Als u aangepaste afdruklay-outs hebt in gFM Business of in een andere FileMaker-oplossing, moeten deze vaak worden overgezet van de oude naar de nieuwe versie wanneer de oplossing wordt bijgewerkt. In deze korte tip leggen we uit hoe u afdruklay-outs in gFM Business of andere FileMaker-oplossingen snel kunt overzetten van een oude naar een nieuwe versie.
Met een paar kneepjes van het vak kun je een eenvoudige Print lay-out In minder dan een minuut kunt u de printlay-out overbrengen van het ene bestand naar het andere en ontvangt u een exacte kopie van de print-out in het nieuwe bestand. Deze procedure kan ook worden gebruikt bij het upgraden van gFM-Business 1.x naar gFM-Business 2.0, op voorwaarde dat de printlay-outs zijn aangepast of uitgebreid. Hieronder leest u hoe u printlay-outs snel en veilig kunt overzetten.
Positioneerhulp toevoegen
Alle volgende stappen moeten worden uitgevoerd in de FileMakerLay-outmodus kan worden uitgevoerd. Ga hiervoor naar de menubalk onder [Weergave > Lay-outmodus]. om over te schakelen naar de lay-outmodus om de lay-outs te kunnen bewerken.
gFM-Business bevat al positioneringshulpmiddelen in alle afdruklay-outs - als gebruiker van gFM-Business kunt u dit punt overslaan en doorgaan met het punt "Afdruklay-outs overzetten".
Voeg eerst een object toe aan elk van je afdruklay-outs als hulpmiddel bij het positioneren. In ons voorbeeld is dit een klein vierkantje dat geen vulkleur en geen lijnkleur heeft en daarom onzichtbaar is tijdens het afdrukken. Plaats dit object op de positie x=0 en y=0.
Zodra je de positioneringshulp hebt toegevoegd aan de eerste afdruklay-out, kun je deze eenvoudig distribueren naar alle andere lay-outs met behulp van de volgende stappen:
- Kopieer de positioneerhulp naar het klembord (/-c)
- Schakel over naar de volgende afdruklay-out en klik eenmaal met de muis in de linkerbovenhoek van de afdruklay-out, d.w.z. waar je het object wilt plaatsen.
- Plak het object van het klembord in de lay-out (/-v)
De positioneerhulp staat nu automatisch op positie x=0 en y=0. Herhaal dit proces voor elke afdruklay-out. De positioneerhulp hoeft maar één keer per lay-out te worden ingevoegd. De volgende keer dat je een update uitvoert, is het al aanwezig op je lay-outs en zal het in de toekomst altijd automatisch worden toegepast.
Transfer print lay-outs
Om afdruklay-outs van het ene bestand naar het andere over te zetten, open je beide bestanden parallel en plaats je beide vensters idealiter naast elkaar, zoals in onze voorbeeldschermafbeeldingen. In ons voorbeeld staat het nieuwe bestand links en het oude bestand rechts. Voer de volgende stappen uit om een afdruklay-out over te zetten:
- Roep de identieke afdruklay-out in beide bestanden op.
- Verwijder alle objecten in het NEW-bestand (/-a,
). - Pas de coördinaten van alle gebieden in het NIEUWE bestand aan aan de coördinaten van de gebieden in het OUDE bestand. Om dit te doen, klik je eerst op het gebied in het oude bestand (bijvoorbeeld het kopgebied). Noteer de coördinaten [Onderkant] en [Hoogte], die worden weergegeven in het gedeelte [Positie] van de Inspector.
- Klik vervolgens op hetzelfde gebied van het NIEUWE bestand en voer de coördinaten in het Inspecteur in.
- Pas alle gebieden op deze manier aan.
- Schakel over naar de afdruklay-out van het OLD-bestand en kopieer alle objecten naar het klembord (/-a, /-v).
- Schakel over naar de afdruklay-out van het NIEUWE bestand en klik met de muis in de linkerbovenhoek.
- Alle objecten van het klembord in de afdruklay-out plakken (/-v)
Alle objecten worden nu automatisch ingevoegd op positie x=0 en y=0. Door de positioneringshulp op dezelfde positie worden alle objecten nu precies zo gepositioneerd als in de oude afdruklay-out en krijg je in het nieuwe bestand een exacte kopie van de afdruklay-out in het oude bestand.
Markus Schall ontwikkelt sinds 1994 databases, interfaces en bedrijfstoepassingen op maat op basis van Claris FileMaker. Hij is Claris-partner, FMM Award-winnaar 2011 en ontwikkelaar van de ERP-software gFM-Business. Hij is ook auteur van boeken en oprichter van de M. Schall Uitgevers.
