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¿Qué es una lista de valores en FileMaker?
Bajo un Lista de valores se entiende en el FileMakeres una lista de valores que se pueden utilizar dentro de la solución FileMaker, por ejemplo, en listas emergentes, menús emergentes o casillas de verificación. Una lista de valores puede constar de valores estáticos predefinidos o de valores dinámicos generados a partir de la propia base de datos. La definición de listas de valores en FileMaker tiene lugar en la opción de menú [Archivo > Gestionar > Listas de valores].
Listas de valores estáticos en FileMaker
Las listas de valores estáticas se utilizan cuando todos los valores de una lista de valores pueden definirse de antemano sin problemas. Este es el caso, por ejemplo, si determinados campos de estado deben o no contener un determinado valor. El siguiente ejemplo muestra una lista de valores correspondiente a un campo de estado "Reservar automáticamente".
Para crear una lista de valores estática, la última opción [Utilizar valores especiales] e introduzca los valores correspondientes en el campo de texto que se muestra. También se pueden insertar guiones en una lista de valores estática simplemente creando una línea con un guión (-).
Si esta lista de valores se utiliza ahora con una casilla de verificación, un botón de opción o una lista desplegable, por ejemplo, puede especificar para el objeto de campo correspondiente en el inspector de FileMaker si el usuario puede modificar y ampliar la lista de valores. Al seleccionar el campo y configurar el tipo de campo con lista de valores, aparece otra entrada [Editar...]tras seleccionarla, el usuario puede editar y ampliar las entradas de la lista de valores correspondiente durante el tiempo de ejecución de la base de datos. Para ello, aparece en pantalla un nuevo cuadro de diálogo para editar la lista de valores.
Listas de valores dinámicas en FileMaker
Las listas de valores también se pueden configurar en FileMaker para que contengan datos dinámicos de bases de datos conectadas. Para ello, al definir la lista de valores, la opción [Utilice los valores del campo:] aparece el siguiente cuadro de diálogo:
La columna de la izquierda define qué campo de una tabla de referencia debe utilizarse para rellenar la lista de valores. Debajo, puede definir si la lista de valores debe contener todos los valores del campo de la tabla de referencia o sólo valores de referencia basados en una relación existente. Esto puede ser necesario si, por ejemplo, sólo deben mostrarse en la lista de valores los datos relativos al cliente llamado.
En la columna de la derecha, se puede definir un segundo campo cuyos datos se mostrarán además del primer campo. Si la opción [Mostrar valores sólo del 2º campo] sólo se mostrarán los valores del segundo campo. Atención: ¡Con esta opción, el resultado sigue siendo el valor del primer campo!
Con la opción [Reordenar los valores en función de:] se puede seleccionar una ordenación diferente para la lista de valores. De forma predeterminada, las listas de valores en FileMaker se ordenan alfabéticamente (texto), lo que significa que los números también se ordenan alfabéticamente y no numéricamente.
Listas de valores de otro archivo
Esta opción permite crear una lista de valores a partir de una lista de valores de otro fichero. En este caso, la lista de valores del otro fichero se "transfiere" al fichero actual y se muestra.
Listas de valores en gFM-Gestión empresarial de mercancías
En el sistema de CRM, facturación y gestión de mercancías gFM-Business se utiliza una lista de valores para definir los valores por defecto de determinados campos. Algunas listas de valores estáticas pueden modificarse en gFM-Business haciendo clic en el punto de selección inferior [Editar...] se pueden editar. Tras seleccionar esta opción de menú, aparece un cuadro de diálogo para editar una lista de valores.
Este tipo de lista de valores sólo se utiliza para determinados campos de estado que, por lo general, apenas se modifican en comparación con la norma. Los cambios individuales en estas listas de valores no se adoptan durante una actualización y deben adaptarse de nuevo tras una actualización.
Listas de valores configurables en gFM-Business
Todas las listas de valores definidas por el usuario se encuentran en [Configuración > Preferencias > Listas de valores] se pueden editar. Todas las listas de valores están codificadas por colores según el módulo correspondiente en gFM Business. Todos los cambios y mejoras realizados en esta pantalla se tienen en cuenta cuando se actualiza el programa y se transfiere a la nueva versión.
Atención: Si modifica o elimina una entrada de una lista de valores existente, asegúrese de que no haya más registros de datos que aún contengan el valor anterior a los cambios. De lo contrario, estos valores dejarán de mostrarse en casillas de verificación o botones de opción, por ejemplo, ya que el valor anterior ya no estará en la lista de valores.
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