Como parte del paquete de estímulo económico previsto por el Gobierno alemán, es probable que en un futuro próximo se reduzcan los tipos del IVA en Alemania. En el gFM-Business Software ERP Los tipos de IVA pueden guardarse y especificarse de forma flexible para cada cliente, artículo y documento.
Para que pueda optimizar el cambio de los tipos de IVA con gFM-Business sin perder demasiado tiempo, en el siguiente artículo describimos detalladamente dónde se almacenan los tipos de IVA en gFM-Business y cómo pueden modificarse para la reducción de IVA prevista.
Índice
Nota para los usuarios de FileMaker Server
Si gFM-Business está instalado en un FileMaker Servidor para acceder a través del Red está instalado, detenga el recurso compartido y abra las bases de datos localmente con FileMaker Pro (o -Advanced). A continuación, establezca el tipo de IVA global en la versión abierta localmente. A continuación, puede abrir la versión Base de datos e inicie de nuevo en FileMaker Server. La configuración de los tipos de IVA relativos al artículo y al cliente también se puede realizar en la versión compartida con FileMaker Server en la red.
Preajuste global del tipo del IVA
gFM-Business permite un preajuste global del tipo de IVA normal y reducido. Estos dos valores pueden establecerse en los ajustes del programa en:
[Ajustes > Preferencias Factura]
pueden especificarse. Los valores introducidos aquí tienen la última prioridad en la edición de procesos al crear recibos. Las cuentas contables pueden especificarse a la derecha de los campos para los tipos impositivos; el tercer campo contiene la cuenta para el IVA soportado.
Especificación de la lista de valores para la selección en los diálogos
En Lista de valores de los tipos de IVA para la selección en los diálogos puede ajustarse en [Configuración > Preferencias > Listas de valores]. Introduzca línea por línea todos los tipos de IVA que desee utilizar en sus documentos.
Tipos de IVA relacionados con el artículo
En el Gestión de artículos el tipo de IVA al que debe aplicarse por defecto puede especificarse en cada artículo. El tipo de IVA puede editarse en la página principal, en [Artículo > Maestro de artículos].
Cambiar el tipo de IVA en varios artículos al mismo tiempo
Si desea modificar el tipo de IVA en varios artículos al mismo tiempo, cree primero una selección de todos los registros de datos en los que desee realizar la modificación con el mismo valor (por ejemplo, todos los artículos con IVA 19% o todos los productos alimenticios con un tipo impositivo reducido).
- Para ello, utilice el símbolo [Buscar] para pasar a la pantalla Modo de búsqueda e introduzca los términos de búsqueda que desee y confirme la búsqueda con [Intro] o haga clic en el botón [Buscar]. Puede comprobar cuántos registros de datos hay en su selección en "Llamada" en la columna de navegación de la izquierda.
- Haga clic en el campo [Tipo de IVA] e introduzca el nuevo valor deseado.
- Seleccione la función [Registros > Sustituir contenido de campo] en la barra de menús.
- Confirme el diálogo con el botón [Sustituir]. El valor que ha introducido se introduce ahora automáticamente en todos los registros de datos llamados en su selección.
Actualizar el cálculo de precios en los grupos de precios
Si también se utilizan grupos de precios o precios escalonados para calcular los precios de los artículos, es posible que haya que recalcular los precios de los grupos de precios en función del tipo de IVA del artículo. Para ello, basta con actualizar el precio que debe permanecer invariable. Esto también puede hacerse utilizando la función "Sustituir contenido del campo" en todos los artículos llamados al mismo tiempo. Para ello, siga los pasos siguientes:
- Llame todos los artículos que tienen grupos de precios (modo de búsqueda, después introduzca un asterisco (*) en un campo de grupo de precios y realice la búsqueda).
- Si desea recalcular el precio neto, haga clic en el campo "Precio bruto"; si desea recalcular el precio bruto, haga clic en el campo "Precio neto".
- Seleccione la función [Registros > Sustituir contenido de campo] en la barra de menús.
- Seleccione "Sustituir por el resultado calculado" y haga clic en [Especificar] si la ventana no se abre automáticamente.
- Seleccione la relación "Maestro de artículos_grupos de precios" en el menú de selección situado en la parte superior derecha del diálogo de fórmulas.
- Si desea recalcular el precio neto, haga doble clic en el campo "Precio_bruto" de la columna de la izquierda; si desea recalcular el precio bruto, haga doble clic en el campo "Precio_neto" de la columna de la izquierda. Dependiendo de su selección, el área de datos central debería mostrar ahora "Item_master_price_groups::Price_gross" o "Item_master_price_groups::Price_net".
