Si des modèles d'impression ont été personnalisés dans gFM-Business ou dans une autre solution FileMaker, il est souvent nécessaire de les transférer de l'ancienne à la nouvelle version lors d'une mise à jour de la solution. Dans cette astuce, nous vous expliquons comment transférer rapidement les modèles d'impression de l'ancienne à la nouvelle version de gFM-Business ou d'autres solutions FileMaker.
Avec quelques astuces, vous pouvez créer un simple Mise en page pour l'impression d'un fichier à un autre en moins d'une minute, et vous obtenez une copie exacte de la mise en page dans le nouveau fichier. Cette procédure peut également être utilisée lors de la mise à niveau de gFM-Business 1.x vers gFM-Business 2.0, si les mises en page ont été adaptées ou étendues. Découvrez ci-dessous comment transférer rapidement et en toute sécurité des mises en page.
Ajouter une aide au positionnement
Toutes les étapes suivantes doivent être effectuées dans le système FileMakerMode de mise en page peut être effectuée. Pour ce faire, allez dans la barre de menu sous [Affichage > Mode de mise en page] en mode mise en page pour pouvoir éditer les mises en page.
gFM-Business contient déjà des aides au positionnement dans toutes les mises en page d'impression - en tant qu'utilisateur de gFM-Business, vous pouvez sauter ce point et continuer avec le point "Transférer les mises en page d'impression".
Ajoutez d'abord un objet d'aide au positionnement sur chacune de vos mises en page d'impression. Dans notre exemple, il s'agit d'un petit carré qui n'a pas de couleur de remplissage ni de couleur de ligne et qui est donc invisible à l'impression. Positionnez cet objet à la position x=0 et y=0.
Si vous avez ajouté l'aide au positionnement sur la première mise en page d'impression, vous pouvez facilement la répartir sur toutes les autres mises en page en suivant les étapes suivantes :
- Copiez l'aide au positionnement dans le presse-papier (/-c)
- Passez à la mise en page suivante et cliquez une fois avec la souris dans le coin supérieur gauche de la mise en page d'impression, c'est-à-dire à l'endroit où vous souhaitez positionner l'objet.
- Collez l'objet du presse-papiers dans la mise en page (/-v)
L'aide au positionnement se trouve maintenant automatiquement en position x=0 et y=0. Répétez cette procédure pour chaque mise en page d'impression. L'aide au positionnement ne doit être insérée qu'une seule fois par layout. Lors de la prochaine mise à jour, elle sera déjà présente sur vos layouts et sera toujours reprise automatiquement à l'avenir.
Transférer les mises en page d'impression
Pour transférer des mises en page d'un fichier à l'autre, ouvrez les deux fichiers en parallèle et placez de préférence les deux fenêtres l'une à côté de l'autre comme dans nos captures d'écran d'exemple. Dans notre exemple, le nouveau fichier se trouve à gauche et l'ancien à droite. Pour transférer une mise en page, suivez les étapes suivantes :
- Appelez la mise en page d'impression identique dans les deux fichiers.
- Dans le NOUVEAU fichier, supprimez tous les objets (/-a, ).
- Adaptez les coordonnées de toutes les zones du NOUVEAU fichier aux coordonnées des zones de l'ancien fichier. Pour ce faire, cliquez d'abord sur la zone dans l'ANCIEN fichier (par ex. zone d'en-tête). Notez les coordonnées [Bas] et [Hauteur] qui s'affichent dans la zone [Position] de l'inspecteur.
- Cliquez ensuite sur la même zone du NOUVEAU fichier et indiquez les coordonnées dans le Inspecteur un.
- Ajustez toutes les zones de cette manière.
- Passez à la mise en page d'impression de l'ANCIEN fichier et copiez tous les objets dans le presse-papiers (/-a, /-v).
- Passez à la mise en page d'impression du NOUVEAU fichier et cliquez avec la souris dans le coin supérieur gauche.
- Collez tous les objets du presse-papiers dans la mise en page d'impression (/-v)
Tous les objets sont maintenant automatiquement insérés à la position x=0 et y=0. En raison de l'aide au positionnement à la même position, tous les objets sont maintenant positionnés exactement comme dans l'ancienne mise en page d'impression et vous obtenez dans le nouveau fichier une copie exacte de la mise en page d'impression dans l'ancien fichier.
Markus Schall développe depuis 1994 des bases de données individuelles, des interfaces et des applications commerciales sur la base de Claris FileMaker. Il est partenaire de Claris, lauréat du FMM-Award 2011 et développeur de la Logiciel ERP gFM-Business. Il est en outre auteur de livres et fondateur du M. Schall Verlags.
