Si tiene presentaciones de impresión personalizadas en gFM Business o en otra solución de FileMaker, a menudo hay que transferirlas de la versión antigua a la nueva cuando se actualiza la solución. En este breve consejo le explicamos cómo puede transferir rápidamente las presentaciones de impresión en gFM Business u otras soluciones de FileMaker de una versión antigua a una nueva.
Con unos pocos trucos del oficio, puede crear un sencillo Impresión Puede transferir el diseño de impresión de un archivo a otro en menos de un minuto y recibir una copia exacta del diseño de impresión en el nuevo archivo. Este procedimiento también se puede utilizar al actualizar de gFM-Business 1.x a gFM-Business 2.0, siempre que los diseños de impresión se hayan personalizado o ampliado. Descubra a continuación cómo puede transferir los diseños de impresión de forma rápida y segura.
Añadir ayuda de posicionamiento
Todos los pasos siguientes deben realizarse en el FileMakerModo de presentación puede llevarse a cabo. Para ello, vaya a la barra de menú en [Ver > Modo de diseño] para cambiar al modo de diseño y poder editar los diseños.
gFM-Business ya contiene ayudas de posicionamiento en todos los diseños de impresión - como usuario de gFM-Business puede saltarse este punto y continuar con el punto "Transferir diseños de impresión".
En primer lugar, añada un objeto a cada uno de sus diseños de impresión como ayuda para el posicionamiento. En nuestro ejemplo, se trata de un pequeño cuadrado que no tiene color de relleno ni color de línea, por lo que es invisible al imprimir. Coloque este objeto en la posición x=0 e y=0.
Una vez que haya añadido la ayuda de posicionamiento a la primera maqueta de impresión, podrá distribuirla fácilmente a todas las demás maquetas siguiendo los pasos siguientes:
- Copiar la ayuda de posicionamiento en el portapapeles (/-c)
- Cambie al siguiente diseño de impresión y haga clic una vez con el ratón en la esquina superior izquierda del diseño de impresión, es decir, dónde desea colocar el objeto.
- Pegar el objeto del portapapeles en la maqueta (/-v)
La ayuda de posicionamiento se encuentra ahora automáticamente en la posición x=0 e y=0. Repita este proceso para cada diseño de impresión. La ayuda de posicionamiento sólo debe insertarse una vez por maqueta. La próxima vez que actualice, ya estará presente en sus maquetas y se aplicará siempre automáticamente en el futuro.
Diseños de impresión por transferencia
Para transferir diseños de impresión de un archivo a otro, abra ambos archivos en paralelo e idealmente coloque ambas ventanas una al lado de la otra como se muestra en nuestras capturas de pantalla de ejemplo. En nuestro ejemplo, el nuevo fichero está a la izquierda y el antiguo a la derecha. Para transferir un diseño de impresión, siga los siguientes pasos:
- Llame al mismo diseño de impresión en ambos archivos.
- Eliminar todos los objetos del archivo NEW (/-a,
). - Ajuste las coordenadas de todas las áreas del archivo NUEVO a las coordenadas de las áreas del archivo ANTERIOR. Para ello, primero haga clic en el área del archivo ANTERIOR (por ejemplo, el área de cabecera). Anote las coordenadas [Fondo] y [Altura], que aparecen en el área [Posición] del inspector.
- A continuación, haga clic en la misma zona del archivo NUEVO e introduzca las coordenadas en el campo Inspector en.
- Personalice así todas las zonas.
- Cambie al diseño de impresión del archivo VIEJO y copie todos los objetos en el portapapeles (/-a, /-v).
- Cambie al diseño de impresión del archivo NUEVO y haga clic con el ratón en la esquina superior izquierda.
- Pegar todos los objetos del portapapeles en el diseño de impresión (/-v)
Todos los objetos se insertan ahora automáticamente en la posición x=0 e y=0. Debido a la ayuda de posicionamiento en la misma posición, todos los objetos se posicionan ahora exactamente igual que en el antiguo diseño de impresión y recibirá en el nuevo archivo una copia exacta del diseño de impresión del archivo antiguo.
Markus Schall lleva desarrollando bases de datos personalizadas, interfaces y aplicaciones empresariales basadas en Claris FileMaker desde 1994. Es socio de Claris, ganador del premio FMM Award 2011 y desarrollador de la. Software ERP gFM-Business. También es autor de libros y fundador del M. Schall Editores.