- Confirme el cuadro de diálogo y haga clic en el botón [Reemplazar] del cuadro de diálogo "Reemplazar contenido del campo".
A continuación, este proceso recalcula automáticamente todos los precios de los grupos de precios de todos los artículos llamados en función del tipo de IVA guardado en el artículo.
Tipos de IVA vinculados al cliente
Para poder facturar automáticamente a clientes extranjeros sin IVA, por ejemplo, también se puede establecer un tipo de IVA por defecto en cada registro de datos del cliente. Este valor por defecto puede fijarse directamente en la página principal de la aplicación CRM en [Clientes > Visión general > Datos maestros].
Cambiar el tipo de IVA en varios clientes al mismo tiempo
Si desea modificar el tipo de IVA en varios clientes al mismo tiempo, cree primero una selección de todos los registros de datos en los que desee realizar la modificación con el mismo valor (por ejemplo, todos los clientes con IVA 19% o todos los clientes extranjeros o todos los clientes de otros países de la UE).
- Para ello, cambie al modo de búsqueda mediante el símbolo [Buscar] e introduzca los términos de búsqueda que desee y confirme la búsqueda con [Intro] o haga clic en el botón [Buscar]. Puede comprobar cuántos registros de datos hay en su selección en "Llamada" en la columna de navegación de la izquierda.
- Haga clic en el campo [Tipo de IVA] e introduzca el nuevo valor deseado.
- Seleccione la función [Registros > Sustituir contenido de campo] en la barra de menús.
- Confirme el diálogo con el botón [Sustituir]. El valor que ha introducido se introduce ahora automáticamente en todos los registros de datos llamados en su selección.
Prioridad para la tramitación
Como parte de la edición del proceso, los tipos de IVA se introducen con la siguiente prioridad cuando se crean las partidas de comprobantes:
- Tipo de IVA relacionado con el cliente, si está disponible; en caso contrario
- Tipo de IVA relacionado con el artículo, si está disponible; en caso contrario
- Tipo de IVA por defecto
El tipo de IVA de una partida de documento puede editarse directamente en la factura en cualquier momento (a excepción de los documentos de contabilización ya contabilizados).
Todas las modificaciones de los tipos de IVA preestablecidos tienen el mismo efecto sólo al futuroEl módulo [Factura] no afecta a los documentos existentes en el módulo [Factura].
Funciones especiales para los documentos existentes
Si ya se han creado comprobantes en los que se ha introducido el IVA 19%, estos comprobantes también continúan con 19%. Si deben continuar con el nuevo tipo de IVA, el tipo de IVA de los artículos puede ajustarse en consecuencia. Si se ha introducido un descuento por artículo, el valor neto del descuento por artículo debe volver a introducirse una vez. El importe total del documento se recalcula automáticamente inmediatamente después de la introducción.
Notas sobre el paquete de estímulo económico
Como parte del paquete de estímulo económico Corona, el tipo del IVA se reducirá de 19% a 16% del 1 de julio de 2020 al 31 de diciembre de 2020, o el tipo reducido de 7% a 5%. El software ERP debe convertirse rápidamente, ya que los importes de IVA declarados incorrectamente deben seguir pagándose a la Agencia Tributaria y no pueden ser reclamados como IVA soportado por el destinatario. Por tanto, las facturas incorrectas se penalizan doblemente, por así decirlo.
¿Qué tarifas se aplican a qué servicios? En principio, es determinante la fecha de entrega o prestación del servicio y no la fecha de facturación. En el caso de servicios que se prolongan durante un periodo de tiempo más largo, es decisiva la fecha de finalización del servicio. Si un servicio se presta en varias partes con facturas parciales, la fecha de finalización del servicio parcial respectivo es determinante. Por lo tanto, hay que distinguir aquí entre facturas parciales, facturas parciales, facturas finales, facturas de abono, etc.
Los restauradores también deben tener en cuenta que el tipo de IVA para los alimentos (no bebidas) servidos en el local será de 5% en lugar de 19% del 1 de julio de 2020 al 31 de diciembre de 2020. Del 1 de enero de 2021 al 30 de junio de 2021, se aplicará un tipo impositivo de 7% en lugar de 19%. Del 1 de julio de 2020 al 31 de diciembre de 2020, el tipo impositivo para la venta de bebidas será de 16% en lugar de 19%.
La normativa relativa a la reducción del IVA como parte del paquete de estímulo económico es, por tanto, relativamente confusa. En caso de duda, le recomendamos que consulte a su asesor fiscal.
