakeru? Osobně je to rychlejší.
V rámci naší Koučování a školení rádi vás osobně informujeme o funkcích FileMakeru, které potřebujete pro vývoj vašeho řešení FileMaker. Samozřejmě rádi vyhovíme vašim individuálním požadavkům. Fakturace je přizpůsobená a spravedlivá po 15 minutách. Platit můžete pohodlně bankovním převodem nebo prostřednictvím služby PayPal.
