Se si dispone di layout di stampa personalizzati in gFM Business o in un'altra soluzione FileMaker, spesso è necessario trasferirli dalla vecchia alla nuova versione quando la soluzione viene aggiornata. In questo breve suggerimento vi spieghiamo come trasferire rapidamente i layout di stampa in gFM Business o in altre soluzioni FileMaker da una vecchia a una nuova versione.
Con alcuni trucchi del mestiere, è possibile creare una semplice Layout di stampa In meno di un minuto è possibile trasferire il layout di stampa da un file all'altro e ricevere una copia esatta del layout di stampa nel nuovo file. Questa procedura può essere utilizzata anche per l'aggiornamento da gFM-Business 1.x a gFM-Business 2.0, a condizione che i layout di stampa siano stati personalizzati o estesi. Scoprite di seguito come trasferire i layout di stampa in modo rapido e sicuro.
Aggiungere un ausilio per il posizionamento
Tutti i passaggi seguenti devono essere eseguiti in FileMakerModalità di layout è possibile eseguire le operazioni. A tale scopo, accedere alla barra dei menu alla voce [Vista > Modalità layout] per passare alla modalità layout e poter modificare i layout.
gFM-Business contiene già ausili di posizionamento in tutti i layout di stampa - come utenti di gFM-Business potete saltare questo punto e continuare con il punto "Trasferimento dei layout di stampa".
In primo luogo, aggiungere un oggetto a ciascuno dei layout di stampa come aiuto per il posizionamento. Nel nostro esempio, si tratta di un piccolo quadrato senza colore di riempimento e senza colore di linea, quindi invisibile durante la stampa. Posizionare l'oggetto nella posizione x=0 e y=0.
Una volta aggiunto l'aiuto al posizionamento al primo layout di stampa, è possibile distribuirlo facilmente a tutti gli altri layout utilizzando i passaggi seguenti:
- Copia l'aiuto al posizionamento negli appunti (/-c)
- Passare al layout di stampa successivo e fare clic una volta con il mouse nell'angolo in alto a sinistra del layout di stampa, ovvero dove si desidera posizionare l'oggetto.
- Incollare l'oggetto dagli appunti nel layout (/-v)
Il dispositivo di posizionamento si trova ora automaticamente in posizione x=0 e y=0. Ripetere questa procedura per ogni layout di stampa. L'aiuto al posizionamento deve essere inserito solo una volta per ogni layout. Al successivo aggiornamento, sarà già presente nei layout e verrà sempre applicato automaticamente in futuro.
Layout di stampa a trasferimento
Per trasferire i layout di stampa da un file all'altro, è necessario aprire entrambi i file in parallelo e, idealmente, posizionare entrambe le finestre una accanto all'altra, come mostrato nelle schermate di esempio. Nel nostro esempio, il nuovo file si trova a sinistra e il vecchio file a destra. Per trasferire un layout di stampa, procedere come segue:
- Richiamare lo stesso layout di stampa in entrambi i file.
- Elimina tutti gli oggetti del file NEW (/-a,
). - Adattare le coordinate di tutte le aree del NUOVO file alle coordinate delle aree del VECCHIO file. A tale scopo, fare clic sull'area del vecchio file (ad esempio, l'area dell'intestazione). Prendere nota delle coordinate [Fondo] e [Altezza], che vengono visualizzate nell'area [Posizione] dell'ispettore.
- Quindi fare clic sulla stessa area del NUOVO file e inserire le coordinate nel campo Ispettore in.
- Personalizzare tutte le aree in questo modo.
- Passare al layout di stampa del file OLD e copiare tutti gli oggetti negli appunti (/-a, /-v).
- Passare al layout di stampa del file NUOVO e fare clic con il mouse nell'angolo in alto a sinistra.
- Incollare tutti gli oggetti dagli appunti nel layout di stampa (/-v)
Tutti gli oggetti vengono ora inseriti automaticamente nella posizione x=0 e y=0. Grazie all'aiuto al posizionamento nella stessa posizione, tutti gli oggetti sono ora posizionati esattamente come nel vecchio layout di stampa e nel nuovo file si otterrà una copia esatta del layout di stampa del vecchio file.
Markus Schall sviluppa database personalizzati, interfacce e applicazioni aziendali basate su Claris FileMaker dal 1994. È un partner di Claris, vincitore del premio FMM 2011 e sviluppatore del programma Software ERP gFM-Business. È anche autore di libri e fondatore dell'associazione M. Schall Editore.
